财务经典图表制作方法

财务分析和经营分析中经常要用到图表,因为图表比表格更直观、也显得更专业.作为财务人员,尤其是财务分析岗位和财务经理,Excel图表的制作是其必须掌握的一项技能.本篇文章介绍财务分析常用图表的制作方法,按由易到难的顺序介绍五个常用图表的制作.

一、显示最高、最低、平均的走势图（见图1）

制作步骤：

1.D2单元格输入公式等于IF（OR（B2等于MAX（$B$2：$B$11）,B2等于MIN（$B$2：$B$11））,B2,#N/A）,下拉填充到D3：D13,

2.选定A1：D13区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“折线图”,

3.选定“最大最小值”系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图,

4.选定“平均”系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图,

5.选定“平均”系列,右键,数据系列格式--误差线X,将误差设成负偏差,误差量设成自定义：正的为12,负的为1,

6.选定“销售”系列,右键,数据系列格式,将图案选项卡中的线型的“平滑线”打上勾,

7.再根据个人的偏好将图表美化一下.

二、业绩完成情况对比图（见图2）

制作步骤：

1.选定A1：C6区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“柱型图”,

2.选定“预算收入”系列,数据系列格式,在“图案”选项卡将其内部填充色设为无、在“系列次序”选项卡将预算收入下移排在实际收入后、在“选项”选项卡,将重叠比例设为100%,

3.根据个人偏好进行美化.

三、完成进度对比分析图（见图3）

制作步骤：

1.选定A1：A7,E1：F7区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“柱型图”,

2.制作步骤参见“业绩达成比率”图的制作,

3.选定“目标”数据系列,右键,数据系列格式.在“数据标志”选项卡将数据标签包含值勾选上,

4.两次单击（不是双击）部门A的进度数据标签,在工作表公式编辑栏输入等于后,点选B2单元格,回车.即可看到部门A的进度数据标签公式为“等于完成进度!$B$2”,

5.同理,依次将其他部门的进度数据标签和目标数据标签链接到相应单元格,

6.选定C1：C7单元格,将其拖入到图表绘图区（或复制粘贴）,

7.再选定“时间进度”数据系列,右键,图表类型,将其设为散点图.

8.选定时间进度数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线X”选项卡将设置成正负偏差,偏差值为1.

9.根据个人偏好美化图表.

四、更复杂的完成进度对比分析图（图见图4）

制作步骤：

1.选定A1：F6单元格区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“堆积条型图”,注意数据系列产生在列,

2.分别选定“实际”、“预算”数据系列,右键,将图表类型更改为散点图.

3.右键点击左边竖的分类轴“部门”,坐标轴格式,“刻度”选项卡,将“分类次序反转”勾选上,

4.右键点击右边的次数值轴（Y轴）,坐标轴格式,“刻度”选项卡,最大值设为5,最小值为0,主要刻度单位为1,

5.右键点击数据系列,源数据,在“系列”选项卡,将“实际”数据系列的X值改为“等于图!$B$2：$B$6”,Y值改为“等于图!$G$2：$G$6”,

6.同理,将“预算”数据系列的X值改为“等于图!$C$2：$C$6”,Y值改为“等于图!$G$2：$G$6”,

7.选定“实际”数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线X”选项卡将设置成负偏差,误差量的负偏差值设置为自定义“等于图!$B$2：$B$6”.

8.选定“预算”数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线Y”选项卡将设置成正负偏差,误差量设置为定值0.2.

9.根据个人偏好美化图表.

五、影响因素分析图（见图5）

制作步骤：

1.选定A1：B9,D1：F9单元格区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“折线图”,注意数据系列产生在列,

2.右键点击任一数据系列,数据系列格式,在“图案”选项卡将线型设置为无.在“选项”选项卡中将涨跌柱张勾选上,

3.依次将其他数据系列的线型设置为无.

4.将F2：F8拖入图表区域,添加一新的数据系列ABC.

5.选定数据系列ABC,将其设置为散点图.

6.选定数据系列ABC,右键,数据系列格式,在“误差线X”设置为正偏差,误差量为定值1.

7.选定“末点”数据系列,右键,数据系列格式,在数据标志选项卡,将数据标签的“值”勾选上.再将数据标签链接到相应单元格,

8.根据个人偏好美化图表.

来源：龙逸凡博客