建筑企业全面预算管理的探析

【摘 要】随着我国城市化建设的不断推进,建筑行业迎来了快速的发展.在日益激烈的市场竞争环境之下,做好全面预算管理工作,提升建筑企业财务管理的能力,能有效提升企业经营业绩并且实现建筑企业的可持续发展.全面预算管理作为企业财务管理活动的事前控制环节,能够有效对企业日常经营活动起着监督和控制作用.科学的全面预算管理可以通过降低经营成本、提高资源利用效率来达到稀缺资源的优化配置,大大提升企业在资金和资源使用上的管理水平.本文旨在探讨建筑企业全面预算管理中遇到的问题和不足,提出解决问题的方法,从而更好地提高企业整体管理水平,促进快速发展.

【关 键 词】建筑企业预算管理对策建议

城镇化建设是中国最大的“内需”.随着城镇化建设在2001年被写入国家五年计划纲要,并在十八大会议后再次得到热议,我国的建筑行业迎来了又一个快速发展的黄金时期.建筑企业因其行业性质将在城镇化建设中发挥举足轻重的作用.从过去十年建筑行业发展走过的轨迹来看,资源浪费、低效率是面临的最大问题.在面临新一轮发展时,建筑行业应当速度与效率并重,做好全面预算管理在经营活动中的指导和规划作用,提升企业经济效益.

一、建筑企业全面预算管理的重要意义

全面预算管理是建筑企业经营活动的事前预测,凭借预算人员收集到的信息和对客观市场环境的分析,对生产经营做出的科学预测.全面预算管理涉及范围很广,既包括财务方面的（经营和财务预算）,也有非财务领域,比如策略制定和目标设定等等.

1、全面预算加强了建筑企业资金管理水平

建筑企业项目工程大,资金周转速度快,负债经营的情况经常发生,加大了资金管理的难度.资金闲置、利用率低、运转不畅是资金管理常见的问题.建筑企业传统的资金管理模式限制了资金管理的深度发展.全面预算管理的实施,通过对企业综合情况的考虑,制定出更适合企业实际情况的以流量为核心的集中管理模式,较好地实现了预算管理在统筹规划上应有的作用.这种管理模式更加突出了流对建筑企业的重要性,明晰了企业管理目标,使得企业对资金有更好的控制能力.建筑企业对资金的良好管理,可以很好地降低企业的融资成本,改善资本结构,防止资金链断裂等.建筑企业首先通过全面预算确定每年流量控制额度,再设置资金指标,分配到各个责任部门.全面预算对资金的管理以年为期间,细分到日,通过每日对流的监控,发现资金使用是否存在异常现象,更好地提高了建筑企业在资金上的管理水平.

2、确定成本管理目标

全面预算管理涵盖面广,可以让建筑企业清楚地了解到业务每个环节,从而实现对现有资源的优化配置.企业应当根据具体的经营活动和未来战略发展方向,制定出成本管理目标,通过对成本的控制来实现短期和长期的发展战略,确定成本管理目标,可以有效地指导经营活动,避免资金超支和滥用现象的发生,确保利润最大化.

3、全面预算管理是建筑企业重要的管理工具

全面预算管理作为建筑企业重要的管理工具之一,可以对日常经营活动进行持续的监督和控制.建筑企业在完成阶段性工程任务后,预算管理人员根据实际成本的耗用情况同预算管理工作中制定的指标进行比较,特别关注未达标的事项,分析问题产生的原因并且提出解决的对策,使得接下来阶段的施工能做出及时的调整.

二、建筑企业全面预算管理面临的问题和不足

1、缺乏对全面预算管理重要性的准确认识

目前我国有部分建筑企业不重视预算管理工作,不管是企业员工,还是领导层,都未能对全面预算管理的作用有一个清晰、准确的认识.领导层对全面预算管理工作不重视,仅仅按照有关规定执行了这一控制环节,并未能给予有效的支持,而企业员工在执行预算管理上也流于形式.有些企业片面理解全面预算管理,认为按照建筑企业工程项目的造价制定出相关数据指标便是预算管理的核心,但是忽略了全面预算管理在管理和控制上对经营活动的重要意义.还有一些企业简单的将预算管理同企业财务挂钩,认为预算管理就是建筑公司财务部的任务,未能做好企业其他部门思想动员工作,导致财务部在编制整体经营预算时极易遇到问题,且难以得到同级各部门的理解和支持.

2、全面预算管理难以适应多变的市场环境

建筑企业的特点是固定资产占据总资产的多数,并且对资源消耗大,在市场竞争日益激烈的环境下,技术的改进加快了建筑企业固定设备的更新速度以及对资源的利用效率.建筑企业在资金预算管理上难以适应频率较快的大额设备购置,并且资源的快速波动引起成本忽高忽低,给企业预算管理带来难度.预算管理制定的时点在企业经营活动实施之前,然而工程的持续时间较久,企业如何通过全面预算管理有效指导复杂的生产活动是一大难点.通过调查可以发现,我国建筑企业预算管理方法通常是静止的,滞后现象严重.企业往往将一样的预算规定使用在不同的工程项目上,未细致考虑到经营活动类型、实施水平上的差异.我国地域广阔,东西发达程度差异较大,预算管理应该更多地根据企业实际所处位置进行考虑,从而制定出不同的预算管理方案.静态的预算管理已经难以跟上不断变化和复杂的市场环境,限制了预算管理的准确性,从而制约了我国建筑企业在预算管理水平上的进步.

