信息系统在仓库管理中的应用

[摘 要]本文针对仓库管理系统的设计展开了系统的需求分析和设计,以VisualFoxpro6.0为开发工具,以WindowsXP作为运行环境,运用编程的技术和方法,实现了仓库管理系统的运行,符合了仓库管理系统作为典型的信息管理系统（MIS）的要求.

[关 键 词]信息系统仓库管理应用

[中图分类号]TP392[文献标识码]A[文章编号]1009-5349（2013）11-0027-01

在企事业单位中,仓库管理系统发挥着重要的作用,能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的,系统的应用使人们摆脱了传统的人工管理效率低,保密性差的缺陷,把信息系统运用于仓库管理中,用计算机管理不仅能提高办公效率,而且查找精确,数据保存时间长、保密性好,减少了大量的人力、物力和财力,也是仓库管理实现现代化、信息化的重要标志.因此,仓库管理系统的开发对于每个相关企业来说是非常必要的,是企业更好、更快发展所必须具备的条件.

一、系统分析

仓库管理信息系统是管理信息系统中的子系统,也是各类型物资及物流信息系统的基础系统.它为物流企业内部各部门对货物信息的可得性、同步性开辟了通道,也为企业进行科学化的信息管理提供了怎么写作.由于它的建立与诞生,避免了许多因为货物入库、出库信息数据的不统一、更新的不及时而导致的损失,提高了对顾客的怎么写作水平.在21世纪的信息时代,相信仓库管理信息系统的建立是具有建设性意义的.

二、系统设计

(一)系统设计原则

1.可靠性：系统应保证长期安全地运行.系统中的软硬件以及信息资源应满足可靠性设计要求.

2.安全性：系统应具有必要的安全保护和保密措施,防止非本系统人员任意修改数据.

3.实用性：注重使用成熟的技术,使系统的建设能够解决实际问题,从而降低成本,提高工作效率.

4.易操作性：贯彻面向最终用户的原则,建立友好的用户界面,使用户操作简单直观,易于学习掌握.

5.容错性：系统应具有较高的容错能力,对各类用户的误操作应有提示或自动消除的能力.

(二)总体设计

依据需求分析的结果,仓库管理系统应该具备对重要相关信息的管理功能,这些管理包括数据的增、删、改、查询及打印等功能,还有对数据信息访问控制的实现.设计的总体思想是：保证系统界面设计简单,操作步骤易学易懂,而且要增加查询、打印功能,并且设置管理员的角色,使操作更加方便,更好地满足仓库管理的一般需求.

(三)功能模块设计

依据需求分析的结果,仓库管理系统主要由以下几个模块构成：货物信息管理、供应商信息管理、采购入库管理、销售出库管理、综合查询、打印、登录管理等.

(四)界面设计

界面设计遵循简洁美观、方便易用的基本原则,具体设计如下几个方面：

1.主窗体设计；2.供应商信息管理界面设计；3.采购入库管理界面设计；4.销售出库管理模块；5.综合查询操作界面设计；6.打印界面；7.登录管理界面设计.

三、系统实现

系统实施是在系统分析和系统设计阶段完成之后的一个阶段.这个阶段主要是完成系统的建立,使系统能够在实际中运行,完成在实际工作环境中所需要实现的功能.

开发工具：VisualFoxpro6.0

运行环境：WindowsXP

VisualFoxPro6.0在开发上和实施过程中都体现了优越性,主要的特点表现在：用户界面良好,面向对象编程技术功能强,能快速创建应用程序,数据库的操作简便,多个用户可以一起开发程序,可与其他应用程序交互操作,能独特的开发客户、制定怎么写作器解决方案,可以升级早期版本.

本系统采用的是visualFoxpro6.0自带的数据库,其主要的特点表现是：数据库以数据表的集合形式出现,每个表有一个数据字典,允许用户为数据库中的每个表增加规则、视图、持久关系以及连接.每个VisualFoxPro6.0系统数据库都可以由用户扩展并通过语言和可视化设计工具来操作.

调试与测试是系统实现之后必须进行的一项内容,只有通过调试和测试,才能判断出所完成的系统是否能正常运行,能否达到设计之前所确定的目标,有哪些需要改进的地方及不足之处,进而进行系统设计的修改和改进,解决实际问题.

以上是在整个仓库管理中信息系统所体现的功能及发挥的作用,当前越来越多的商业、企事业单位已经将信息系统用于日常的管理工作,科学的运用信息系统不仅可以使工作规范化、系统化、自动化,而且可以节省相当的人力、物力和财力,它能够使用户的管理工作走上良性运转轨道,从而为其快速发展奠定基础.

【参考文献】

[1]毛一心,毛一之.VisualFoxPro应用及实例集锦（第二版）.北京：人民邮电出版社.

[2]张基温,陈佳.信息系统开发案例（第五辑）.北京：清华大学出版社,2006.

责任编辑：武聪