户户通电工程归档材料的整理

点赞:8293 浏览:32882 近期更新时间:2023-12-05 作者:网友分享原创网站原创

实现 “户户通电”是国家电网公司向社会作出的一项郑重承诺,维护“户户通电”工程档案的完整进而进行科学规范的整理以方便利用,又是推进工程发挥长效作用十分重要的基础性工作.2007年4月,占全省无电户72.28%的江西省赣州市农村户户通电工程顺利通过省级验收,让老区农民彻底告别燃蜡烛、点油灯历史,是一项地地道道的“送温暖、送光明”工程.

然而,通过对工程归档材料的鉴定,档案人员发现其与以往的农网改造工程归档材料不同,有些材料在部颁分类大纲中找不到与之对应的类目,无法“对号入座”.比如,在人口少且偏远的村庄,有利用赣南山区水资源较丰富而新建的12千瓦左右的水电工程材料;有无电户档案和无电户通电验收记录;还有各级人大、政协领导参加户户通电工程验收的报告等.这些具有赣南特色又无法“对号入座”的归档材料如何分类编目、上架排列等,档案人员感到困惑,同时又感到责任重大.

面对困惑,档案人员不气馁.在上级档案部门的指导帮助下,他们坚持以部颁分类规则为依据,以分类编目为抓手,以方便利用为目的,保持归档材料的有机联系,保持类目设置的相对稳定,保持上架排列的规范合理,较好地解决了这些难题.

以部颁分类规则为依据

保持归档材料的有机联系

保持归档材料之间的有机联系,是归档材料整理的基本原则.它是按照户户通电工程归档材料所形成的特点和规律,使整理出的归档材料能够反映户户通电工程的真实面貌.

部颁《电力工业企业档案分类规则》是用文字的形式表示电力企业归档文件体系的一种文件.它的构成是以电力企业科技档案为主体,规定了电力企业档案的分类原则、分类方法、类目标识和类目设置,是电力企业归档文件系统整理的依据.

户户通电工程归档材料的整理参考属性评定
有关论文范文主题研究: 材料相关论文范文 大学生适用: 学院论文、硕士论文
相关参考文献下载数量: 62 写作解决问题: 怎么撰写
毕业论文开题报告: 论文模板、论文小结 职称论文适用: 期刊发表、职称评中级
所属大学生专业类别: 怎么撰写 论文题目推荐度: 经典题目

作为一项民心工程,户户通电工程所形成的材料,包括工程可行性研究报告及批复、建设设计合同、工程施工合同及施工安全协议、委托监理合同、无电户档案、设备材料中标书及合同、开工批复(报告)、竣工图、竣工验收材料、工程结算书等.这些归档材料真实地反映了户户通电工程每个阶段的实施过程,是不可分割的一个整体.


为保持归档材料之间的有机联系,档案人员结合户户通电工程所形成的材料,对在2000年农网一、二期工程期间,依据部颁分类规则制订的《县级供电企业文件材料归档制度》中的归档范围进行了完善,增加了小水电工程、无电户档案和无电户通电验收记录、户户通电工程验收报告等归档材料的内容及其形成部门,并根据新完善的归档范围督促形成部门及时归档;对尚未全部归档的,档案人员主动上门收集,确保户户通电工程归档材料的完整、准确、系统.

以分类编目为抓手

保持类目设置的相对稳定

保持类目设置的相对稳定,是规范户户通电工程归档材料整理工作的基础.在整理工作中,档案人员紧紧抓住分类编目这一环节开展工作.

首先,档案人员对2000年8月在农网一、二期工程期间,依据部颁《供电企业档案分类表》制定的《赣州市县级供电企业档案分类整理办法》进行了充实.将小水电工程、无电户档案、无电户通电验收记录、户户通电工程验收报告等无法“对号入座”的归档材料,纳入《赣州市县级供电企业档案分类整理办法》之中,并在保持类目设置相对稳定的基础上,分别给予上述归档材料的类目编号.

其次,档案人员根据户户通电工程和前期农网一、二期工程归档材料的异同,分别进行分类编目.

一是对户户通电工程与农网一、二期工程相同的归档材料的分类编目,包括线路和变电台区新建或扩建工程的一整套材料等.采取继续保持农网一、二期工程分类编目的方案.即新建工程的目录代号续接农网一、二期工程的目录代号;扩建工程由于是原有工程的续建,其目录代号遵循部颁规则编制.

二是对具有赣南特色的小水电工程归档材料,通过咨询小水电工程技术负责人,了解到小水电站除建厂房,架设0.4千伏线路,以及安装水轮机等设备外,并无其他设施后,对厂房结构图及水陂加固图等基础工程材料,以及水轮机、发电机、控制屏等设备材料,分别设置类目及编号,分类组卷.其案卷档号中的三段编号均执行部颁标准.

三是对属于部颁分类表中缺失的类目,采取利用相近类目及标识对其进行整理.如无电户档案和无电户通电验收记录,还有户户通电工程验收报告等归档材料.这些材料的内容与农村电气化与标准乡建设的类目相近,档案人员为稳定归档材料的类目设置,在农村电网和农电管理类中给予相应的类目编号,并对其档号进行规定.另外,由于形成部门已将这些材料相对集中,装订在一起,所以,在分类组卷时,档案人员分不同情况进行整理.

以方便利用为目的保持上架排列的规范合理

保存档案的目的是为了方便利用,而户户通电工程归档材料规范合理地排架,又是保证方便利用档案的前提.如何做到规范合理?首先,档案人员遵循按目录代号排序的原则,将户户通电工程归档材料进行排列.其次,综合考虑到户户通电工程的审计,以及后续完善工程需要频繁利用档案的实际,档案人员采取了相对集中地排架方法,将户户通电工程的全部归档材料合理地排列在档案库房一个密集架上.

通过借阅利用,档案人员感觉这样的排架既规范又合理,不仅能满足其后续工作的利用需要,还能提高档案的查全率和查准率.

(作者单位:江西赣州供电公司 341000)