企业会计信息化

摘 要：企业会计信息化是信息化对企业财务信息决策管理提出的一个新挑战,是企业顺应信息化社会浪潮必须做出的举措.本文从企业会计信息化得现状谈起,来探讨实现企业会计信息化的解决对策.

关 键 词：企业会计信息化会计信息化理念会计信息化人才内部控制

纵观多年来中国企业会计信息化的发展,虽然会计信息系统的功能在不断增强,应用也越来越广泛,尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件,但从总体来看,中国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题.

一、企业会计信息化的概念

(一)企业会计信息化的内涵

企业会计的信息化是会计学与计算机技术的融合,是将会计数据作为一种管理数据资源,并运用计算机、网络通信等信息技术对会计数据进行获取、处理、传递、应用等,为企业管理经营、决策控制和系统运行提供实时、充足、全方位的会计信息.它是在网络环境中企业管理层获取会计信息的重要途径,有利于提高企业的市场竞争力,改善会计电算化造成的会计信息孤立现象,加强企业会计决策管理能力以致提高企业整体的管理水平.

(二)企业会计信息化的外延

企业会计的信息化不单是将网络、计算机等先进的计算机技术注入会计领域,与手工会计业务相融合,在会计核算、数据处理等方面发挥优势,提高效率,它还应包括有更多的内容,像会计理论、会计实务、会计管理和会计教育等方面的信息化,产业流、物流、资金流等方面的信息化.会计信息化不等同会计的电算化,它其实是会计电算化质上的飞跃.

二、目前企业会计信息化存在的问题

(一)企业管理层对会计信息化的重要性认识不足

当前,很多企业的并没有树立会计信息化的理念,其中大部分企业的管理层,只是粗浅的认为,企业会计的信息化就是企业会计的电算化.其实企业会计的信息化是企业会计电算化发展的飞跃,企业会计信息化不能仅停留在利用计算机对会计信息进行处理,记账,报表这些技术层面上,更要应用到会计的管理层面,从而促使企业会计管理的信息化.而目前,很多企业管理层没有这样的意识,企业更没有这样的管理理念.我们知道,中国的很多事情,必须要有领导的高度重视和大力推进,才能有所突破.所以必须要使企业管理层转变观念,促使企业树立会计信息化理念,进而推进企业会计信息化进程.

(二)企业缺乏复合型会计信息化人才

会计信息化,在会计信息技术的发展和新会计准则的影响下,会计的职能发生了巨大变化,对相应会计从业人员的职业素质有了更高的要求.首先,要精通传统会计的业务,有高超的业务处理能力；其次,要求他们掌握计算机相关知识,比如计算机基本维护、网络知识、和相关应用软件使用技能；再次,更侧重要求具有企业业务活动与用户信息的分析能力.但目前,通过调查来看,我国会计从业人员多处于中低层次,具有以上三种能力的高端会计人员十分稀少.即十分欠缺推动企业会计信息化的人才,这是制约我国会计信息化飞跃的关键.

(三)会计信息化与企业信息化未能有机结合

会计信息化主要解决的是企业生产活动和企业财务业务的一体化,以统一信息流、物流和资金流.但目前,我国没有实现业务信息和财务信息的一体化,由于企业管理层没有会计信息化管理意识,或者由于资金匮乏、人才短缺等原因,大多财务应用软件只效力于企业的财务部门,使得财务信息和业务信息沟通障碍.不仅对外不能与银行等金融机构、税务部门、客户以及供应商有效沟通,而且对内与企业内部各部门也很难信息共享.这样的现状和旧习是企业会计信息化发展的巨大绊脚石.

(四)内部控制方面的问题

第一,会计数据的稳定性和保密性差.首先,从存储介质上说,原来是会计数据的载体是纸质档案,现在多是磁盘或硬盘,原来修改必然会留下痕迹,但现在很难发现修改或破坏的痕迹；其次,从更正方法上说,原来的更正方法有划线冲销、红字冲销等,这些方法必然会留下原来错误的根据,但现在是一些财务应用软件有“反结账”的功能设置,这样即使结账后,也能通过此功能,不留痕迹的更改会计数据；再次,会计业务与计算机网络结合,得到便捷的同时,也要接受病毒的侵袭,计算机病毒现在不仅可以通过存储介质来传播,而且越来越多的通过网络传播,这种病毒更加难以控制.计算机病毒,不仅可以破坏系统和数据,更可以控制系统为发出病毒者提供信息.

第二,企业授权方式和内容控制存在弊端.企业会计电算化环境中,系统授权方式多数是口令式,不需要有相关权限人员的盖章或签名这些实体的保证,而这些口令极易被窃取,系统很容易被居心叵测之士入侵；而企业财务数据在会计信息化环境中,是批量产生的,数据的处理是自动化和程序化的,会计人员只需手动输入数据,其他都由相关软件自动完成,缺少了手工会计的处理环节,使得会计信息问题具有隐蔽性,不易被发现,而且一旦出现错误,就是前功尽弃、满盘皆输.

三、解决会计信息化问题的对策

(一)建立企业会计信息化理念

树立企业会计信息化的理念.就要提高企业管理层对企业会计信息化概念的认识和重视.要提高企业管理层的对此的重视,就要加强对其的教育和培训.只有管理层有了这样的认识,才能自上而下稳定高效的推进会计信息化的的进程.通过制定企业信息化发展规划,建立企业信息化系统（特别是会计信息化系统的完善）,组织相关人员进行信息化管理培训,建立以会计信息化为重要参数的考核制度,监督这些措施的有效实行.这样,由领导带头,相关责任人员组织负责,可以有效的促使全体员工树立企业会计信息化理念.

(二)加快会计信息化人才的培养

大力培养高端会计信息化人才,提高会计从业人员的职业素质.首先,可以提高会计从业的门槛,提高从业人员的技能基础.其次,加强对在职会计人员的培训,不仅提高他们的会计数据处理能力,更侧重提高他们的会计信息和客户需求的分析和管理能力；再次,就是在企业全体职员中树立会计信息化的理念.特别是对中高端会计人员、计算机技术骨干、会计部门负责人.努力培养一批集会计业务、计算机技能、与信息管理能力于一体的综合型会计人员.

(三)实现企业财务业务一体化

统一完善企业信息一体化制度,不单单在企业财务方面,要实现各个部门的信息共享.有些企业虽然进行了财务部门的信息化,但是其他部门没有进行,结果企业整体仍然不能信息共享.所以,企业要有整体规划,各个部门同步进行.企业会计信息化的主要内容有：企业生产信息化、物流活动信息化、资金活动信息化、组织管理活动信息化等.实现企业生产活动和企业财务业务的一体化,统一信息流、物流和资金流.

(四)加强会计信息化内部控制

首先,企业加强系统的安全性,以提高数据的稳定性和保密性.加强对系统软件和硬件的维护和控制,以保证会计信息的存储和传递,减少病毒的侵袭,做好文件的备份.其次,政府要加强对市场的监管,特别是在网络安全方面和会计软件的设计方面,在网络安全方面,加强网络的建设,有利对抗病毒对网络的攻击；在软件设计方面,要严把质量关,将不符合会计准则要求的应用软件,阻止其在市场上流通,加强软件内部控制的严密性,禁止像“反结账”功能的出现.再次,改善企业授权方式,不只靠软件的程序制约,要加强实体监督,及时发现问题.