利用财务与会计的关系加强企业财务管理

摘 要:分析财务与会计的联系和区别,论述只有明确财务与会计的定义、职能和任务,把握好财务与会计的关系,才有利于加强企业财务管理.提出在实际工作中,必须同时加强财务和会计工作,不能忽视任何一项,以期达到不断完善内部管理、促进资金周转,以最少的活劳动和物化劳动,取得最大经济成果的目的.

关 键 词:财务,会计,关系,财务管理

在现实经济生活中,“财务”与“会计”是密不可分,经常成对出现的.财务与会计各司其职.在我国理论界,对现代企业财务与会计的区别与衔接、分工与协作问题多有争论,存在着一些不同的看法,有的认为财务包括会计,财务是第一位的,有的则认为会计包括财务,会计是第一位的.在实际工作中,大部分企业把财务与会计合在一起,没有明确财务与会计的区别和联系,在企业实务操作中财务与会计基本上混为一谈,财务与会计职责不明确、功能不健全、理财观念落后的现象比比皆是,使众多企业未能充分发挥两者的职能及其相互的制约作用,致使部分单位重视会计核算,轻视财务管理工作或者相反,在迅速发展的市场经济中作出的决策频频失误,损失多多.这都不利于加强企业财务管理.因此,笔者认为在不断发展变化的市场经济环境中有必要充分认识两者的衔接与协作.这首先需要从它们的区别与联系上加以认识.

一、财务与会计的联系

财务与会计是相对独立的,可谓两种工作,是两门相邻的学科,它们的关系是既有共同点,也有不同点.

它们都与实行经济核算制密切联系着,都不是直接从事组织生产各要素的活动,而是运用货币形式作为手段,从事各自的职能,都具有综合性、全面性等特点,他们共同担负着监督执行各项财经制度,促使企业履行增产节约的任务.

财务与会计既有独立性又有联系性,这种独立性是由两者各自具有特殊的本质决定的,存在着质的差别,它们是各自独立的相邻学科,从而构成两种不同的工作.他们之间谁也不包括谁,谁也不能代替谁.财务与会计虽然是各自独立的,但不是彼此孤立的,它们在实际工作中,是互为条件、互为补充、互相促进、互相制约的.财务离不开会计,没有会计,就没法管好财务,管不好财务也就不能做好反映和监督工作.

二、财务与会计的不同

会计与财务无论是定义、职能和任务等诸多方面都是不同的.

(一)概念不同

财务是在一定的整体目标下,关于资产的购置、投资、融资和管理的决策体系.而会计是以货币为主要计量单位,采用专门方法,对单位经济活动进行完整、连续、系统地核算和监督,通过对交易或事项确认、计量、记录、报告,并提供有关单位财务状况、经营成果和流量等信息资料的一种经济管理活动.财务部门的主要工作是财务管理,而财务管理是基于企业再生产过程中的客观存在的财务活动和财务关系而产生的,是组织企业资金活动,处理企业同各方面财务关系的一项企业经济管理工作,是企业管理的重要组成部分.

财务管理是利用资金、成本、收入等价值指标来组织企业中价值的形成、实现和分配,并处理这种价值运动中的经济关系,所以财务管理是从事利用货币关系形式来对社会再生产过程进行有计划管理的,它具有综合性和全面性.企业各方面生产经营活动的质量和效果,都从资金活动中综合反映出来,而通过合理的组织资金活动,又可以对企业各方面的生产经营活动积极的加以促进.财务工作主要包括:制定计划,财务目标利用各种手段组织实现计划,检查总结分析计划的完成情况,然后在新的起点上制定更大的财务目标.

会计部门的主要工作是会计核算管理.会计核算的专门方法包括:设置账户、复式记账、填制和审核会计凭证、登记账簿、财产清查、成本计算、编制报表.会计就是通过全面核算来进行监督的.

(二)职能不同

这是由于各自的工作方法不同而表现出来的,财务的基本职能是财务决策,决策是管理工作的核心,要求企业财务管理能够预测市场需求和企业环境的变化,针对种种不确定的经济因素,及时作出科学有效的决策.财务管理也同时具有组织、监督和调节的具体职能,也就是通过财务预测、财务计划、财务控制、财务分析等业务协调各方面的活动,正确合理组织资金供应,保证企业生产的需要,力求以少量的人力、物力、财力,取得最大的经济效果.

会计工作的职能概括起来就是对过程的控制,对观念的总结,一般把它理解为反映和监督,对过程的控制就是执行会计计划和会计监督,对观念的总结就是基本职能,即运用会计的专门方法进行记录、算账、报账,并且进行会计分析.会计的反映职能,主要是为经济管理提供经济信息,是经济管理必不可少的工具.会计的监督职能,则要对经济活动加以促进、控制、考核和指导,所以会计又是经济管理的组成部分,是经济管理的一个主要方面.

