船舶检验技术档案的科学化管理

摘 要中国船级社是我国唯一从事船舶入级检验业务的机构,在当前信息化技术全面发展的条件下,船舶检验技术档案管理工作面临着新的挑战.有鉴于此,本文就对船舶检验技术档案的科学化管理进行了研究分析.

关 键 词船舶检验技术档案科学化管理

船舶检验的目的是为了保障船舶和海上设施安全、防止其造成水域环境的污染,船检工作是一项专业性很强的技术活动.而船舶检验技术档案就是船检工作中所产生的与此相关的科学技术档案,同时也是船舶技术状况和验船师工作质量的真实记录.由此可见,对船舶检验技术档案进行科学化管理分析是十分必要的.

一、船舶检验技术档案的构成

船舶检验技术档案是船级社在进行船舶检验工作中所产生与此相关的全部工作档案,其主要构成内容有以下几个方面：

(一)船舶技术检验档案.船舶技术检验档案主要是对我国内外航行船舶进行法定检验和入级检验时,所形成的技术档案.

（一）产品检验技术档案.产品检验技术档案是对各种船舶内所配备的船用产品以及船上所载的诸如集装箱等物品进行检验时,所形成技术档案.

(三)海上设施检验技术档案.海上设施检验技术档案主要是在对海上各种建造和建造后的设施进行法定检验和鉴证检验中形成的技术档案.

船舶检验技术档案全面地反映了我国船舶检验事业的面貌,真实地记载了我国船舶检验技术的发展成果,它有着不可忽视的历史价值和现实作用.

二、船舶检验技术档案的科学化管理分析

(一)执行中国船级社档案管理办法

1.文书档案管理办法.文书档案的分类方法采用“年度――机构――保管期限”的分类方法,即先将归档文件按年度分类,每个年度下按机构分类,同一机构内按保管期限分类,各分社文书档案的分类方法可根据本单位的实际情况自定.此外,文书档案应编制《归档文件目录封面》、《归档文件目录索引》以及《归档文件目录》,归档文件装订顺序应为：归档文件目录封面――归档文件目录索引――归档文件目录.归档文件目录索引由档案部门编制,各立卷单位不再单独编制.

2.会计档案管理办法.会计档案按照文书档案要求立卷,以装订成册的会计凭证、账簿可装入档案袋（盒）内.当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务会计部门保管一年.期满后,于次年6月底以前,由财务会计部门按照归档要求整理立卷、归档,编制移交清单,移交档案部门保管.1998年以后的会计档案根据财政部、国家档案局,关于印发《会计档案管理办法》（财会字[1998]32号文）执行.

3.科技档案管理办法.船舶检验科技档案依据其特点分为8个大类、若干二级类目和若干类目.科技档案的标识是对科技案卷赋予一定的代码,以确定案卷在档案分类体系中的位置,是案卷保管号（包括分类号和项目顺序号）和案卷顺序号的组合.具体标识方法按照《船检科学技术档案分类编号办法》执行,如CJ01（总部全宗号）,CJ01-5.1.1代表船舶检验类档案,CJ01-5.2.1代表海上移动平台检验类档案,CJ01-4.2代表规范类档案.项目顺序号通常可采用3位数字流水编号,或者采用项目代号、工作控制号、船舶登记号、图纸批准号等作为项目顺序号,案卷顺序号可采用4位数字流水编号.

(二)推进中国船级社档案信息化建设

当前,随着中国船级社船舶检验业务的蓬勃发展,船舶检验技术档案作为船舶检验工作信息和历史记录的重要载体,其数量也日益增多.在如今信息化技术的大背景下,为了跟随中国船级社业务的发展需要,对总部和各个分支机构的档案进行有效的管理和利用,这就需要大力推进中国船级社档案信息化建设.当前,中国船级社档案信息化建设需要从以下两个方面着手：

1.加强档案管理平台建设.档案管理平台是以中国船级社船舶检验业务和档案行业标准为依据进行开发建设的,需要具有一定的灵活性和拓展性,同时还要兼具安全保密功能,以此来满足档案信息管理的安全性和可靠性.档案管理平台的建设,能够实现对船检业务档案信息的可视化管理,能够全面提升档案信息资源的开发利用水平,促进其公开共享和再利用.

2.推动数字档案资源的建设.数字档案是现代信息技术有机结合的产物,和传统的档案馆相比,具有信息传输网络化、检索系统方便快捷、档案原件存储时间长的特点,能够极大地满足用户的需求,跨越时间和空间的限制,随时、随地实现档案的异地查找.数字档案资源建设是中国船级社档案信息化建设的基础,为档案管理工作创造了前所未有的有利条件,对档案资源进行数据资源整合和数字化加工,将从根本上提高档案怎么写作质量,极大地强化档案的信息需求.

三、结论

船舶检验技术档案管理的好坏,是衡量船舶检验部门工作水平的重要标志之一.随着科学技术水平的不断发展,船舶检验技术档案管理也在逐渐发展,网络信息化将是船舶检验技术档案管理的必然要求,也是数字化建设的必然要求,所以船舶检验技术档案管理应当充分利用现代科学技术的手段,不断完善船舶检验技术档案的管理,以维护档案的安全,利用信息化建设助推中国船舶检验事业的可持续发展.