推动秘书学科建设适应秘书人才需求

改革开放30年来,我国秘书事业蓬勃发展,呈现出空前繁荣的可喜局面.相关部门和机构为我国的秘书学科建设和秘书事业的发展做出了不可磨灭的贡献.新时期国家的发展和社会的需求,使我国秘书学专业建设面临着难得的发展机遇和巨大的挑战.培养和造就高素质的秘书人才队伍,努力适应社会的发展需求,是高等教育秘书学专业的神圣职责和发展方向.近几年来,中国高等教育学会秘书学专业委员会在推动秘书学科建设、培养合格秘书人才方面做了大量卓有成效的工作,得到社会各界的充分肯定.受广大文秘工作者的委托,我们慕名采访了中国高等教育学会秘书学专业委员会常务副秘书长兼办公室主任王振祥同志.他就秘书学专业委员会的相关工作情况作了介绍.

记者：请您简要介绍一下秘书学专业委员会的基本情况.

王振祥：中国高等教育学会秘书学专业委员会成立于1990年9月,原名“中国高教秘书学会”,是经国家民政部注册的社团组织,隶属于教育部中国高等教育学会,是我国秘书界全国性的学术团体.其单位会员包括开设秘书学专业的高等院校；党政机关、企事业单位的办公室等.个人会员有高等院校相关专业的老师,党政机关、企事业单位的办公室主任、秘书及相关人员等.委员会的工作范围是：理论研究、学术交流、专业培训、书刊编辑、咨询怎么写作五大项.近年来在上级主管部门的领导下,秘书学专业委员会创造性地开展工作,使秘书学科建设取得了很大发展,社会影响力也在不断增强.

记者：秘书学专业委员会近年来做了哪些工作.

王振祥：秘书学专业委员会2008年进行了换届选举,在委员会新的领导班子带领下,大家把握方向,与时俱进,开拓进取,近年来的主要工作是：

(一)坚持每年召开一次学术年会.每年7月下旬利用暑检测期间高校老师放检测的机会召开学术年会.2008年以来先后在沈阳、北京、太原、延安举办了学术年会.其主要内容是围绕“秘书学科建设”“秘书教学经验”“秘书人才培养”等专题进行研究.通过研讨,提高了与会人员的学术水平,交流了教学和工作经验,评选了优秀论文.

(二)编辑出版秘书教材.2005年以来先后编辑出版了《中国秘书专业资格证书教程》及《教学大纲》《现代秘书学教程》《现代秘书礼仪》《高等院校秘书专科系列教材》《高等院校秘书本科系列教材》等,为高校老师和广大秘书人员提供了实用的秘书专业教材和专著.

(三)组织专业培训.近年来,学会先后组织了《中国秘书专业资格证书》考培、“现代秘书与办公管理办公室主任技能提升”“高校教学教务秘书”等培训,适应了社会实行的“双证制”和办公室主任及秘书等人员工作的需要,使以上人员系统地学习办公室及秘书专业基本知识、掌握办公室及秘书职业的基本技能,使其专业水平得到提高,成为合格的秘书和办公室人员.中、高级秘书证书得到了全国高校、国家企事业单位、广大文秘工作者的认可和好评.

(四)为秘书专业进入本科目录做了申报工作.我国的秘书职业兴起于上世纪八十年代,长时间以来,秘书专业仅限于专科教育.为适应社会对秘书人才的需求,2010年,秘书学专业委员会在学术年会上专题研讨了秘书专业设本科的问题.会后组织专家撰写了申报材料,上报教育部,经教育部有关部门研究,已将秘书专业列入《普通高校本科目录》,其学科为“汉语言文学”,专业编号为050107M、专业名称为“秘书学”.已经过两次公示.秘书学进入本科后将为秘书专业教育提供广阔的前景,为秘书专业的发展创造条件.

记者：请简要介绍秘书学专业委员会未来的计划和目标.

