211高校图书馆特色数据库建设调查

在网络化数字环境下,信息资源大都以数据库的方式进行组织和利用.特色资源对于图书馆的生存和持续发展十分重要.建设与开发特色数据库,提供特色信息怎么写作,图书馆才能在信息社会中发挥自己的功能和作用,在竞争中立于不败之地.在我国,高校图书馆整体发展水平是较高的,而进入211工程的高校图书馆则是其中的佼佼者.

211高校图书馆特色数据库建设现状

作者对教育部列出的95所211高校的图书馆进行了调查,采用的方法主要是网络查询,查询时间为2005年10月.共有55所图书馆特色数据库建设情况如表1.

分类是认识和把握事物的基本方法,当前图书馆特色数据库多种多样,按不同标准可划分为不同类型,如按揭示层次分有文摘、书目索引、全文、网络导航数据库,按语种分有中文、外文、少数民族语种数据库,按来源分有引进特色数据库、共建数据库和自建数据库.

◇馆藏特色数据库馆藏特色数据库,指具有他馆、他校所不具备或只有少数馆具备的特色馆藏,或分散在各处、难以被利用的资源等.如北京大学图书馆古籍约150万册,其中善本近20万册,各种特藏如地方志、家谱、图、敦煌卷子等,亦收罗宏富.另有金石拓片3万余种,7万余份,在国内居于前列.“秘籍琳琅――北京大学数字图书馆古文献资源库”将逐步实现馆藏古文献的数字化上网,并有专门的系列元数据标准配套施行.

另外,学位论文数据库和馆藏目录数据库也是馆藏特色数据库的重要组成部分,几乎每个馆都有或在建此类数据库.

◇学科特色数据库学科特色库,是某重点学科或某特定主题、或具有交叉学科和前沿学科、或能体现高等教育特色的资源库,也包括各种学科导航库.如湖南大学金融文献数据库广泛收录经济学及其分支学科的核心期刊、综合性大学及财经类高等院校学报、相关主题的内部学术交流资料共计320余种.数据库覆盖金融方面多个学科与主题,数据可回溯至1994年.截止目前,该数据库已收录数据近40万条,每条数据包括文献题名、著者及其所在单位、文献完整的来源信息、ISSN及文后参考文献等字段.目前为文摘型数据库,整个数据库采用三层构架实现.

◇地域特色数据库地方特色,指具有一定地域和历史人文特色,或与地方政治、经济和文化发展密切相关的资源.如厦门大学的东南亚及闽台研究特色数据库群包括：台港澳论文题录索引（近两万条）；台湾报纸数据库（1996～2000年台湾主要报纸新闻30多万条）；华侨华人论文索引；东南亚研究论文数据库；东南亚与华侨华人研究论文索引（1996～2000）；中国华侨侨务信息资源库（1946～1997）；信息参考（包括南洋资讯、华侨华人、台海时讯等）；学科导航（包括东南亚、华侨华人、台湾、闽台关系、闽南文化等主题）.武汉大学的长江资源数据库围绕长江流域资源、生态环境、区域经济、社会持续发展等方面,汇集各种报道长江流域与生态环境科学研究,资源综合开发利用与生态环境保护,国内外其他江河开发整治和环境保护等文献信息、统计信息、地图信息、气象信息等,并利用各种最新信息技术,实现长江资源信息数据库管理和网上信息怎么写作,目前有文摘、全文、图像和导航等子数据库.

◇其它专题数据库它是根据读者特定需求而建立的特定主题的数据库.如,北京大学的热点话题库以报纸为基础,从中提炼出、引人注目的话题,并将挑选出的相关文章提供给读者,以时间顺序列表并提供关 键 词检索.上海大学图书馆的钱伟长数据库目前包括钱伟长论著200余篇,活动报道500余篇等.

◇CALIS特色数据库CALIS在高校信息资源建设中发挥了重要作用,许多高校特色库是在其指导和资助下建设的：①引进数据库子项目,国外数据库的成功引进缓解了我国高校外文文献长期短缺,无从获取或迟缓的问题.“十五”期间引进数据库包括：外文全文电子书数据库,外文博硕士学位论文全文数据库,OCLCFirstSearch,特种资源数据库等.②CALIS高校学位论文数据库子项目是在“九五”期间建设的博硕士学位论文文摘库基础上,建设一个集中检索、分布式全文获取怎么写作的高校博硕士学位论文文摘与全文数据库.③专题特色数据库子项目在“十五”建设结束时,将建成具有相对统一建设标准、由不少于50个专题库组成的特色数据库群.数据库群建立在可独立运行的各个特色库基础上,除了具备可分布式检索的基本功能外,还将在CALIS管理中心的支持下,建立一个基于集中式元数据库的特色资源库中心门户.目前有75个数据库立项.④重点学科导航库子项目以教育部正式颁布的学科分类系统作为构建导航库的学科分类基础,建设一个集中怎么写作的全球网络资源导航数据库,提供重要学术网站的导航和免费学术资源的导航.共有52个学校获得导航库参建许可.

