信息化视角下我国图书期刊管理工作

摘 要随着网络信息的日益发展,对于图书期刊管理工作者而言,如何在新形势下创新期刊管理工作方法,提升图书期刊管理的工作效率等显得尤为重要.为此,本文就我国图书期刊管理工作的现况,就如何在信息化环境中提升期刊管理工作水平进行了分析论述.

关 键 词期刊管理；信息化；图书管理；工作方法

中图分类号G237文献标识码A文章编号1674-6708（2014）106-0028-02

作为图书馆资料的源头中一种,期刊以其内容丰富、时效性强、相对完整以及拥有较高的参考价值而赢得了广大专业研究者的青睐.赶上如今信息化、科技化全面到来,图书馆的期刊管理也有必要结合形势,把握机遇,恰当运用信息科技的便捷条件,把工作做得好上加好,成为广大需求者的好朋友.

1信息化环境下期刊管理工作的特点

1.1期刊载体的电子化

鉴于时代的发展,当今图书馆信息资源组成部分,已经由体积较小容量却足够大、检索起来快捷、储存起来方便且有着较低的电子出版物代替了传统的印刷纸质资料.这已经是现代化图书馆发展的关键.所以,大多数图书馆采用了期刊电子化来进行信息资料的搜集工作.

1.2管理流程的规范化

当前,每家图书馆的期刊管理工作一般都采取了十分现代化的管理程序,这是计算机技术和网络广泛地走进千家万户的结果.这样一来,无论是订阅期刊,还是做相关的材料检索,或者借阅,都可以靠现代化的管理来搞定.过去冗长繁杂的程序,现在只要利用电脑,鼠标一动,按键一点,各种操作都能够轻而易举地完成,效率强化了许多,工作人员的劳动也轻快了很多,还节约了大量的时间.

1.3信息资源的共享化

在过去,读者想借阅某一本期刊,需要登门,看完一本再借一本,手续繁琐,耗费不少的时间和精力.如此一来,图书馆的怎么写作效率、期刊的信息流通量以及利用率就显得十分低了.但随着相关文献的资料信息更新很快,生发的机会根本不再能够在旧有的模式下变通交流互动,过去式的图书馆借阅方式已经无法让读者满意,于是,馆际间的资源共享自然而然应运而生.在强大的网络联结下,图书期刊资料可以随时随地获得,真正实现了资源共享,延伸了图书馆的存在价值,继而发挥了图书期刊的巨大效用.

2信息化环境下我国期刊管理工作存在的不足

在这个信息快速发展的新时期,图书馆的期刊管理条件变得十分优越,但同时,不可避免的,也存在着一定的难点.具体体现在下面的几方面.

2.1期刊管理专业水平有待提升

我们应该明白,不少期刊管理者仍然以传统的管理方式做工作,认为自己就是个看摊子的人,只要有人来借阅书刊,就借给他完事,从思想上守旧,从理念上不能与时俱进,也不注重充实现代化科技知识,缺乏一定的计算机实践技能,远不能跟上数字信息时代的节奏.

2.2传统期刊的征订及利用工作有待优化

时代变化的结果是带来了大量的期刊以极快的速度发展,表现在种类多了,数量也增加了,这就让传统的期刊管理应接不暇.而且很多图书馆尽管加大了订刊费用力度,然而根本无法与期刊的飞速涨价相提并论.事实上,结合实际的阅读要求来运用我们紧缺的费用,是理智的.但是很多管理者只管期刊能够保持系统、完整和连续的状态,全然不顾是不是有人看它们,导致利用率大打折扣.尽管清清楚楚知道某些期刊的利用率低得很,还是坚持要让其为了“连续”而“占空”,于是就轻而易举造成了许多的期刊被迫搁置不用的状态.

