网站原创21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计,我们应该抓住这一良机来促进传统会计的革新,推动我国会计电算化管理工作的现代化、规范化和科学化,能更好地跟国际接轨,以适应日益加快的信息化步伐.
一、概念的由来及含义
会计电算化,是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称.它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程.会计伴随人类发展的历史证明,从国家的兴衰安危,企业的起落成败到家庭的治家理财,会计都扮演着重要的角色.经济愈发展,会计愈重要.
二、电算会计和手工会计的共同点
会计数据处理采用手工方式或电算化方式,这是核算手段的差异,两种数据处理模式存在许多相同之处.具体表现在以下几个方面：
(一)系统目标一致
会计本质上是一个以提供财务信息为主的信息管理系统,不论是手工会计信息系统还是电算化会计信息系统,其最终目标都是为信息使用者提供全面、准确、及时的会计信息.会计信息系统作为企业管理信息系统的重要组成部门,不仅要为外部的与企业有利害关系的单位或个人提供信息,而且要为企业管理当局加强经营管理、提高决策水平怎么写作.
(二)遵循的基本会计理论和会计方法一致
会计理论是会计学科的结晶,会计方法是会计工作的总结.会计工作实现电算化,会引起会计理论和会计方法的变化,但是这种变化是渐进型的,而不是突变型的.目前,电算会计仍然要遵循基本的会计理论和会计方法.
(三)遵守的会计法规和会计准则一致
会计法规是进行会计工作的法律依据,会计准则是指导会计工作的规范.电算会计不能置会计法规和会计准则而不顾,相反应当更严格地执行,从措施上、技术上杜绝可能的失误.
(四)会计数据处理技术的基本功能
从数据处理的角度来讲,会计电算化与手工核算都应具备五个方面的基本功能：①数据的采集与输入；②数据的存储；③数据的加工；④数据的传输；⑤数据的输出.
三、电算会计和手工会计的区别
会计数据处理由手工方式变为电子计算机处理方式,两者存在较大差异,主要表现在以下几个方面：
(一)会计数据与信息的载体不同
手工会计处理的所有数据和信息都是以纸张为载体,电算会计环境下,会计数据和信息的存储方式由单一的纸介质形式转变为以磁介质存储的数据文件为主,以计算机输出的纸介质证、账、表为辅的形式.磁介质存储信息具有存取、传递速度快、占用空间小、成本低、检索、传递及再处理方便,可以保留更丰富完整的会计信息等优点.但是,另一方面,由于磁介质存储的数据文件容易复制、篡改与删除并且不留痕迹,为使用者无意或不法分子的有意破坏创造了条件,因此,电算会计环境下,会计信息的安全性问题必须引起广大会计人员的高度重视.
(二)账务处理程序不同
在手工会计下,各单位根据本单位规模、数据量、业务特点、管理要求及核算的繁简程度等因素确定一种较好的、实用的会计数据,从凭证到账簿再到报表的账务处理程序.记账程序的设立,无外乎就是减轻手工劳动强度.但无论采用何种账务处理程序财会人员都避免不了重复转抄,若不加强内部牵制和相互核对,难免发生差错和舞弊.在电算会计下,软件开发人员可以设计科学的账务处理程序和核算方法,使整个处理过程分为输人、处理、输出三个环节,全部处理过程由计算机控制自动完成.因此,在会计实务中,财会人员需要的会计信息,都可以通过打印或屏幕查义获得,实现处理一体化,有利于会计工作标准化.
(三)会计工作的组织体制不同
在手工会计中,会计工作组织体制以会计事务的不同性质为主要依据.一般手工会计划分如下专业组：材料组、成本组、工资组、综合组等,它们之间通过信息资料传递、交换、建立联系,相互稽核牵制,使会计工作正常运行.在电算会计中,会计工作的组织体制以数据的不同形态作为主要依据.通常可设置数据（信息）收集组、数据处理组、信息分析组、系统维护组等.很明显,这两种组织机构是截然不同的.电算会计将手工会计对数据分散收集、分散处理、重复记录的操作方式,改变成集中收集、统一处理、数据共享的操作方式,使会计信息提取、应用更适应于企业现代化管理的要求.
内部控制制度不同在手工会计中,内部控制主要是通过凭证传递程序,规定每个工作环节步骤应完成的作业任务,并在传递过程中选择控制点,使在日常账务处理中,通过相互核验、定期稽核来实现.此外,还通过对账检查是否账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证会计数据的正确性、合法性.在电算会计中,会计数据进人系统后,在程序的控制下连续地自动化处理,中间一般不需要人工干预,许多传统的内部控制方法失去了作用,由人工控制变为人机控制.在电算会计中,主要通过操作员授权、提供运行标志,软件上采用容错、检错和纠错技术,重要处理前自动保留副本,数据定期备份,设置并控制运行状态等手段来加强内部控制,从而保证系统的安全和可靠.
四、手工会计向电算化会计转化的必然性
开展会计电算化,是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施.会计电算化与手工操作相比有许多的优越性.（1）减轻了财会人员的工作强度,提高了工作效率.（2）使会计工作更加规范,提高了会计工作的质量.（3）促进工作职能的转变,促进财会人员素质的提高.会计电算化的开展,一方面要求广大财会人员学习电子计算机应用知识；另一方面也使财会人员有了脱产学习的机会,这必然使广大财会人员的素质随着会计电算化的开展而逐步提高.为整个管理工作现代化奠定了基础会计信息占企业管理信息的大部分,而且多是综合性的指标.首先,实现会计电算化后,为企业管理现代化奠定了重要的基础,可以带动企业管理现代化的实现；其次,行业、地区实现会计电算化后,大量的经济信息资源可以得到共享,通过计算机网络可以迅速了解各种经济技术指标,提高经济信息的使用价值.