211高校图书馆特色数据库建设之建议

目前,高校图书馆特色数据库建设在局部、个别馆取得了一定进展,但整体上建设还处于初级阶段,没有形成较为完善的建设体系、共享体系、怎么写作体系和投入体系等,有待进一步发展.

◇统筹规划虽然CALIS在这方面做出很多工作,如在特色数据库子项目建设中采用《我国数字图书馆标准规范研究》项目所推荐的一系列相关标准、元数据标引格式规范、文献著录的有关国际标准和国家标准；对各类特色库实现统一元数据检索与分布式的全文怎么写作功能；建立特色库元数据收集及对象数据访问机制,使“十五”期间特色数据库系统具有分散对象数据和统一元数据集的构架.但这些都还是试探性的工作,且立项的数据库仅有75个,目前在进行特色库参建馆本地系统的集中采购,特色库建设处于起步阶段.

图书馆特色数据库中相同类型、相同内容、甚至名称完全相同的数据库不在少数；特色数据库库名五花八门、内容交叉、类型多种多样的杂乱局面仍然存在,造成了使用的困难和资源配置的失衡.还有一些图书馆没有把特色数据库集中组织,造成了很多不便.有必要统筹规范,统一数据标准、统一命名、统一路径、统一访问方式等.

◇联合共建共享数据库的建设要耗费大量的人力、财力、物力,单个图书馆建设必然会受到技术、人力、资金及信息资源的制约,很难保证建库的规模与质量.高校图书馆在联合共建方面取得了一些成绩,如联合采购外文数据库、集团采购,CALIS特色数据库子项目中的分工建设、统一共享、统一采购软件等.但联合共建应更深层次,如对某一具体数据库建设,许多具有相同学科、地域内容特色的图书馆可以联合共建共享.

除了高校图书馆之间合作外,图书馆之间以及图书馆与政府机关、科研团体、学校、企业之间应该打破界限,从推进资源共建共享的要求出发,实现各单位人力、财力、物力的优势互补,发挥群体的力量,走联合共建之路.比如立项的潮汕地方文献数据库就是由汕头市图书馆、揭阳市榕城区图书馆、潮州谢慧如图书馆共同承建,广东省中山图书馆和中山大学图书馆参与建设的.

◇注重建库质量目前,我国特色数据库多以目录、题录、文摘等书目线索数据库为主,全文、图形图像及事实型数据库较少,建库工作基本停留在扫描纸质文献及拷贝电子文献的水平上,缺乏深层次的高质量数据库.因此应该注重提高特色数据库的质量,在建库时除了建好书目索引型数据库和指南型数据库等二次文献信息数据库之外,还要注重加强全文型、数值型等源数据库的建设.不仅提供文本信息,还要提供图形图像、动画、声音等多媒体信息.另外,还要注意应用先进信息技术,开发便捷的数据库检索系统,加强数据库建设过程中的质量控制,及建成之后的不断补充、更新完善等工作.

◇重视经济效益现在高校图书馆普遍存在重藏（建）轻用的现象.在调查的95个图书馆中,只有55个馆在网上专门列出其建有的特色数据库.许多高校图书馆进行IP网段封锁,特色数据库仅供校园网用户内部使用.这种小范围内的特色库怎么写作方式,违背了特色数据库建设方针,既浪费了资金、人力,造成大量的重复建设,又使已有数据资源未充分利用.

在市场经济条件下,有效益才能生存,特色数据库也不例外,数据库在初期的建设外,持续的资金投入是其获得发展的重要保障,也是解决已有数据库困境的方法.高校除馆藏目录、随书光盘目录库等少量数据库只供本校师生使用外,其它大都可向外提供怎么写作,增加收入,使数据库建设获得经济效益,实现良性循环、可持续性发展.面向社会各界怎么写作,图书馆急需建立与之相关的怎么写作机制和配套收费体系.

◇解决知识产权问题随着特色数据库建设的发展,知识产权问题将成为比较棘手的问题,特别是在自建特色库和扩大怎么写作范围时,这需要图书馆合理解决.例如①对本校专家、学者、校友的学术成果以及博、硕学位论文的使用,将争取作者大力支持,争取让其赠予图书馆使用或者适当给予报酬.②对于受著作权保护的信息资源,可通过委托出版社联系取得授权,或者直接与其合作,让其负责解决知识产权方面的问题.③在收集、购写、共享、链接新的信息资源时,尽量使用那些知识产权得到解决的,或网上可免费使用的信息资源.