企业财务管理的成本控制机制实践

摘 要 ：财务管理的对象在于对企业资金循环的监管,其宗旨在于提高企业资金使用的经济效益.对效益的评估可以测算“产出/投入”比值来得出,从而也就在实物层面需要通过成本控制来实现.通过分析出成本控制的机制来,实践路径可围绕着物资采购、产品生产、产品销售等三个方面分别展开.最后需要注意,应从整体上来把握成本控制的程度.

关 键 词 ：企业财务管理；成本控制；实践；资金

随着我国逐渐进入到微利时代,对于企业而言须更加关注成本控制问题.从现有的成本控制措施来看,可以概括为通过优化工艺而提升成材率来完成成本控制,以及建立一系列的企业章程来杜绝浪费.然而笔者认为,前者的工艺优化会在一段时期内受到技术极限的制约,而使得成材率的提升相对稳定；后者则因存在信息偏在现象,而使得成本控制监管时常处于无效状态.因此,还需借助企业财务管理活动来弥补上述途径的弊端.

财务管理的对象在于对企业资金循环的监管,其宗旨在于提高企业资金使用的经济效益.对效益的评估可以测算“产出/投入”比值来得出,从而也就在实物层面需要通过成本控制来实现.由此,挖掘企业财务管理的成本控制机制不仅可能,而且也十分必要.

鉴于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论.

一、对企业财务管理流程的解读

在挖掘财务管理的上述机制前,有必要对财务管理流程进行解读,从中来全面掌握该机制的发生作用.根据资本循环公式G-W-G`可得,生产性企业的资金在时间维度上先后经历了货币职能、生产职能、商品职能等三个阶段.在这三个职能阶段,都分别包含着成本控制的发生机制.

具体而言,企业财务管理流程可从以下三个方面进行解读：

1.物资采购方面

从财务管理实务出发,物资采购首先面临的便是资金预算.根据大多数企业现行模式,做出采购预算的往往是生产业务部门,然而按照财务程序向财务部门借出采购资金.当然,最后需要将采购和其它凭证交到财务部门进行冲账.从这一过程来看,财务部门实则扮演者资金供给的角色.

2.产品生产方面

从资本循环公式的内在逻辑来看,企业资金将在一段时间内处于生产阶段,此时的资金形成了积压状态.不考虑资金使用的机会成本,在空间维度上因存在着信息偏在现象,时常出现追加预算的情况.该情况的出现或许是对之前预算的调整,或许是因生产工艺原因的增加.然而,最为需要规避的却是班组生产中的资金无效耗费行为.

3.产品销售方面

产品销售阶段处于企业产品的流通环节,也是实现企业收益回归的必经之路.实践表明,各类型企业都十分重视销售工作,且也在资金供给上给予了倾斜.但销售活动发生在企业外部环境中,从而财务部门难以对资金的使用途径的真实性与合理性做出精准判断.这就意味着,往往会出现营销成本居高不下的情况.

二、解读基础上的成本控制机制分析

在上述解读基础上,企业成本控制的机制可从以下三个方面进行分析.

1.物资采购方面的成本控制机制

从现阶段企业所反馈出的物资采购资金预算及资金供给状况中可知,财务部门在职能化组织结构中,并没有呈现出调配资金和监管资金的功能,而是以“后勤保障”的姿态存在着.因此,打破单方面由业务部门所实施的物资采购预算工作,便成为合理审批预算资金总量的前提.不难看出,这实则降低了因信息不对称现象的存在,而导致的机会主义行为的发生.

2.产品生产方面的成本控制机制

上文在讨论产品生产方面的财务管理活动时也提出,合理的追加预算行为是必要的,这也是权变管理思想在财务管理中的应用.然而,规避班组作业模式下的“偷懒”行为,则成为需要重视的问题.受到经济技术组织内部分工的影响,资金监管部门难以界定出成员个体的成本控制努力程度,并在技术流的不可分性作用下便加深了这一状况.因此,构建起班组成员利益诉求与成本控制之间的收敛性,便成为机制发生的根本出路.

