某超市库存管理信息系统的业务流程

【摘 要】对系统的功能进行详细的设计,目的使开发者与用户更有效的实现功能与理解需求,并使程序人员能顺利的实现系统,在系统的实现阶段重点讲述设计到编码的过渡,以体现建模的模型对系统开发带来的好处.

【关 键 词】库存管理,流程分析,信息系统,系统分析

1引言:

传统的面向过程的库存管理信息系统的开发中存在不少的问题,传统的面向过程的开发方法,也即主要是基于功能分析或数据分析基础上的结构化方法.这种开发方法下设计的系统在70或80年代早期还可以适应,但在越来越复杂的非数值计算类型的软件开发中,在广泛应用图形界面的交互式系统中,在控制要求非常突出的应用中,在需求经常变化的条件下,尤其是在库存系统这种数据流动性要求比较高的管理软件的开发,用传统的软件开发方法解决问题往往暴露出严重的不适应性.

编写结合了面向对象的软件开发方法与UML建模语言的优势与特色,同时与库存管理系统紧密结合.既体现了面向对象的软件开发思想,又包容了UML建模语言所特有的语言建模优势.在编写中我们大量的使用UML语言所提供的各种建模图形来描述库存管理系统,例如描述用户需求的用例图,描述系统功能的动态的顺序图.根据库存管理的特点,我们大胆的改进了一般的UML建模的分析过程,并在分析设计过程中采用更加适合库存系统的分析级类图与顺序图.

2系统功能简介

系统的功能是系统能够做的事情,在本系统中,系统的功能有:

1系统应该能完成入库操作过程中的表与码单的录入,

2系统应该能完成入库过程中的货物的审核,记费,

3系统应该能进行有效的库存管理,例如盘点,移库等,

4系统应该能对出库过程中的表与账单进行管理,

5系统应该能对出库后的平帐,记录储存等进行管理,

6系统用户能有效的进行权限,日志的管理,

7系统用户可以查询报表,客户,货物等基本信息,

8系统能记录下系统的使用日志,

9任何人员要使用本系统必须拥有相应的权限,

3入库流程分析

1、货物到达后,站台值班员组织卸货,大致清点品种、件数,编写《物资到站日报》,送至收货组,

2、收货组根据《物资到站日报表》核对验收货物,分配库位,填写《码单》.

3、客户《货物明细单》到达后,填写《入库单》.核对《码单》、《货物明细单》,《入库单》,如出现差错,返客户《货物异常报告》.

4、总经办审核记账后,生成《帐卡》、《入库收费单》,数据不再允许改动.

4出库流程分析

1、客户在入库时提供提货样单,用户持提货单至发货组,要求提货.调度员核实提货单的合法性,填写《出库单》,显示相关业务号信息,如果有层次,则显示层次信息,并修改层次信息,如果是一个业务号的尾货则给出尾货提示.然后向用户出具《出库收费单》,同时生成《派车单》,并派保管员准备发货.

2、保管员持《派车单》组织货物装运,记录实物信息,填写《码单出库信息表》.

5、一批货物全部出库后,保管员将《帐卡》、《提货单》、《码单》送至总经办核实平帐后,存档.

5库存管理业务流程分析

盘点流程:

1、货舱部根据需要盘点的货物生成盘点帐存表,表中有生成盘点表的商品编码、商品名称、所属部门、库位、经营方式、库存数量及盘点日期等相关信息,

2、打印盘点单,包括的项目有:商品库位、所属部门、类别、商品编码、商品名称、经营方式、实盘数量及盘点日期,这里不输出商品的帐存数量,

3、盘点员手持盘点单,进行实地盘点,将数量填入盘点单中实盘数量处,

4、货舱部在微机中调出对应的盘点帐存表,将实盘的数量录入进去,经主管检察录入数据的准确性后,审核生效,

6、针对商品有盘盈和盘亏的商品进行记账.凡是有盈亏的商品列出商品编码、名称、实盘数量、帐存数量、成本单价、盈亏金额.

盘点业务流程图如图1所示.

图1库存盘点业务流程图

6总结

库存管理对超市的经营管理至关重要,进行信息化的基础是对业务流程进行建模.分析了超市的现有业务流程,并对入库、出库和库存管理等流程进行了分析与建模,为库存管理的信息化建设奠定了基础.

【参考文献】

[1]《信息系统开发方法教程》陈佳著清华大学出版社1998.5

[2]《UML基础教程》张瑜清华大学出版社2003.10

[3]《ja与UML面向对象设计与编程》王柏电子工业出版社2003.12

Asupermarketinventorymanagementinformationsystemforbusinessprocessanalysis

TangJun

(DepartmentofInformationEngineering,HunanUrbanConstructionCollege,XiangTan411100)

【Abstract】Detailonthefunctionofthesystemwasdesignedtoallowdevelopersanduseroreeffectivelyachievethefunctionalityandunderstandingoftherequirements,andenabletheoothimplementationofprocedureorpersonnelsystem,theimplementationphaseofthesystemdesigntocodingtohighlightthetransitiontoreflecttheconstructionofmodelofthesystemdevelopmentmodelbenefits.

【Keywords】Inventorymanagement,processanalysis,informationsystems,systemsanalysis