计算机技术在会计中的应用

摘 要科技的发展与社会的进步,使以计算机技术为代表的信息化技术成为二十一世纪技术发展的趋势,计算机技术也成为了影响当今社会主旋律.计算机技术在社会的方方面面都形成了巨大的影响,从工业、教育、农业、科研、金融、财会乃至生活都全面渗透,尤其是在会计行业中,由于计算机技术的高效的电算化特点,对会计行业的影响十分巨大.本文分析了计算机技术在会计应用中的效果和存在的问题,并在此基础上探讨了如何提高计算机技术在会计中的应用效果.

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1计算机技术在会计应用中的实际效用

随着我国社会经济发展速度不断加快,企业经营运作的过程中,财务管理工作占有越来越重要的作用.而随着现代社会中企业经营规模和财务规模的不断扩大,传统的手工式会计工作流程与会计制度已经难以满足社会经济发展和企业经营管理的需要,以计算机技术为代表的信息化技术的出现为会计的发展与应用提出了新的解决途径.计算机技术成为科技发展的新方向,计算机技术已经成为不可阻挡的社会潮流和科技进步的象征对各行各业造成了深远的影响.会计行业在网络技术的影响下,发生了深刻的改变,企业的会计核算和内部控制在网络环境下颠覆了传统企业会计内部控制的制度与理念.计算机技术依托其强大的计算功能和高效的计算方式极大地解放了会计人员的手工劳动,从财会数据统计到财会数据查询以及审核功能都比传统的手工会计模式的效率更高,依托计算机技术研发的专业财会软件不仅能够快速统计企业和用户的财务数据,自动进行科学合理的财会计算与分析,并可以根据使用单位的需要写作财务数据分析功能,还能有效保证会计数据的准确性和数据全面性.计算机技术对企业会计的影响从会计工作方式、核算方式和内部控制流程都产生了巨大的影响.基于会计内部控制制度对企业管理和企业发展的巨大影响,企业会计内部控制制度已经成为企业经营管理的核心,因此计算机技术的发展对企业的经营管理从会计内部控制上来看,影响十分深远.

2计算机技术在会计应用中存在的问题

纵然计算机技术在现代社会各行各业的会计中得到了诸多应用,并取得了极为可观的效用.然而由于发展时间相对较短、普及程度不够、企业重视程度不高、产业化系统化较差等原因,导致计算机技术在会计应用中还存在一些制约会计应用计算机技术的因素.

纵观国际市场,大型跨国企业的财会在计算机技术的应用上已经发展得十分先进,尤其在近年来网络信息技术的快速发展的背景下,会计信息化进程推进十分迅速,会计行业呈现出会计电算化、信息化、网络化、智能化的趋势.而我国目前多数企业的信息建设水平不高,许多中小企业在激烈的市场竞争中无暇他顾,无力实现企业信息化管理和会计信息化进程的推进.还有部分企业由于经营管理理念落后,即使有能力实现信息化,却对信息化推进的意义认识不够,企业经营者只注重眼前利益,对会计信息化给企业带来的长久的效益视而不见.更有甚者,我国南方及沿海地区许多家庭作坊式企业对于会计管理和会计制度还停留在原始的手工状态,来往账目管理混乱.当这些中小企业的经营规模不断扩大后,出现了跨地区经营和跨行业经营,企业经营者才发现由于会计信息混乱和会计信息沟通不及时,导致部门之间相互沟通不畅,财务管理混乱,企业经营者甚至对企业的财务状况和经营状况无法全盘把握,严重制约了企业的经验与发展.同时由于信息化进程的缓慢,企业存在信息资源无法通过网络共享、信息反馈速度和效率较慢,各部门之间重复管理和重复工作较多,企业的经营效率十分低下.

