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关于医学期刊在职研究生毕业论文,与医学文作者如何缩短发表时滞相关论文的格式

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【文献标识码】A

【中图分类号】H152.3

【文章编号】1000-9817(2008)08-0767-02

【关 键 词】论文,学术;周期性;时间安排;作者

发表时滞(delayforpublicationofarticles,DPA)亦称出版时滞,是指出版单位收到稿件至稿件发表的时间.随着医学科学技术迅猛发展,学术交流日趋频繁,知识更新加快,医学论文的发表时滞问题越来越引起作者和医学期刊的重视.在诸多影响医学论文发表时滞因素当中[1],作者因素是发表时滞的重要原因,不可忽视.现仅从作者的角度谈谈如何控制医学论文发表时滞.

1医学论文发表时滞与作者的关系

医学论文发表时滞可分为待刊时滞和处理时滞.待刊时滞主要受制于待用稿件数量、期刊刊载容量、出版周期等因素的影响,作者一般很难左右;处理时滞主要体现在质疑、审查和提高医学论文质量的过程,是发表时滞的重要人为因素,可见医学论文的质量会直接影响医学论文的处理时滞.因此,可以说作者重视医学论文质量,就是重视医学论文的处理时滞,也就是找到了控制医学论文发表时滞的关键.

2产生医学论文发表时滞的主要原因

2.1医学论文质量医学论文处理时滞主要表现在期刊社(编辑部)对医学论文质量的审查、退稿及编辑加工等方面,包括对内容、格式和与作者有关信息资料的处理等.

2.1.1内容处理医学论文能否刊用,首先要求内容符合办刊宗旨,其次是学术水平要达到发表的要求等.对于同意刊用但质量达不到要求的稿件,需要组织专家多人多次审核,然后再由责任编辑与作者联系稿件退修事宜,有的稿件可能需要退修多次.这个环节修改的具体内容有:论点、论据、论证过程;数据、图表、语言文字;科研方法、资料处理等.如此,对于以上内容的超时处理常常表现为医学论文处理时滞延长[2].

2.1.2格式处理论文形式的合理规范和统一是论文内容科学、严密和精细的保证,也是医学论文学术交流的前提.医学论文格式处理时滞延长,主要是由于修改论文格式时,经常能够发现论文内容中的疏漏和错误,包括词语逻辑关系错位或语义混乱等问题.具体内容有:论文题目、分级标题;段落结构、序号层次;图表注释、文献角标;等等.对此类问题向作者的反复求证过程势必延长医学论文的发表时滞.

2.2作者资料处理包括作者姓名与排序、工作单位与地址、邮政编码、联系、电子信箱;该论文研究的科研立项情况;主要作者的学历、学位、职务、职称;从事的专业及研究方向,主要成就以及其他与作者和论文有关的信息资料等.

2.3投稿问题稿件投寄是作者与医学期刊连接的重要环节,也是医学论文能否顺利发表的关键选择,如果处理不当,极易产生发表时滞.主要表现包括:(1)期刊选择不当,可能需要对医学论文主题做大的变动,甚至不能发表;(2)投稿时间欠妥,如正值职称评审发稿高峰阶段;(3)投寄稿件方式有悖该刊收稿、审稿习惯,可能导致处理时滞.以上情况均为造成发表时滞的常见原因.

3作者控制发表时滞的措施和方法

3.1论文内容质量的控制作者要想有效地控制医学论文的发表(ã

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88;理)时滞,就应重视医学论文研究内容的科学性、先进性、创新性和实用性.首先,医学研究的假设要科学,设计需合理,研究方法应该切实可行,具有可重复性;其次,医学研究的选题要处于该学科领域前沿,对学科发展或相关学术研究有指导性;再次,医学研究要有创新,主要包括新方法、新技术、新思想、新理论,切忌人云亦云;最后,医学研究的成果应具有实用性.总之,医学论文一定是那些能够揭示医学科学规律和本质,对医学研究具有积极指导作用的文章.

3.2论文撰写格式的控制为做到学术交流国际化和寻求医学写作的“规律”和“格式”,从而达到“规范”、“整齐”的效果,国家有关部门制订了《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(GB/T7713-1987),医学期刊界也推荐和使用《生物医学期刊对原稿的统一要求》(温哥华格式第5版)等标准来规范医学论文写作和出版.

GB/T7713-1987对医学论文写作内容和格式给出了基本要求,该标准具体且实用;医学论文温哥华格式(第5版)是一份关于作者向医学期刊的投稿须知,其内容详实,可操作性强.在国内,这2份文件目前尚属医学论文写作、医学期刊接受稿件的纲领性文件,对撰写论文、稿件投寄和控制发表时滞等方面均可起到广泛的指导作用.

