在企业应收账款中的计提坏账准备

中图分类号：F275文献标识：A文章编号：1009-4202（2012）08-000-02

摘 要随着改革开放的逐步深入,市场经济的竞争日益激烈,企业为了扩大销售,企业不得不采取赊销等方式为吸引顾客.这就得承担一部分应收回的账款,无法收回变成坏账的风险.坏账近几年已经成为企业财务管理中的一个重要问题,企业应该如何正确、合理的应对应收账款中的计提坏账,降低风险,很值得企业思考.本文阐述应收账款中计提坏账准备的范围、比例,指出了计提坏账准备的违法行为和对应的防范措施.

关 键 词企业应收账款坏账坏账准备

随着市场经济体制的逐步确立、发展和市场竞争力的加剧,许多企业为了完成任期的目标、扩大销售额,被迫为客户提供商业信用,采取赊销等,以此来销售产品.企业虽然完成了销售任务,增加了利润,但是由于市场上的经济主体的经济实力、信用状况各不相同,所以造成回收账款存在着一定的危险.回收坏账应该因具体情况进行分析,比如客户的财务处于崩溃的边缘,那么就有可能发生全额坏账,这对企业会产生毁灭性后果,严重的可能导致企业破产.但是如果企业在做了计提坏账准备,就会大大缓解坏账造成的经济危机.

一、应收账款中的计提坏账准备的范围

所谓坏账是指企业无法收回或收回可能性较小的应收账款.由于坏账而发生的损失称为坏账损失.那么对于应收账款中的计提坏账准备的范围是多少呢?按着相关的会计制度规定,企业采用备抵法来核算坏账造成的损失.计提坏账的应收款包括收账款和其他收账款.资产负债表中规定：应收账款账户余额和坏账准备账户余额组成应收账款项目.企业的预付账款如果确定不符合坏账款性质,就要把原计人预付账款的资金转入到其他应收款,并且计提相应的坏账准备.

二、确定坏账准备的计提比例

根据《企业所得税税收前扣除办法》的规定：“经批准可提取坏账准备金的纳税人,除另外规定外,坏账准备金的计提比例一律不得超过年末应收账款余额的千分之五.”而且现在财务会计规定：工业、产品流通、旅游和运输业企业依照年末应收账款的千分之三到千分之五提取坏账准备金.此外还对施工、房地产、农业企业、优点通信等行业的坏账的计提比例都做了具体的规定.确定坏账准备的计提比例可以按着企业之前的经验、债务单位的经营状况和流量和其他的相关资料等作出合理的计算.企业会计制度规定：对于一些债务单位已经破产、资金流失严重或是自然原因造成破产的企业和已经应收款超过三年的,可以全额计提坏账准备.以下是不能全额计提坏账准备的情况：第一、当年发生的应收款项；第二、计划对应收款项进行重组；第三、与关联方发生的应收款项；第四、已逾期但无确凿证据表明不能收回的应收款项.

三、坏账准备的计提方法

根据《企业会计的制度》的规定：企业可以根据自身的实际情况合理的确定坏账准备的具体方法.有以下几种方法可以选择：余额百分比法、赊销百分比法、和个别认定法.

(一)余额百分比法

把会计期末应收款的余额和估计坏账准备率相乘,就是当期应计提坏帐损失.以此计提坏账准备,坏账准备率可根据不该行业的性质来确定.目前有许多的企业都采用这种方法,主要是这种方法操作方便、简单,而有利于企业更深层次应收款项的可变现值.但是这种方法不能准确的体现应收款的实际情况.