3、全面预算管理缺乏科学的指标设置标准

全面预算管理通过对建筑企业经营活动的主要环节进行指标控制,结合各项指标的完成情况来判断经营活动是否正常进行.因此,预算管理指标设置是否科学,决定了预算管理工作的质量以及对企业内部管理的贡献.现在建筑企业面临的主要问题是指标设置较为狭隘,大量停留在财务层面,没有在非财务方面进行拓展和延伸.针对企业不同的部门,预算管理应当设置不同的预算指标,有针对和重点地进行控制,不能图省事对各部门进行同一化的管理.

4、企业预算管理人员素质有待提升

建筑企业预算管理活动从信息收集、处理到得出相关指标,都离不开专职的预算管理人员.预算管理人员素质的高低直接决定了建筑企业预算的准确性和可靠性,从而为高效的经营活动开展提供了有力的保障.我国建筑企业对预算管理的重视程度不够,往往很少安排专职的预算管理人员,预算管理工作的完成是由临时组建的预算管理团队来完成.这些人员在专业知识、判断能力和协调能力上都未能达到专业预算管理人员的执业水平.建筑企业预算管理工作非常复杂,工作量大且琐碎,需要有专业的预算管理人员具备较高的业务能力和分析能力,投入大量的时间进行研究和总结.对于专业预算管理人员,虽然我国的教育程度在不断提升,但是实际工作经验却十分欠缺,在专业知识上的运用也明显存在着不足,导致影响预算管理工作的准确性和效率.三、加强建筑企业全面预算管理的措施和建议

1、重视预算管理,树立正确认识

认识指导实践,实践反作用于认识,促使认识不断进步和完善.因此,建筑企业在进行全面预算管理工作时,离不开正确认识的指导.正确、全面的预算管理认识能充分发挥预算管理对经营活动的控制作用,是企业长久经营、持续发展的保证.从企业角度,首先企业的领导层必须重视预算管理工作,建立良好的企业预算文化,认识到预算管理不仅是企业的重要财务管理工作,也是企业制定战术战略的必要环节.领导层对预算管理的重视可以带动员工在思想上接受预算管理,从而通过上下一起努力,保证预算管理在建筑企业能够顺利开展下去.

2、加强动态全面预算管理

企业在过去预算管理工作中主要是静态的管理,在现在市场瞬息变幻的环境下,应该采用动态的全面预算管理方法.动态的全面预算管理,即根据企业客观经营情况和市场环境的改变,企业在原先预算管理上做出的适当调整.企业首先应当制定出相关的预算管理目标以及具体的指标任务,保证预算管理“有法可依”.其次,应当加强在预算确定过程中对未来事项的综合考虑,留出缓冲的空间,确保工程项目能够适应市场经济的改变,保证项目在实施过程中资金充足,不会发生因资源配置不合理导致的生产经营活动停止.最后,如果市场环境变化太大使得预算管理不再符合当下实际情况,建筑企业应当参照变化后的经营情况及时重新制定预算管理,保证资源消耗在企业可预期的范围之内,实现企业的最优收益.在经营活动中,预算人员要及时处理相关信息,记录事件发生的时间,保证生产活动每一环节按照计划按时保质的完成.

3、加强全面预算管理工作同其他管理工作的协调

全面预算管理活动不单独是财务部的工作,建筑企业要在企业营造预算管理文化,让各部门和员工都了解并参与到预算管理工作中来.部门之间应当互相合作,对预算指标的制定提出见解.部门有不同的工作职责和责任,应当加强部门之间的交流,使得财务部预算管理人员在预算制定过程中能综合考虑各部门的难处和实际所处的情况,设置合理有效的预算指标.建筑企业多部门共同参与预算管理的好处还在于便于预算管理工作的开展,减少执行时的阻力,并且在绩效考核时使得其他部门难以推卸责任.

4、培养预算管理专职人员,提升综合素质

预算管理工作最终都是由人来完成,作为负责企业预算管理工作的专职预算管理人员,他们素质的高低和能力的强弱直接决定了建筑企业预算管理工作的好坏.建筑企业应当定期对预算管理人员进行培训,加强理论专业知识的掌握.在实践经验方面,企业应当提供必要的沟通交流机会,不管是企业预算管理人员的内部交流,还是与行业上优秀人员的会谈,都可以使预算人员提高对预算管理工作的认识,少走许多弯路,减少企业不必要的损失.除此之外,预算人员还应当提升自己的综合素质,比如熟练掌握计算机技术,掌握预算管理软件,提高工作的效率.预算人员在面对市场上爆炸般的信息,要有辨别有用信息的能力、动态的实施预算管理.

建筑企业全面预算管理是企业的事前控制环节,是一项动态的管理过程.建筑企业面临多变的市场环境,应当做好工程预算管理工作,对经营生产活动做好监督和控制,实现企业收益.

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