如何建设高校图书馆特色数据库

摘 要：根据特色数据库建设的现状,分析了高校图书馆特色数据库建设的优势,探讨了高校图书馆特色数据库建设的原则,同时也提出了特色数据库建设应注意的几个问题.

关 键 词：高校图书馆特色数据库数据库建设

随着文化产业的兴起,构建特色文献数据库,促使地方文献信息资源得到充分开发利用势在必行.对此,高校图书馆具有得天独厚的条件和优势.目前,大规模、标准化、开放型的高校图书馆特色文献数据库较少,或缺乏系统性.因此,建设特色数据库,是高校图书馆建设中的重大理论问题和实践问题.

1.特色数据库建设的现状

特色数据库是根据本馆藏特色、地方特色或本校的重点专业,集中各类文献建立的数据库.它是充分反映文献馆藏信息资源和数据资源特色的总汇.迄今为止,许多高校图书馆都开发了本馆的特色数据库,如国家图书馆建设的中国年鉴数据库、中国博士论文数据库、方志类数据库；上海图书馆的家谱数据库、中文报刊数据库；中国农业大学图书馆的棉花文献文摘数据库；中山大学图书馆的教育文献数据库.数据库从最初的文本式的文摘数据库、篇名数据库等发展为图文并茂的全文数据库,而且趋势是以全文数据库为主,篇名、文摘数据库为辅.为了避免重复开发建设,使资源分布有个合理的结构,一些协调机构和组织也相应产生,并发挥其规划、协调、评估的作用.

2.高校图书馆特色数据库建设的优势

高校图书馆作为全校的文献信息中心、信息资源的集散地,有着得天独厚的优势.在信息资源方面,高校图书馆的馆藏系统非常丰富；在人才方面,高校图书馆拥有一批在长期的信息怎么写作工作中积累了丰富经验和雄厚实力的高素质的信息人才,具有对有关信息的收集、整理、加工并分析生产出新的信息产品的能力.此外,高校图书馆在硬件方面也有自己的优势,目前各高校图书馆基本上都引入了计算机、多媒体技术,局域网、教育网也都在图书馆得到应用.

3.高校图书馆特色数据库建设的原则

3.1独特性原则

每一所高校图书馆都有其独特之处,它们都是围绕本馆的怎么写作对象、研究范围进行搜集、贮藏,逐渐形成了本馆的藏书特色.高校图书馆在建设中要有重点地开发某一领域或者某一品种的数据库,选题必须是在馆藏学科基础上充分体现学科特色、专题特色等.学科特色就是要根据本校的学科专业特长,有重点地选择体现专业特点的建库课题.

3.2标准规范原则

标准化是建设高质量特色数据库的根本保证.它不仅保证了可靠性、系统性、连续性、完整性、兼容性,而且有利于实现真正意义上的网络信息资源共享.因此,在数据库建设过程中,特别是在描述语言和标引语言方面,必须尽可能采用国际、国内通用的数据著录标准、数据格式标准、数据标引标准、规范控制标准及协议进行系统化、逻辑化的组织.这样既有利于实现本校数字图书馆系统与其他系统的数据库之间的转换和互换、互访,同时又为用户节约检索时间和降低费用,提高检索效率,实现共建共享的目标.

3.3共享性原则

特色数据库是文献资源保障系统建设中的重要内容,因此必须坚持资源共享的原则.高校图书馆必须通力合作,加强横向联系,建立馆际合作和资源共享的动力机制,制定强有力的信息资源共享政策和法规管理制度,以法律的手段对各系统和各地区数字信息资源共建共享发挥导向和制约作用,推进数字信息资源建设的共建共享步伐.

4.高校图书馆特色数据库建设应注意的问题

4.1数据库的完善.特色数据库具有针对性、灵活性、连续性和信息加工深层次性等特点.一个好的数据库不但应有高质量的数据资源,还必须提供完善的检索系统,才能深受广大用户的欢迎.

4.2设立相应的协调组织机构.高校图书馆特色数据库建设还处于封闭状态,数据库盲目开发、重复建设、文献资源布局不合理的现状依然存在,因此需要一个组织机构来规划、协调、资助各高校图书馆数据库建设.这样既可保证数据库的质量,又避免重复建设的浪费,使资源布局更加合理.

4.3专业人员培训.在建库过程中,大部分文献标引工作需建库人员完成,特别是一些基础的工作,需要工作人员利用自动扫描和光字符阅读、自动核对、自动标引等先进的技术和设备录入.没有一定的专业技能,很难胜任.因此全面提高标引人员的技术水平和业务素质,是高质量、高效率地完成数据库建设任务的必要保证.

4.4数据的时效性.通过数据维护,保证和提高数据的质量.通过数据更新保证信息的新颖性和有效性,随时反映学科发展的新动向,满足用户的新需求.

随着计算机技术、通讯和网络技术、高密度存贮技术以及多媒体技术的飞速发展,图书馆人将不断努力建立适应学校发展的数据库资源,将馆藏电子化,实现资源共享,才能在未来信息竞争中占得一席之地.