(三)对象不同

会计的对象是资金运动,他的职能是反映资金运动并在反映过程中进行监督.财务的对象是资金运动及其所体现的经济监督和教育,即组织实现既定的财务任务,由于各自的对象、职能不尽相同.从而两者的任务及其完成任务所采用的方法也不同,会计的主要任务是记录、计算、综合和分析,反映企业生产经营情况,监督执行国家各项财政法规、财经制度和企业的有关计划,保护国家财产的安全等.为此,需采取以凭证、账簿和报表三大系统构成的记账、算账和报账的方法,采用有关审计和经济活动分析的方法.

财务的任务主要是保证供应简单再生产和扩大再生产所需要的资金,组织、控制、指挥、协调并考核企业资金运动,抵制其一定比例的并存性,和一定规模的收益性,充分体现企业与各利益相关单位或个人间的财务利益关系,协调财务关系,最终决定财务活动的有序开展.为此,就需要采取各种管理方法,利用成本、资金等经济杠杆,实行经济管理、经济核算的方法,采取计划管理、经济活动分析的方法,以及组织领导的方法等.

三、明确财务与会计的区别与联系对财务管理具有重要指导意义

财务与会计的职能是不同的.在某些情况下,分清财务与会计的概念,明确财务、会计的职责,是非常重要的.如实行写作技巧记账的单位,必须明确会计写作技巧机构与被写作技巧单位的责任,处理好财务与会计的关系.目前正在广泛推行的以写作技巧记账为基础的政府会计集中核算,其基本前提就是单位理财自主权不变.单位实行会计集中核算后,会计核算从单位独立出来,由核算中心写作技巧会计核算工作,但财务管理职能仍属于单位,单位资金的筹措、分配、使用的财务管理权没有变,单位债权、债务关系没有变,特别需要强调的是,单位的一切开支必须经单位同意,核算中心才能处理.按照《会计法》的要求,单位的会计责任主体仍是单位.核算中心是写作技巧记账,履行会计核算和会计监督的责任,会计核算中心不能越权、越位,更不得平调单位资金.

当前的会计改革抓住了会计工作面临的热点难点问题,特别是会计检测账问题.全国人大、国务院、财政部出台了一系列会计法规制度,特别是《会计法》及其配套法规,包括一系列新准则、新制度,强化了会计核算和监督,加大了对违法违规行为的打击力度,广泛应用了谨慎性和实质重于形式的会计核算原则,从制度上消除检测账产生的原因,成效显著.下一步还需进一步完善准则和制度体系,关键是抓好《会计法》以及新制度、新准则的贯彻落实.

财务管理的基本职能是:组织和调节企业的资金运动,处理企业与各方面的财务关系.会计管理的基本职能是:核算和监督企业的资金运动.

财务管理的任务表现为:①规划资金和及时筹措资金,科学配置资金来源,②安排和控制资金的使用和耗费,提高资金利用效果,③考核和分配企业的经营成果,正确处理企业与各方面的财务关系.

会计管理的任务表现为:通过确认、计量、记录、报告等手段反映企业已经发生的资金运动信息,为经营管理提供完整的、系统的、正确可靠的会计核算资料,依据国家的财经法规制度和企业的章程、规章、计划、预算、定额对企业经济活动的合法性、合理性和有效性进行控制和指导,使其达到预期目标.

财务管理的事前规划和事中控制的数据主要来自于会计核算资料.而会计报表所提供的表外信息,包括募集股金的投资决策方案、投资收益预测、市场风险和经营风险的估算等一系列信息披露,都依赖于财务管理提供相关数据.

财务管理目标与会计报表是前后呼应的.现代企业的财务管理主体主要包括所有者(出资者)、经营者(厂长、经理)和财务经理(财务负责人),三者的财务目标各不相同.

1.所有者,即出资者,是资本经营者,他们把资本投入企业,目的是使资本得以增值并获利,因此所有者的财务目标显然是所有者权益保值增值,这一目标可以根据资产负债表“所有者权益”要素项获得.

2.经营者,即厂长、经理,是资产经营者,在委托写作技巧关系下,经营者把所有者投入的资本转化为能为企业带来未来效益的经济资源,即资产,并通过包括财务管理在内的全面管理使经营活动出效益、出利润,以实现投资者利益.因此,经营者的财务目标就是保证利润持续增长,这一财务目标可以在经营者任期内的损益表中反映出来.

3.财务经理是特定意义上的货币经营者,他们对企业的收支、资金的调度、与银行打交道、在高速发展的金融市场上负责有价证券转换、外汇兑换等这一类货币行为负有直接的责、权,凡是涉及流量,即流入、流出的管理都是财务经理的权责范围,因此财务经理的财务目标是保证企业流量的良性循环,这一财务目标反映在每期的流量表上.

综上所述,财务与会计不是同一个概念.首先,我们必须明确财务和会计的内涵,正确把握财务与会计的关系.只有正确认识财务和会计关系,我们才能在市场经济条件下进行现代企业财务管理.财务与会计的关系应该是平行的,会计是财务管理的基础,也是企业管理的重要前提和基础,财务离不开会计.

无论财务与会计分设与否,必须同时加强两项工作,不能忽视任何一项,一个企业的经济成果,最终反映在财务工作中,只有加强了财务工作,不断完善内部管理,促进资金周转,才能以最少的活劳动和物化劳动,取得最大的经济效益.