工业建筑工程施工资料管理

【摘 要】本文首先阐述了施工资料的重要作用和工业建筑的特点,来说明工业建筑工程施工资料管理的重要性和复杂性.接着分析目前工业建筑工程施工资料管理中存在的问题和原因,并提供一些建议措施,以期能够给工程参与方管理部门的资料管理工作提供一些建议.

【关 键 词】工业建筑工程；资料管理；施工资料

1.施工资料的重要性

施工资料不仅是保证工程质量的重要技术手段,也反映出工程质量的实际情况；同时,它还是建设单位日后进行维修、管理、扩建和改建的最重要的档案资料.因此,做好施工资料管理工作,对于确保使用功能,提高施工企业的形象有着十分重要的意义.

2.工业建筑的特点

工业建筑与民用建筑一样具有建筑的共同性,在建筑技术及建筑材料等方面有相同之处,但由于生产工艺不同、技术要求高,在建筑平面空间布局、建筑构造、建筑结构及施工等方面,都与民用建筑有很大区别.主要有以下几点：

1）结构复杂,内部建筑物差异较大.主体部分一般为钢结构厂房,辅助用房常见的有框架、砖混、钢结构等几种类型.根据生产工艺不同,配套有设备基础、烟囱、水池等构筑物；

2）工程建设周期长,参与人员多,人员流行性大,某些项目的管理人员从开工至竣工更换过好几次；

由于工业建筑工程比普通的建筑工程项目要复杂的多,相应的施工资料管理工作也复杂的多.在实际施工资料管理过程中存在着一些不规范的做法.

3.存在的主要问题

1）岗位责任制不健全

目前我国许多工程项目的施工资料都是等工程竣工后闭门造车“做”出来的,施工资料与现场施工进度脱节,造成这方面的主要原因是没有建立健全的岗位责任制.没有明确资料由谁制作,由谁整理,由谁签字等问题.理论上资料员主要是负责资料的收集和整理,但是现实中往往是资料员在编制资料,而多数资料员没有负责施工现场的管理工作,这样制作的资料往往不能反映实际情况,并与进度脱节.

2）施工资料表格跟质量验收规范不匹配

通常建筑工程质量验收采用的是《建筑工程施工质量验收统一标准》系列质量验收规范,而针对工业建筑工程没有专门的验收规范,大多数采用国标系列质量验收规范和行业规范（如《冶金建筑工程施工质量验收规范》）相结合.各个地区根据质量验收规范制订了相应的施工资料表格（如《四川省建筑工程施工质量验收规范实施指南》（第二版））,对应行业规范也有相对应的资料表格.在实际中,当项目需要采用行业质量验收规范时,很多施工资料还是按照国标系列质量验收规范的要求来填写,这样就造成了施工资料与质量验收规范不相匹配.

3）资料表格不完整,自制表格不规范

工业建筑工程项目使用国标系列质量验收规范时,常出现某些验收过程无参照表格的情况.常需要自制一些表格,如土建施工完毕后,土建施工单位与设备安装单位的交接资料.这部分资料大多是自制表格,由于没有统一的格式,表格样式繁多,给归档和日常管理造成很大的不便.

4）施工资料不真实、不及时、不完整

实际项目经常存在着：资料数据完美的不切实际,如某分项工程质量评定中的长度、宽度误差实测值均为几毫米,明显不真实；某种材料早已使用,但相应的产品合格证和材料复试结果还未送达现场；有些项目的资料不能在一个分项/分部工程结束后及时整理和收集,造成施工资料与现场施工进度脱节；有些项目为保持资料在时间、部位上的延续和资料的整洁,就不进行资料编制,或将此部分资料抽出,造成资料的不完整.

4.建议措施

1）建立健全的岗位责任制

在资料管理过程中,应该建立健全的岗位责任制,明确人员分工.一般来说,技术员负责施工方案的编制和技术控制；材料员负责原材报验；质检员负责质量评定和分项/分部工程报验；工长负责技术交底、隐蔽资料和交接检验；试验员负责试验相关资料；资料员负责资料的收集和整理；项目技术负责人负责总体统筹和审查.

2）国标系列和行业质量验收规范表格相结合

由于工业建筑具有行业特殊性,质量验收过程要既要参照国标系列质量验收规范,又要结合行业质量验收规范.施工资料的编制可以以国标系列质量验收表格为基础,在具有行业要求时采用行业质量验收表格.对于通用的质量验收记录,如钢筋加工、模板安装等分项工程检验批质量验收记录可参照国标系列表格来制作；当采用行业验收规范验收时,可以在国标系列表格的基础进行修改制作,如分部工程质量验收记录表格中,稍加修改,就可以作为设备基础分部验收记录表格使用.

3）加强培训,提高业务水平

项目部应组织技术员、质量员、资料员、试验员、工长等施工资料相关人员进行施工资料管理、行业规范和国家规范及规程的培训,提高他们的业务水平和综合能力.

4）及时编制、整理、汇总施工资料

在资料编制过程中,相关人员要加强协调,相互通报,彼此沟通,共同把施工资料工作做好.资料员应及时地汇总编制完成的相关资料,及时整理成册.在分部验收时应清理出该分部工程的相关资料,完善各方签字手续,避免日后靠回忆来编制该分部工程的资料.

5.结论

对大型工业建筑工程来说,整理一套与其施工内容相符合的真实、完整、系统的施工资料对参各参与都是十分重要的.施工企业为了自身的壮大和发展,应做好施工资料的管理工作,力保整个施工过程中的资料管理工作都处于受控状态,确保施工资料能够真实地反映施工过程的真实情况.