(二)账龄分析法

这是目前企业普遍采用和认可的计提方法,也是本文重点分析的方法.所谓账龄分析法是依据应收款项的时间长短来预算坏账损失的一种方法.一般情况下,如果应收款被拖延的时间越长久,那么发生坏账的几率就越大,所以提取的坏账准备就越多.企业采用账龄分析法计提准备坏账准备时,账务单位当偿还了一部分的账务后,剩下的账款不会改变账龄,此时已然要在原账龄的基础上加上本应该增加的账龄.但是在实际的生活中,常常存在多笔应收款项,而且多笔应收款项的账龄不同,收到到债务企业也按期偿还了债务,那么应该怎样计算账龄?一旦出现这种无法确定的情况,可以按着先发生先收回的原则,剩下的应收账款可按着上面所提到的原则来确定.根据企业的性质和经营情况,账龄一般可以分为以下五种情况：半年、一年内、两年内、三年内和三年以上.下面是有账龄所确定的换准备率：

在实际的操作中,不同的企业由于销售状况的不同,所以他们的坏账准备率也应该有所不同.对于一些高风险且运营周期短的企业,它的坏账准备率应该相应的提高；反之,对于一些风险相对较小且运营周期短的企业坏账准备率就要降低.总之,企业要根据自身的实际情况进行确定.

企业对应收账款的账分析,有利于企业内部评价销售部门的销售业绩,加速贷款的回收,减少坏账的损失；更有利于于会计报表使用者了解、掌握应收账款的周转情况、质量状况和评定坏账损失的死算方法是否合理、科学.

(三)赊销百分比法

即根据现在的赊销金额的以百分比来估算坏账损失的方法.这种用估计赊销的办法估计坏账损失,需要不断的根据企业的实际情况调整.这种方法的缺点是：形式简单,适用范围小（只适用少数企业）.

(四)个别认定法

所谓个别认定法是根据每一应收款项的实际状况预算坏账损失的办法,这种方法可以与上文所提及的几种方法综合运用.由于每个企业的自身实际情况不同,所以企业在对坏账处理和选择坏账准备率时,可以选择其中一种方法,也可选择几种方法综合运用,一旦确定就要随便的改变.

或许有的企业认为提高企业的应收账款的坏账准备率减少了企业的利润,给企业的造成了不必要的损失.企业如果认真的分析研究后就会发现,它不仅不会给企业带来损失,反而有助于企业加大对应收款的管理,促进贷款的回收利用,减少坏账.目前我国实行的应收账款的中坏账的处理办法,不能真实地反映情况,增加了虚检测的企业利润,造成了更多的坏账.如果提高坏账的准备率的利润申报所得税,一段时间企业的所得税会减少.但是从长远来看,提高坏账的准备率会减少企业的坏账,增加企业的效益,而且有利于国家税收的增加.所以增加坏账准备率对于国家、企业都是有利而无害的.

在企业应收账款中坏账的计提方法的选择,企业要结合《企业会计制度》的规定,更加结合市场的发展和企业自身的发展实际情,以此来增加企业财务健康发展、提高企业资产质量提高企业的综合效益.一般情况下,企业在计提坏账准备使选择账龄分析法为主,同时加以个别认定法.

四、计提坏账准备的违法行为和规范措施

目前许多企业为了一己之私在计提坏账准备时,多提或少提,少计或谎报资产,造成虚检测的市场信息；也有的企业为了一些不良的目的,把可以收回的账款做坏账处理,形成帐外资金,以此来贪污或浪费；更有企业把已经收回的账款作为坏账处理,这些收回的账款作为自己企业小金库.上述的这些情况已经严重的违反了《企业会计制度》的规定,给企业和国家的发展带来了严重的损害.

针对上述的情况,国家要必须要采取一定的措施加强对企业应收账款计提准备的规范.第一、国家的有关部门要加大监督力度,按着《企业会计制度》的相关规定对企业采取不定期的检查,采要坚决进行揭露、打击,绝不姑息.第二、要培养高素质的企业管理人员和会计人员,同时还要加大群众的舆论监督力量.发挥群众和企业职工的监督力量,可以及时的发现问题,增加企业的透明度.第三、要健全企业会计制度和相关的法律法规.例如我国的《企业会计制度》还不完善,还存在着许多的漏洞,所以许多企业钻了漏洞.国家要进步健全企业会计相关的法律法规.

结语：计提坏账准备是企业人员的基本工作,是一项原则很强又涉及面广的工作.因此会计人员在以后的工作不仅要努力提高自己的思想道德素质和业务素质,还要熟悉《企业会计制度》相关的规定.只有这样企业才能更准确、合理的计提坏账准备,降低风险.