干部人事档案信息化的

干部档案信息化建设能有效提高对干部档案信息的综合处理、管理能力；能变被动怎么写作为主动怎么写作；能进一步开发干部档案信息资源,挖掘干部档案潜在价值.实现干部档案工作的信息化是干部档案工作改革创新的突破口,势在必行.

干部人事档案信息化思考

【中图分类号】D630.3文献标识码：B文章编号：1673-8005（2013）02-0160-02

档案信息转变为电子信息,是把原始静态人事档案发展为动态信息,是社会发展的要求,是信息时代的选择,是档案资源科学有效整合的手段.建立人事档案信息化,是在保管好实体档案的基础上,把资源录入数据库,建立每个人的个人档案信息平台,随时通过计算机增加个人的动态信息,在丰富的同时,突出个人特色,达到档案的动态管理和补充.主要从以下几个方面谈谈：

1做好人事档案管理的措施

1.1健全制度

档案信息化必须坚持依法管理,要严格执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等国家相关的法律法规,并依据这些法律法规对档案信息化建设建立健全规章制度,依法治档.开展档案信息化建设的同时,还必须对纸质（实物）档案进行收集、整理和保管.就是做到电子文件的收集、归档与其纸质（实物）文件的收集、归档同时进行.

1.2配备专职档案人员管理

新时期的档案管理人员必须具备档案业务知识、电脑操作知识、软件应用能力和网络知识.档案管理者除了有较强的事业心之外,还需要掌握文书学、档案管理学、应用文写作、档案保护技术学等档案专业知识,熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定,熟悉自己所从事的业务.这就要求档案工作者不断开拓自己的知识面,更新观念、提高素质.

1.3加强信息化建设

建立电子档案,在保管好实体档案的基础上,实现人事档案的电子化.加大对档案管理的资金投入,添置必要的设备,比如新型计算机、打印机、扫描仪等设备.使事业单位的人事档案管理工作真正实现现代化和信息化.

1.4提高人事档案利用水平

事业单位的人事档案作用尚未充分发挥出来,首先是在干部的考核、提拔和任用上,没能发挥出人事档案的考核作用.人事档案管理的收集整理、鉴别、保管,都是为了组织人事部门用人、选人、调人、奖惩.档案信息的搜集和整理,都是要怎么写作于干部人事工作,为人事决策提供参考依据.其次是其大众怎么写作功能需进一步加强,人事档案作为人员各段时期信息的原始存储器,具有很强的权威性.

2实现人事档案信息化应具备的条件

2.1实现人事档案信息化,离不开政策法规标准体系的支持.

强化档案信息化的法律规制,档案信息化建设需要相应的法律环境的保护,档案管理部门与形成档案的社会各个部门或个人的关系往往存在一系列复杂关系和法律问题,这就需要相应的法律法规加以调整.可以说,依法治档是保证档案工作健康发展的重要手段.

2.2实现人事档案信息化,与领导重视人事档案工作分不开

人事档案管理是组织人事工作的重要组成部分,首先领导要对人事档案管理工作给予一定的重视,做到对档案工作及时检查、督促、指导,使档案管理工作真正起到怎么写作于单位整体管理的作用,并能同步于人事制度的改革.

2.3实现人事档案信息化,必须提高档案管理人员的专业技术水平.

一是要提供学习档案专业知识和新的档案管理信息技术的平台,档案管理人员要了解、掌握档案管理工作的新知识、新技术.二是充分调动和发挥档案工作者的积极性、主动性和创造性,从而提高工作效率,创造新的工作业绩.?三是必须加强人事档案管理的现代化手段,增加资金投入,强化基础建设,优化人事档案信息资源,建立符合人事档案管理的信息存储和检索系统,实现人事档案资源的合理配置和利用.

2.4实现人事档案信息化,与大力宣传、提高教职工档案意识分不开

人事档案中的奖励情况、学历材料、履历材料等等,这些材料是需要定期的收集更新的.如果提高教职工档案意识,一旦变更能主动向档案室提供信息材料,就达到了个人档案里材料能及时更新的目的了.

3实现人事档案管理信息化的步骤

3.1做好现有档案（纸质档案）的完善工作,是实现人事档案信息化的前期准备.

实现人事档案信息化管理,是以纸质档案为依据,以纸质档案为原始材料.完善纸质档案是实现代化档案管理的前提.

3.2在完善纸质档案的前提下,逐步实现人事档案管理手段现代化.

不断完善充实有价值的档案材料和信息,添加反映本人个性特点、专业能力和个人信用记录等方面的资料,使人事档案不再是千人一面的模式.人事档案管理应该对人事档案信息实行动态化管理和维护,探索建立电子人事档案的新途径,通过现代化手段建立人才业绩跟踪系统,不断提升人事档案的使用价值.

3.3加快人事档案数据库建设,满足利用需求.

目前,一些新型的档案管理软件早己上市,结合高校的实际情况,选择适合的档案软件,是目前干部人事档案实现信息化的首选.在干部档案软件中输入档案信息,经过软件的处理,按照需要生成信息表,可以提高档案管理人员的工作效率,对上级要求报送的信息、统计的数据,可以加快统计的时效性.

3.4加强人事档案信息动态化管理,提升使用价值.

档案管理信息化,就要加强对电子文件的归档管理,对各种不同类型不同载体的档案进行数字化,为保证电子文档的真实、完整、有效,应制定电子档案管理方法.计算机技术的应用是档案管理技术现代化的中心,而计算机的高效率是以档案管理业务标准化为基础的,要科学制定、贯彻和修订各项标准,使档案工作逐步实现标准化.

4遵循安全性原则,迎接网络环境新挑战

在管理中,一定要对人事档案管理的相关政策进行认真的研究,在对各种资料的保密级别进行严格界定的基础上,正确运用好计算机的信息加密功能.电子档案对保存环境和保存方式手段的要求都很高,管理人员要注意防病毒工作,切实加强档案资料的安全性研究,认真搞好电子档案的及时备份与维护工作,要正确处理好电子档案与纸质档案的关系,确保档案资料的安全完整.

5人事档案信息化对保障人事档案知情权的促进作用

人事档案管理工作应以人为本,对人事档案信息数据库中的一些非保密信息,如出生年月、参加工作时间、入党时间、年度考核等次等向个人开放.首先,应允许个人知道自己档案的目录内容.其次,应允许向个人开放人事档案信息中的部分内容.查档人员利用计算机在不接触原始人事档案的条件下查阅档案,不仅可以提高查阅档案速度,还有利于保护人事档案实体本身的安全.

总之,档案管理的信息化是现代档案工作的基础,随着时代的发展和社会的进步,网络化和信息化必然将在未来的社会中占据着主导地位,要提高对档案信息化建设重要性的认识,加大投入,增强档案管理人员的素质.高校档案管理人员要积极创造条件,实现高校的档案管理的根本变革.不断推进档案信息化的完善和发展,使档案的管理水平迈上一个新台阶.