其次,我国会计行业中计算机应用人才普遍缺乏,计算机技术与财会技术的融合程度不够,会计电算化、信息化、智能化复合型人才培养不够系统.我国信息化进程的不断推进,使社会对信息化专门人才有了强烈的需求.尽管目前我国许多高校都大力培养信息化人才,计算机、电子商务、网络技术等专业为社会培养了许多信息化人才,但针对会计信息化过程中需要的既懂会计、电子技术又懂财务管理、网络技术、通讯技术和信息技术的复合型人才却十分缺乏.高校和社会对复合型会计人才的培养缺乏相应的制度和培养环境.由于社会管理体制的不健全,会计信息化过程中的人才战略没有提升到相应的高度,没有引起社会的重视,现如今,在会计信息化建设过程中由于复合型人才的严重缺乏,已经严重制约了我国会计信息化事业的发展.企业和政府部门中精通会计、财务、和信息技术和财务软件开发的人才严重不足,或人员素质达不到新会计准则背景下对会计信息化人才的要求,因此会计信息化的实效性不能有效被利用.

3提高计算机技术在会计中的应用效果的策略

3.1提高企业对计算机技术在会计中应用的认识

计算机技术在会计应用中存在的制约因素的首要原因之一,即是企业和社会对于计算机技术在会计应用中的认识不够.现代社会的许多企业管理者没有对计算机技术在会计中的应用建立健全的认识,一些企业经营管理者认为计算机技术在会计中的应用无非是通过计算机加快了会计的计算速度和统计速度,但也可能增加出错率,因此还是认为传统的会计工作流程可信程度更高.而计算机技术在会计中的应用远非仅仅利用计算机的强大的计算能力和运行速度,更是信息社会的背景下,会计行业未来发展的趋势.在计算机技术下,会计的工作方式和核算流程以及数据处理、传输形式都发生了根本性的改变,不仅会计统计、查询速度更快,会计报表的传输也更快,企业经营管理者可以随时随地接收和审阅会计报表,提高了企业经营运营效率.在当前的社会形态下,提高企业对计算机技术在会计行业的应用效果,首先要提高社会和人们对于计算机技术在会计行业中的认识,要认识到计算机技术之于会计行业不仅仅是一种提高会计工作效率的工具,更是一种全新的流程以及行业未来发展的趋势.

3.2加大会计电算化、信息化、智能化复合型人才的培养力度

国家应当重视网络信息技术的发展和财务会计的融合,通过国家层面的人才战略实施会计信息人才多层次、多元化的长效机制.培养既精通会计知识又掌握现代网络信息技术的高级人才,保证社会各行各业有足够的会计信息化人才,保证信息化人才的综合性和全面性.同时,对现行的会计从业人员应当建立长效的培训机制,提高会计从业人员的网络信息素养,通过培训融合网络信息技术与会计知识,并及时更新财会人员的从业理念,使财会人员意识到仅懂财务不懂网络信息、不懂电子商务的会计不是一名合格的会计.同时应当采用灵活的培训方式,充分利用网络技术,通过远程教育或网校的方式提高财会人员的信息技术,及时更新财会人员的知识结构,使财会人员在新会计准则下,全面提高自身财会技术和网络信息素养,以更好地适应社会的发展需要.

3.3提高会计基础管理工作是落实计算机应用的基础保证

会计的基础管理工作是应用计算机技术的基础,如果基础管理工作没有做好,应用计算机技术得出的也是不准确的管理报表和影响企业正常运行的财务管理.会计工作涉及企业、公司和事业单位等的财务运作和单位经营管理以及重大决策,因此会计工作的重要性不言而喻,要保证会计基础管理工作的质量,就必须建立健全的财会管理制度和财会管理规范以及内部审核制度,保证财会工作的规范、合理和真实准确,这些是应用计算机技术处理和传输、汇报财会报表等工作的前提.计算机技术在会计中的应用都是基于人的控制和操作,都需要依托企业真实的财会数据,因此加强企业财会管理人员的基础工作管理十分重要,同时有效结合计算机技术,发展会计电算化技术、信息化技术才能为企业现代化管理奠定基础.

4结语

总之,计算机技术在会计中的应用,不仅能够有效提高会计信息的交互速度还能极大地提高会计工作效率,为现代社会庞大的企业财会和单位经济往来中的较多财务信息变化进行科学管理提供了可能,深化了现代会计制度改革,实现了会计工作流程的变革与进步,是财会工作适应现代社会经济发展的需要.