动态图表的制作方法

中图分类号：O221.3

概要：介绍动态图表的作用,详细说明用EXCLE和水晶易表两种工具制作动态图表的方法.

一、动态图表的作用

动态图表也称交互式图表,是图表利用数据源选取的变更实现快速的随选择类别改变而进行改变的一种图表,是一种区别于静态图表的形式.动态图表可以让用户对众多数据进行交互式的比较分析,表现灵活快捷,分析直观具体.现在动态图表越来越多地应用于日常的经营分析、在线财经、商业杂志等领域,所以掌握动态图表的制作过程能为分析人士提高工作效率,美化图表锦上添花.

二、动态图表的制作方法

1.用EXCLE工具制作

得到效果：选择“组合框”（B4）中任一产品名称,原始数据表中目标行变红色,图表显示该产品12个月的销售情况

⑴增加一预置式数据行,用于存放选定的产品1至12月份的销售数据.本例中是 B4：N4

⑵B4单元格设置可选产品种类.点中B4单元格,点击菜单项“数据”,工具栏中“数据有效性”,在“数据有效性”设置中,“允许”选择“序列”,来源选择 “B7：B11”.于是,B4单元格出现可选择的产品种类的序列.

⑶单元格输入公式：等于INDEX（C7：C11,MATCH（$B$4,$B$7：$B$11,0））,即先在B7：B11区域中找到和B4 （产品）相匹配的记录行号,然后根据该记录行号在区域C7：C11中,找到与之交叉的单元格字段.右拉单元格中的公式到N4.

⑷以B4：N4区域数据为数据源,制作折线图.

⑸设置选中的产品对应的数据行变换颜色,选中区域B8：N13,点击“条件格式”下的“新建规则”,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入公式 “等于$B8等于$B$3”（当产品名称与指定单元格相同,则此行数据变为红色）.

2.用水晶易表工具制作动态图表

制做方法：

⑴ 点击水晶易表 “工具栏”下“导入电子表格”按钮,导入数据源表 （区域A5：M11）

⑵增加任意一个辅助数据行 例如：定义为 A2：M2；⑶在部件目录树中选择“选择器”下的 “标签式菜单”,拖拉到右侧的画布中.⑷点中画布中的标签,设置属性.标签选择区域为： A6：A11,即显示产品名称.数据插入类型选择“行”,源数据选择范围 A6：M11,目标A2：M2,即目标显示为选定的辅助列的数据.⑸在部件目录树中选择“统计图”下的“柱状图”,拖拉到右侧的画布中,并设置“属性”,在“常规属性”中,统计图选择区域 A2,即主标题显示选定的产品名称,随标签按钮的改变而改变.副标题输入“销售额”.数据选择按“系列”,值的选择范围为：B2：M2,即显示辅助行的数据.类别标签选择：B5：M5,即选择1-12月为X轴标签.再做一些细化美化工作,动态显示各产品销售额的图表即可完成.利用水晶易表工具可以将图表发送至PowerPiont,Word,PDF等格式,方便快捷.综述：EXCLE是我们日常工作中最常用的的办公软件之一,功能强大,方便实用,可以做排版、表格、计算、函数、宏、图表等各种工作.可以实现动态图表的制作,但需要一些辅助手段,而且运用EXCLE制作的动态图表只能在EXCLE中具有动态功能,不能发送到WORD或PPT文档中动态展现.水晶易表软件简单易用,非技术人员也能迅速上手,可以实现数据动态显示,可以生成FLASH文件,放入PPT、EXCLE、WORD等办公文档中,也可以放入网页中,是一款实现动态、告警图表不错的软件.