王振祥：社会的发展与进步,对秘书学科的建设和高素质秘书人才的培养提出了更高的要求,委员会在实际工作中认真贯彻落实党的路线方针政策,积极跟踪秘书专业需求,紧密结合本行业专业特色,为学科建设和人才培养做了积极的探索.

(一)组织秘书学研究生课程培训班,加快秘书师资的培养.秘书学研究生的培养,要突破过去一校单独申报、小团队培养、三年毕业的格局,改为多校合作申报、大团队培养、两年毕业的方法,把全国有相当造诣的秘书学专家组织起来,轮流到各地研究生点开展教学.这样,就能在较短的时间内,培养出较多的适应全国秘书专业师资之急需的实用性人才.

(二)加快秘书学科的教材建设,进一步夯实并拓宽秘书学科的领域.秘书专业的本科系列教材,目前比较流行的有《秘书学概论》《秘书写作》《秘书实务》《中国秘书史》《秘书文档管理》《秘书公关与礼仪》《秘书工作案例与实践》几种.另外,根据秘书学的多元性、史实性、应用性的特点,分别构建行政秘书、司法秘书、教学秘书、科研秘书、财经秘书、商务秘书、军事秘书、涉外秘书、私人秘书九个分学科的教材体系.秘书学进入本科以后,要争取在三五年内,在现有本科教材的基础上,采用大兵团作战的方式,集中全国优秀专家,编写出版系列秘书学的主干教材和九个分学科的支线教材,以填补学科空白,适应秘书学各专业教学的需要,促进学科的壮大与发展.

(三)加快秘书学精品课程建设,努力提高秘书专业教学质量.秘书学界应抓住这一机遇,积极组织、精心制定秘书专业教学质量国家标准,努力创建秘书专业精品视频公开课程,创建秘书专业实验教学示范中心,创建公用共享的国家大学生校外实践教学基地,争取在十二五期间,在全国高校教师教学发展示范中心中有秘书专业的一席之地.

(四)深入秘书学理论的研究,提高学术水平.秘书学理论的研究,主要体现在对秘书史、秘书工作、秘书教学的研究.秘书史的研究,过去多停留在古代事件的层面上,而古代人物的研究,古代文体文章的研究,近现代、尤其是当代秘书史的研究还大有拓展的空间.秘书工作的研究,过去多停留在公文写作、事务文书写作、专业文书写作、接待、会议、办公室事务、信息与保密、调研与督查、公关与礼仪、档案管理等具体工作的研究上,而秘书工作“三作用”“三怎么写作”“四转变”的研究显得分量不够,秘书教学的研究,过去较多的停留在课堂教学方法的研究上,而学生的实习实训工作的开展,学生动手能力的培养,秘书知行竞赛的研究也显得力度不足.秘书学进入本科以后,要培养、壮大科研队伍,拓宽研究领域,深入研究层面,提升科研质量,促进秘书科研上台阶.

(五)扩大秘书资格考证的成果,进一步提升秘书的社会化、职业化程度.2006年,中国高等教育学会秘书学专业委员会开始了全国的秘书专业资格的考试鉴定.它的优势在于：一是有由各高校秘书教师组成的强大的专家队伍；二是有各高校现成的培训考试鉴定场地.要乘秘书学定位本科的时机,优化专家队伍,改进方式方法,加大宣传力度,发展鉴定成果,扩大鉴定权限,实现秘书资格鉴定权属的最终转移.

(六)继续开展秘书专业培训,提高培训质量.深入贯彻国家教育发展规划纲要,发挥学会的专业优势,继续开展《中国秘书专业资格证书》《中国秘书速记资格证书》考培,策划开办《办公室管理师资格证书》考培,组织“企事业单位办公室主任及秘书技能提升”“高校教学教务秘书技能提升”等培训,为提高秘书及办公室人员专业技能和水平,为我国的秘书事业作出更大的贡献.