关于网络时代的企业财务会计工作

[摘 要]网络时务会计与传统会计比较有诸多优势,但由于网络的开放性特征和本身资源的缺陷,以及网络时务会计软件的局限性和高级网络时务会计人才的欠缺.制约了网络时务会计的发展.本文就网络财务会计发展中存在的问题,进行了探讨并提出了对策.

【关健词】企业网络财务会计；存在问题及对策

新形势下,随着国际互联网络的发展.电子商务广泛兴起.为适应时代需求,会计理论界和实务界对开展网络财务会计进行了广泛研究和积极探索.网络财务会计,是指基于网络技术.能够在Illtenlet环境下整合使用,不仅具备传统财务软件的基本功能而且还能够支持远程联网处理,支持电子商务和网上理财怎么写作的财务管理软件系统.本文就网络财务会计发展中存在的问题进行探讨,并就存在问题提出对策.

一、网络财务会计实施的重要性

一是,新形势下,为了及时、准确地提供经营管理所需要的会计信息.不少企业相继建立了电算化会计信息系统.这种方式,投入少、见效快,使用维护容易到位,不过也有其致命弱点.大多数企业在对会计信息系统电算化的好处予以认可的同时.往往忽视了它在存在的巨大风险；二是随着我国会计核算制度的进一步国际化,国外会计软件对我国会计制度的适应性明显增强.会计制度和会计准则的变化,将对会计电算化以及其内部控制提出新的要求.三是适应互联网时怎么发表展趋势.网络下的会计电算化系统很有可能遭受非法访问甚至或病毒的侵扰.这种攻击可能来自于系统外部,也可能来自系统内部.而且一旦发生将造成巨大的损失.所以,加强网络会计电算化系统内部控制是十分重要.

二、网络财务会计发展所面临的问题

(一)重视账务功能,忽视管理功能.

首先,许多企业领导者仅把网络会计电算化当作树立企业形象的一种手段,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响；其次,企业选择的财务软件内容简单、功能不全,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整,没有充分发挥会计电算化加强财务管理的功能.

(二)网络会计电算化的信息安全存在漏洞

目前,大多数单位会计电算化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据,而这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来,再者纸张凭证本身的真实性及信息的完整性也要打个问号.这些问题都是因原始凭证未能电子化而产生的.许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度.会计电算化岗位没有严格权限限制,操作员公开或不设,为越权使用和篡改数据留下隐患.随着网络经济时代的到来,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,网络下的会计信息系统很有可能遭受或病毒的侵扰,财务信息面临安全风险.

（三）网络会计人员的操作风险.它是由于操作规程不规范和操作人员防范意识不强造成的.例如.网络会计人员对网上下载的电子邮件或会计信息资源不做安全技术检查和测试：用个人生日或单位作为好记也好破译.安全性较差.另外,还存在网络会计人员对会计数据的非法访问、篡改、泄密和破坏等风险.

（四）人侵,病毒危害.网络化系统是通过电子邮件传播计算机病毒的.计算机病毒或蠕虫降低网络的性能,切断或阻塞网络通讯.甚至使网络瘫痪.计算机病毒的传播呈现渠道多样化、速度快捷的特点,危害在不断增加.

三、网络财务会计系统软件的发展现状

（一）传统的会计软件基本上是核算型财务软件,它的特点是处理规范.流程单一.由于我国软件人才不足.所以在财务软件发展过程中一直存在着重技术、轻管理的倾向.财务会计软件作为单位信息系统的一个重要组成部分.其灵魂应当是先进的管理思想和管理方法.计算机技术只是实现的手段和保证.

（二）网络软件可以分为数据处理系统（DPS）、管理信息系统（MIS）、决策支持系统（DsS）三个层次.传统的会计软件基本上是核算型软件,主要是对手工业务流程的模拟,核算信息有待于进一步加工.因而只能属于DPS这一层次.近年来,有些软件公司相继推出了“管理型”财务软件、“决策支持型”财务软件,但这些软件只是原核算功能上增加财务比率分析、领导查询模块等,离真正意义的决策支持相差甚远.

网络经济时代,会计核算从有形货币核算转化为电子货币核算,将具有更强的即时性和重要性.电子商务对于传统商品交易活动是一种前所未有的变革.在未来的商品交易过程中,将大量使用包括电子目录、电子合同、电子核算等各种电子手段.伴随着商品交易过程的电子化、数字化.电子支付方式在大力减少人力、物力,降低成本,提高工作效率的同时,传统的支付方式必将产生根本性变化.

四、对策

(一)网络会计信息系统必须采取安全措施.

（1）网络会计人员素质的提高问题

随着会计信息化时代的到来.会计人员必须懂得信息技术、网络技术、软件开发与设计、软件操作等一系列新的技能和知识：随着会计发展的日益国际化.会计人员不仅要掌握国际会计理论与方法,而且还要有较高的外语水平；随着会计管理在企业管理中的地位日益提高,会计人员不仅要掌握预测、决策的基本知识和方法,而且应具有较强的逻辑推理和分析判断能力.

（2）对网络会计本身的监控.

①建立必要的上机操作控制运行日志.建立健全上机的规章管理制度,实行用户分级授权管理.建立健全岗位责任制,并通过每个用户的安全级别和身份标识来落实其职责和权限.

②严格实行计算机硬件管理.确保计算机硬件能够.连续、实时地运行.非计算机操作人员严禁使用计算机.系统内部人员按各自的权限范围管理和使用硬件设备,并按照程序办事.

③设立防火墙.即在局域网和互联网之间设立防火墙.使内部网与互联网互相隔离.防火墙可以有效地阻止非法人侵或攻击机构的内部网.应不断升级,不断提高抵御病毒人侵、杀毒能力.

（二）加强会计档案管理.实行网络会计电算化后的会计档案应以计算机打印的书面形式保存,按《会计档案管理办法》的规定执行.全套会计电算化系统文档应当视同会计文档保管；应当制定妥善保管存有会计信息的磁性（光）介质或其他介质的措施：应当科学规定会计档案的有关权限.

（三）提高会计人员的业务素质.一个系统是否安全,应注意操作使用人员的素质.会计人员应提高自身业务素质和安全意识,并接受所用系统在安全方面的教育,严格管理并定期修改自己的口令,提高系统的安全性.

（四）进一步规范会计基础工作.规范会计基础工作除了完善各项会计制度外,还要重视核算流程和业务操作的规范性.在审核会计凭证编制是否正确的基础上,应当进一步加强对业务原始凭证的严格审核,确保会计凭证的编制与原始凭证一致.

总之,随着互联网的迅速发展,高新科技把全世界联成一个“地球村”.对于传统会计而言,在网络时代.必须建立会计信息网络.因为它是新兴事物,具有新的特点.对会计的发展既产生挑战和制约.又带来机遇和促进.只要紧随时代步伐,以改革的理念审时度势,企业财务会计必将在网络时代焕发新的生机,网络也将促进财务会计的全面发展.