社会主义制度下档案如何更好地怎么写作于社会

摘　要：档案工作是一项既传统又现代的工作.由于档案的性质决定了它具有广泛的社会功能,具有为社会的经济、政治、科学、文化等各方面怎么写作的功能.我们应该从提高档案工作人员素质和加强档案管理的程序出发,使档案更好地怎么写作于社会.

关 键 词 ：档案管理　人员素质　系统化　科学化

改革开放以来,随着国家政策和社会实践的需要,档案事业发生了巨大的变化,无论是档案馆、库建设,还是档案资源开发利用,无论是档案收集保管,还是档案编研工作,都取得了可喜的成就,档案工作也越来越被人所关注,但相对于其它行业来说,还是存在很大的差距.为社会怎么写作是一个既古老又现实的问题,由此引发笔者对档案和如何做好档案工作,更好地为社会主义怎么写作的几点思考.

1.应该进一步提高文书档案管理人员的责任意识

文档管理是一项专业性很强的工作,它要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作精神,又要有扎实的专业理论知识、科技知识,尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能.因此,文档管理工作人员只有具备扎实的专业知识,开拓视野、优化知识结构、提高综合素质,才能做好新时期文档管理工作.要把文件材料的形成、累积、归档、收集、整理、鉴定、统计和开发利用作为档案人员的职责范围,建立一个文档管理的领导小组,加强对文档工作的领导、检查和考核,不断提高文档管理工作水平.

2.进一步提高档案工作人员的思想和业务素质,切实提高工作质量和效率

就档案工作而言,档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因.档案工作人员应充分发挥主观能动性,努力提高思想素质和业务水平,从而提高工作效率和质量,取得令人满意的工作成果.

2.1爱岗敬业,恪守良好的职业道德.作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作,忠于职守,遵纪守法,严格履行岗位职责.切不可心浮气躁,要耐得住寂寞,静得下心来,努力在档案工作的发展中实现自身价值,创出一流业绩,为无偿献血事业的发展多做贡献.

2.2努力学习档案业务知识,提高自身业务素质.档案管理人员的业务素质直接影响档案管理工作的质量.作为一名档案工作人员必须掌握充足的档案业务知识才能适应档案管理工作的需要.因此要充分发挥积极主动性,努力学习和掌握足够的档案业务知识,深入学习并认真执行各种档案工作规范、标准、规则,同时注意吸收、补充、提高档案学新理论、新方法、新观念,努力提高档案知识水平和管理能力.

2.3努力学习相关学科知识和现代科技知识,提高自身综合素质.档案工作融会了许多相关学科知识,如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等,在学习档案专业知识的同时,档案工作者应注重对相关科学知识的补充和更新.现代科学技术的广泛应用是当今档案管理工作的特征之一,也是档案现代化的标志之一,档案工作者应加强对计算机信息技术等新技术的学习,以适应档案管理现代化的需要.

3.要进一步规范档案管理工作的程序和方法

首先,要求全面普查案卷.要剔除一些无用的文件,才能避免今后实行计算机管理时出现重复与低效率的情况.这是实现档案管理标准化、规范化的第一步.其次,重新组卷案,实现卷案规范化.将那些组卷过厚、内容混杂的案卷进行重新组卷.重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起.在重组案卷的过程中还应对那些无页码、无卷内目录、无案卷标题或标题不清楚的案卷进行重新加工填写,以保证案卷更加规范.在著录时要统一规范提名.我认为规范提名应掌握的原则与要点是填写提名项要规范机构简称,尽量避免在检索时出现含混不清、文不对题和计算机识别不清的情况发生.

4.要进一步加强档案管理工作的信息化水平

掌握现代化管理技能,是新时期做好档案文书管理工作的基础和保障.电子计算机技术在文档管理中的运用,使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与自动化办公相衔接,系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等工作,这种现代化管理技术,迫切需要文档管理工作者去掌握和运用.文档管理数字化、信息化是社会主义对文档工作的必然要求,也是文档工作者的努力方向.要努力实现文书档案管理工作的信息化水平.纸质档案的整理工作繁琐,劳动强度大.而利用计算机整理文件,则可以收到事半功倍的效果.按照新的《归档文件整理规则》,不需要拟定案卷标题,以件为单位,不仅省时省力,而且利用计算机检索达到方便快捷,既降低了人为因素在文件归档工作中的影响,又可发挥计算机管理优势,提高工作效率.真正达到了简化整理、深化检索的目的.

5.进一步推进档案管理工作信息化、现代化建设,为档案管理工作的更大发展创造条件

当今社会的发展已经进入信息时代.档案工作由于设备的现代化以及档案种类和载体的多样化,管理方法需要不断改革创新,对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面也都提出了新的更高要求.原来那些传统的业务知识与工作方法,很多已不能适应新的形势.因此,档案管理工作者要结合自己的岗位工作实际,边学习边操作,在努力提高自身业务素质的同时,特别要注重计算机知识、信息化知识的学习掌握,努力使自己成为具备信息化知识的现代化的综合型档案管理人才.

综上,笔者认为只有提高文书档案管理人员的责任意识,提高档案工作人员的思想和业务素质,切实提高工作质量和效率,进一步规范档案管理工作的程序和方法,进一步加强档案管理工作的信息化水平,推进档案管理工作信息化、现代化建设,为档案管理工作的更大发展创造条件.在社会主义条件下,档案管理才能更好地为社会主义怎么写作.

作者简介：

王丽杰,女,汉族,吉林省四平市人,专科,馆员,主要从事档案管理工作.