3.产品销售方面的成本控制机制

产品销售方面的业务费用是企业支出的大头,由于业务费所针对的客户关系管理具有很强的外部性,从而难以通过成本—收益的比较进行精确化.这就意味着,这里的成本控制需要着眼于实现业务费的合理、合规使用.那么财务管理部门则需要通过额定,或确认报销凭证背后经济事件的两大途径来给予应对.

三、分析引导下的成本控制实践

不难看出,本文是以生产性企业作为考察对象的.然而,当前诸多类型的企业都面临着成本控制的要求.实则不然,本文所提供的成本控制机制,可以分阶段分别适用于生产性和流通性企业的需要.

在分析引导下,成本控制的实践可以从以下三个方面做出：

1.物资采购方面的实践

这里企业财务管理部门需要转变工作职能,从过去的资金供给职能转变为参与物资采购预算制定的工作中来.为此,企业管理层应在财务制度规制和行政管理上给予支持.为了避免信息偏在对财务人员的影响,财务部门可以组建包含第三方技术人员在内的预算资金审核小组；另外,财务人员在日常的培训活动中,也需要强化与企业主营业务相关的基础知识.在实施审核工作中,财务管理部门应根据当前物资市场提供预算建议,从而保证资金预算的合理性和准确性.

2.产品生产方面的实践

聚焦于规避小组生产中的“偷懒”行为,可以结合绩效考核制度来进行.具体的办法为,生产资金采取项目额写作度由生产小组的负责人支配,支配的流程仍需符合企业财务制度.在确保产品质量和生产效率的前提下,将额定资金中的剩余部分按比例准予提留为奖金.这样一来,就建立起了小组成员利益与成本控制间的关联性,同时也符合企业按劳分配的原则.笔者还需强调,企业成本控制还在于从整体上进行把握,而不是平均使力.因此,针对生产领域是企业价值创造的重要场所,应在资金供给上给予有效保障. 3.产品销售方面的实践

对产品销售中业务费用的管控成为了企业成本控制的另一难题,受到中国社会重人际交往的现实影响,企业对外的业务费便无封顶的可能,且企业管理层对于销售部门的业务费也难以精确化.同时,碍于面子和对销售部门的重视,往往主观造成了企业资金的无效耗费.为此,应借助以往统计数据额定区域销售的资金额度,并采取建立利益关联性的方法给予控制；另外,需要认真核实报销凭证背后经济事件的合理性和真实性.

四、问题的拓展

最后,在结合本文主题在以下两个环节对问题进行拓展.

1.财务人员意识的提升

可以从两个方面展开：（1）岗位培训.岗位培训的重点在于岗位意识,而对于意识的增进则需要创新工作方式.并在非公企业党建工作开展的推动下,强化财务管理与成本控制活动的联动开展.（2）部门调研.建立部门调研的长效机制,在于获取各业务部门资金需求状况的一手信息,以及对固定资产使用情况进行考察.在实施具体增强措施中,不仅应建立推动他们主动与各事业部财务人员联系的长效机制,还应设计科学、合理的绩效考核体系.与此同时,笔者强调：应创新企业思想政治工作形式,以此来辅助该项活动的开展.

2.财务管理的绩效评价

财务管理目标是否达到企业经营目标的要求,则需要建立针对财务人员的绩效考核体系.体系中的指标最为关键.如,以财务部门作为整体考核对象,将年度资金预算准确率、固定资产使用效率、预算资金使用效益,按照“物理元”原理建立指标体系.并在对上负责的机制下,进行人员绩分量化、考核.最后,根据评价结果,分别给予财务人员年终奖励或是惩戒.

综上所述,以上便构成笔者对文章主题的讨论.

五、小结

本文认为,对效益的评估可以测算“产出/投入”比值来得出,从而也就在实物层面需要通过成本控制来实现.通过分析出成本控制的机制来,实践路径可围绕着物资采购、产品生产、产品销售等三个方面分别展开.

具体而言,为了避免信息偏在对财务人员的影响,财务部门可以组建包含第三方技术人员在内的预算资金审核小组；在确保产品质量和生产效率的前提下,将额定资金中的剩余部分按比例准予提留为奖金；借助以往统计数据额定区域销售的资金额度,以及认真核实报销凭证背后经济事件的合理性和真实性.最后需要注意,应从整体上来把握成本控制的程度.