2.3期刊网站尚未建立,信息化水平不高

高度科技化的网络技术管理系统,为期刊管理的现代化带来了可能.传统的期刊管理与现代化的期刊管理形成一对鲜明的矛盾,让期刊管理工作质量受到了限制.因为网络管理建设跟不上趟,不少的期刊只好晾在一旁,依靠极其原始的传统管理方式的话,信息管理就严重滞后.要想优质高效地管理期刊,更好地利用好期刊,完成完整有序的网络系统建设就成为一种必须.为了促使馆藏期刊信息得到最大的利用,尽量挖掘其价值,实现资源共享很有必要.

3信息化环境下提升我国期刊管理工作的方法及对策

正因为高速发展的信息社会的到来,才促进了人们对知识的学习与运用方面的新变化.为了更好地与时代合拍,必须在图书馆期刊管理上树立创新意识,打破陈旧观念,以自觉的心态和行动来强化图书馆期刊管理实行新突破.

3.1运用信息载体,提高期刊电子化程度

现代信息化的发展,使得传统期刊的市场越来越小,而电子期刊市场则呈现十分广阔的景象.毋庸讳言,当前一些图书馆的期刊电子化管理不尽人意,不能适应时代的发展.这就要求我们要注重期刊电子化的提升,从各方面开掘潜力,结合读者的各种需求做细致的工作.

3.2整合信息资源,深化期刊信息内容的共享

全球化的时代,资源共享成为大势所趋.期刊的资源共享,应该注重馆际间的密切合作,无论是高校之间,还是地方之间；无论是高校各系之间,还是全国性的相关图书馆之间——所有的图书馆都可以加强联系,把共享资源作为一项重要工作来抓.惟其如此,方能相互获益,共赢发展.

3.3规范工作流程,加强期刊内容的编制工作

应当结合具体的状况对馆藏期刊作条理系统的梳理,按照目录、刊名、相关索引、文摘资料等做详细的编辑整理,有关特别的信息——比如期刊插页、封底等处的广告等信息,也要分类组合编辑,配上目录,形成专用文件,并把这些资料存储于电脑里,需要的时候就能一一检索,方便使用.还可以加强市场了解,掌握相关资料信息,对市场上复杂多变的信息进行系统的汇总编排,以备相关单位不时之需.

3.4提升期刊利用率,建立读者信息反馈机制

正因为拥有了发达的信息技术,所以进行到位的信息检索就成为可能.只有很好地利用信息技术,注重信息检索建设,方能更大程度地增强期刊的利用价值.因此期刊管理者须通过精心细致的整理,筛选,从各类期刊资料中编辑制作有关文献的资料详情,完成一应期刊检索系统,让用户能及时便捷地利用这种检索方式,找到自己所需,解决工作生活中的实际问题,从而更好地增强期刊的利用率,实现资源共享最大化.

此外,在进行期刊管理过程中,会涉及很多的层面,所以一定能够获得多方面的信息反馈.围绕这些信息,就可以明白期刊管理工作绩效如何了.像质量如何、需求怎样、水准和数量考核,均可据此有一定的了解.信息反馈揭示了管理工作状况,激发了工作积极性,能够起到某种程度上的监督鞭策作用,是做好信息化期刊管理很关键的一环,不能忽视.

3.5强化人员培训,提高管理人员的业务水平

广大期刊管理者应自觉学习相关期刊电子化管理知识,要明确缺乏电子科技知识的危害性.一定要潜下心来,认真地学,细致地学,不走马观花,不敷衍塞责,不得过且过,把相关计算机知识和技术当做一门重要的课程来掌握,当做自己从业的必须任务来掌握.既要明白计算机原理,还要懂得起码的操作技能,更要学会运用计算机解决工作当中的实际困难,还要加强理论素养的进修学习.大家要心往一处想,劲往一处使,齐心合力,对待业务知识的学习和更新.

总之,无论是图书馆专业的馆员,还是非图书馆专业的馆员,大家都应该自觉在知识的更新中寻找自己的不足点,该弥补的要及时弥补,该虚心向别人请教的,要勇于请教,不耻下问,不固步自封,不骄傲自大,不盲目自喜,为真正胜任期刊电子化管理,为更好地发展图书馆期刊管理工作,而不懈坚持,奋发努力,以最大的热心和耐心,赢得用户的信任,取得卓越的成绩.