事故性通报的基本写法

通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误,传达重要精神或通报有关情况的法定公文.事故性通报作为通报中较为常见的一种,旨在通过对恶性事故的性质、后果,特别是酿成事故的原因的分析,总结教训,从而达到指导工作的目的.

一、撰写事故性通报的写作方法

撰写事故性通报具体从格式、内容两方面来说.在格式写作方面,事故性通报与其他类型的通报类似,主要包括以下四点：

1.标题.标题写法一般有三种：一是写明发文机关、发文事由和文种,即写出完整的、标准式的公文标题,二是写明发文事由和文种,省去发文机关,三是只写明文种,这种标题是在通报内容比较简单、不作为正式文件发布、在机关内部使用的标题.

2.正文.正文是通报的主体和核心部分,其写法应视通报内容的实际情况而定.一般写法是：首先,写明制发通报的原由,其次,写明通报的事项,比如可贵的精神,主要经验等,通常是采用分段、分层逐步深入叙述和分析的表达方法；结尾,写明有关的态度和决定.

3.落款.即在正文之后之下写明制发通报机关的名称.

4.日期.即在落款的下面写明制发此通报的年、月、日.

在内容写作方面,是指正文部分.由于事故性通报具有其自身的特点,其写法也就稍有不同.

1.表彰性通报.即是用来表扬先进单位、先进个人、先进事迹,总结推广成功经验,树立先进榜样,推动工作、生产和其他活动的通报.此类通报正文的写法,一般是：首先简要写明表彰对象的基本情况、主要先进事迹,以及对此的赞扬和肯定的态度；其次,比较具体地写明表彰对象先进事迹的基本过程、主要的感人的情节和经验,并在此基础上分析其所具有的性质、重要意义和作用,使人从中受到茅塞顿开的启迪和深刻的教育；最后,写明表彰的决定,给予表彰对象的荣誉称号或奖励,或者针对性地提出希望、要求、号召.有的通报则把表彰的决定奖励写在前,把表彰的事迹和分析写在后.

2.批评性通报.即用来揭发批评违法乱纪和重大事故等反面典型,归纳教训,提醒和教育人们引以为戒的通报.一般是：首先,写明揭批对象的基本情况,其次,具体写明有关事件的过程,最后写明批评的决定,或者针对性地提出要求和改进措施.

二、撰写事故性通报的写作要点

1.通报缘由.在较长的通报开头都用几句话概括通报的核心内容,一般写事件主要结果和对事件的总体评价.这部分文字要精炼,避免与下文重复.较短通报一般没有这部分,直接写通报事实.

2.通报事实.这部分要重点写清先进或错误的主要人员、主要事实经过、情节、结果及有关数据.

3.分析评价.对事实进行实质性分析评价.这是对事件的认识,要指出其先进性和错误的性质,对人或事作出中肯评价.

4.要求号召.分析从典型事例中应学习的经验和吸取的教训,由典型引申到普遍,最后针对现实情况提出一般性要求或号召.

三、撰写事故性通报的注意事项

1.注意时效性.行文要及时.通报的时间性较强,写作要及时迅速,以指导当前工作,否则,就不能起到很好的教育作用.

2.注意真实性.事例要真实、典型.通报所据应当是真人真事,不能有半点虚检测,否则不但影响教育效果,还会有损发文单位的声誉.因此,写通报前,一般要调查、核对事实,做到准确无误.此外,还应注意事例的典型性.无论表彰或批评,其事例应让人感到确实值得学习或引以为戒.如果某人犯了一点小错误,就将其通报批评,会给人以小题大作的印象.

3.注意主次性.详略要得当.通报的事例是写作重点,固然要多用笔墨,但要注意详略得当.若过于简单,变成抽象的概述,人们难于受到教育,产生不了爱憎之情.若过于详细,将“通报”写成近似“通告”或“报告文学”,又会使人难以把握要领.

4.注意指导性.要突出教育性,注意掌握政策.通报与决定不同,它不是一种行政命令,它最主要的特点是教育性,在写作中要注意突出这一特点,在写通报中的处理意见时,必须注意政策,掌握好分寸,使处理决定与事实、政策相一致,做到合情合理,否则,既对当事人不利,又难以服众.

（作者单位：湖南怀化工业园区管委会）