3.3论文规范化控制医学论文的规范化问题,常常容易被作者忽视,为此期刊社(编辑部)需要投入大量的人力和时间,因而直接影响到医学论文的发表时滞.对此,作者可从以下几方面解决[3].

3.3.1语言文字语言文字是医学论文的主要表达手段,由于医学论文叙述内容和写作目的的特殊性,因此在词语选择、语法修辞、句式运用及文章结构等方面都具有自身要求和特点.努力做到:(1)用词准确、文字规范;(2)叙述朴实、层次清晰;(3)正确使用国家颁布的简化规范汉字,准确区别形近字、同音字、多音字和近义字,不用异体字、繁体字,更不要自造简化字和使用错别字.


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3.3.2医学名词术语医学名词术语是各医学科学的专门用语,反映医学专业概念的一种形式和意义相结合的语言符号,在医学论文中的使用非常广泛,每个术语所表示的概念都具有其特定的含义,不需借助上下文来理解.术语可以是词,也可以是词组.在医学论文中如名词术语用之准确,既能正确表述内容,又可节省篇幅,基本原则是:(1)医学名词术语必须使用全国科学技术名词委员会审定公布的医学自然科学名词,对国家尚未做审定的名词,应参照国家编纂的各种专业词典和正式出版的图书中的名词术语.作者自拟的名词术语,在文中首次出现时须加注说明.(2)医学名词术语一般应写全称,不得随意“改造”.若名词过长,文中又多次出现时,可在首次使用的全名后用圆括号注明简称,当文中再次出现时,则可用简称.(3)表示同一概念或同一事物的名词术语,由于历史或翻译等原因,有不同叫法或不同的书写形式,但是在文中的前后应一致,只能用其中一种,避免混乱.(4)药物、生物、化学名称凡已有中文译名者,应采用中文译名,一般不用商品名;易引起混淆或有争议、不常见的译名,在文中首次出现时用圆括号标注原文或拉丁学名.对尚无译名者,可按有关规定暂拟译名,或直接引用原文.


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缩略语(又称缩略词、简称)也是名词术语,是将多音节的单词、短语、短句等的每个单词的首字母(汉字)或加几个字母(汉字)连接起来,缩写为一个词的形式,它可以缩短篇幅,提高效率,准确传递信息,具有简洁、明了、实用和易于认识以及容易记忆等特征.因此,越来越多的人喜欢使用缩略语,但也应注意不可过多过滥.

3.3.3数字用法医学论文中数字使用非常频繁,涉及范围广泛,数字内容具体,方法复杂.如果数字混乱或出现错误,危害比较大,因此,正确使用数字,对准确表达医学论文内容,提高医学论文质量非常重要,同时也有助于医学期刊的规范化和标准化.

3.4国家标准与保密问题的控制

3.4.1注意执行国家标准我国现行的标准分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准4级.其中国家标准和行业标准均分为强制性标准和推荐性标准两大类.《标准化法》指出:“对于强制性标准,必须执行”,对于推荐性标准,“国家鼓励企业自愿采用”.但应注意的是推荐性国家标准,一旦经政府做“必须”、“应该”等执行规定后,就具有了强制执行的法律地位.对此,作者必须注意.

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3.4.2医学论文应注意的保密问题保守国家秘密是一项关系到国家安全和利益的大事,党和政府非常重视.对此,以国家立法形式加以限定,作为保密工作的依据.如《中华人民共和国保密法》(简称保密法)、《关于惩治泄漏国家秘密犯罪的补充规定》、《科学技术保密规定》等法律法令,从保密工作的宗旨、方针、管理体制、国家秘密的含义、范围和密级、保密制度、法律责任等方面均做了较细的规定.作者对此应有所了解,投稿内容不要涉及国家秘密.

综上所述,医学论文发表时滞的控制问题是个系统工程,提高医学论文质量是控制发表时滞的关键.因此,作者从医学研究伊始就应树立时滞控制意识,努力从不同层面、不同角度消除医学研究、论文撰写、论文投寄以及论文退修等环节中的时滞因素,从而达到缩短论文发表时滞的目的.

4参考文献

[1]潘学燕,杨继民,郭柏寿,等.缩短稿件处理周期及其与提高刊稿质量的关系探析.中国科技期刊研究,2007,18(3):498-501.

[2]王铁军.医学论文作者应重视发表时滞.中国煤炭工业医学杂志,20

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