我国企业财务管理中关于ERP的应用

摘 要：ERP应用于财务管理具有重大的意义,不仅有效简化了财务管理的操作,而且很大程度的提高了效率.本文就ERP的特点以及ERP在财务管理中应用的作用效果进行了研究探讨.

关 键 词 ：ERP；财务管理；应用效果

企业资源计划英文描述为Enterprise Resource Planning,它不仅仅只是物质资源的管理,还包括人力资源管理和财务资源管理以及信息资源管理,是一种高度化的系统性管理软件.而且它还能够从根源上对配置进行优化,是一款能够随时根据知识时代的发展而对应的做出有效适应的管理系统.它对企业的财务管理的正确性、科学性和合理性具有很大的意义.

一、ERP的特点

ERP系统的企业管理属于集成性管理,所以相比一般的计算机财务管理,具有更加明显的优势.主要具备以下特点：

1.高集成度.财务管理模块是ERP的中心模块.它不仅仅能够与系统中的其他模块高度精确的一一对应,而且能够帮助企业的产品设计、经营销售等环节进行高度集成,对企业的信息和相应的技术进行高度的集成管理.

2.强流程性.ERP不仅仅只是手机和分析财务信息,而且能够对财务信息进行整理和进行财务控制.其高度的针对该有效的支持了企业繁杂的业务操作流程.

3.高度共享性.有了ERP软件的支持,使得复杂的原始数 据输入后,能够迅速形成多部门的共享,很大程度的提高了工作的效率,而且极大的减轻了手动操作带来的压力.

4.强大的实时动态性.ERP能够及时的对每一次实际操作、控制和财务报表做出有效的反应.由此可以看出ERP强大的实施动态性能.

5.高度精确性.ERP不仅仅解决了手动操作带来的问题,而且有效了降低了人工操作引发的失误,从而使得财务数据更加的准确和精确.此外,流程确定后,不能再随意的删除改动流程,输入相同的数据则会产生一样的财务报表,这也在一定程度上保障了财务报表数据的精确性.

6.前瞻性强.ERP中各个模块系统之间的相互协调性,对于企业的发展有极大的帮助,能够科学合理的对企业财务管理进行及时有效的分析和预测,帮助企业做出正确的财务计划,实现企业的可持续性发展.

二、企业财务管理影响

1.总账

财务管理中,所有系统工作的归结集中模块是总账模块.根据企业的实际情况,总账模块中又可以细分定义总分类账和明细分类账的框架结构,接着根据这个框架结构进行总账会计科目以及明细账科目的设置.此外,还可以根据实际情况,划分合理的会计期间,还能够设置日历.以往的企业账务是在对应的会计期末结转的,而在ERP中却是能够随时进行的.只需要一次性提交相关的数据,便可以及时的过账到相应的明细分类账中,还会自动汇总形成汇总到总分类账,不仅实现了总分类账与明细分类账两者之间的平衡关系,还很大程度的简化了总分类账和明细分类账的对账工作.

2.成本控制

成本核算工作是财务管理工作的重点工作.因为只能在月末结账的时候才能进行成本核算的计算工作,使得传统的手工做账主要是依靠月末财务成本分析.这样的成本核算具有一定的模糊性和滞后性,使得与财务管理的销售、财务相关的工作指示简单的记账和核算过程,不仅需要投入大量的时间进行记账和核算,而且进行分析得出的结论也存在一定的不明确性,不能针对性的有效制约和控制成本组成的诸多要素,无法对企业相关的业务工作起到支撑的作用.如果对采购入库单的核对以及产品入库单的对算不能实时的完成,则会导致核算出现滞后的现象,如在产品的生产、供应、销售与财务管理出现脱节,导致相关的作业信息只是在本部门流转,很长时间后才能达到共享等,导致生产原材料到半成品、产成品,各个生产过程环节财务管理都是完全不透明的,导致财务管理知识按着生硬的公式和提供的数据进行做账,使得财务管理得出的数据没有任何的价值.而应用ERP进行管理之后,能够对操作环节进行模拟,逐渐步入到管理环节中,使得其应用的深度以及广度两者都得到了很大程度的扩展.此外,管理人员还能够准确有效的对生产中的各个环节以及各种参数进行详细的分析研究,巩固正差异,消除负差异,能够很大程度的优化生产成本,提高了财务管理的力度,能够全面细致的了解销售过程、采购环节以及实时的生产动态.另外,伴随着企业产生的逐步进行,财务部门还可以针对某个环节进行有效的财务控制,有效的控制企业的成本,及时精确的核算产品生产的成本投入,信息的及时共享使得财务管理中的成本核算数据具有很高的准确性和实时性.

3.来往账管理

财务管理中的来往账管理是错综复杂的,而ERP针对每一个环节制定的特定的处理方式.在产品的销售环节,当订单形成后,ERP系统就会在应收账款模块中对数据进行记录,然后还可以根据每次的销售订单开出独立的,与此同时还会生成对应的应收账款和销售收入等相关数据.对于商品的出库操作,系统会自动的根据库存情况,严格按照设置的计价方法自从进行结转,并同时对库存数据进行改动.应收账款管理的重要环节是控制信用额度和信用账期.当某一位顾客的应收账款情况大于设置的信用额度时,系统则会对其销售订单进行自动的冻结操作,不能随意的更改,只有设定的有改动权限的管理人员才能对其进行相应的操作；另一方面,当某一位顾客的信用账期超过设置的信用账期时,ERP系统会进行及时的提示,很大程度的提供了信控人员对应收账款的控制效率,同时也是明显的减少了企业承担的风险.ERP针对来往账的每一个过程实施了专门的管理模块和针对性的操作流程,使得财务管理的每一项工作都能够快速有效实时的进行,不仅简化了人力的操作和物力的投入,而且还有效的提高了财务来往账的管理效率.

三、ERP在财务管理中应用的相应改善措施

1.不断加强企业对于ERP的认识

ERP在企业财务管理中的应用会出现问题,多半是由于管理人员对ERP的认识程度还不够.所以,首先需要进行的是加强相关管理人员对于ERP系统的认识,要意识到它是用于企业财务管理的有效工具和可靠软件,是一种适应社会潮流发展趋势的新型财务管理模式.实现ERP系统软件的成功应用和发挥它的价值,必须要从改变相关的管理人员的观念开始,有层次的对企业财务管理模式和流程进行综合,还要对企业业务相关的流程进行深刻的重组,规范相关流程,建立科学合理的业务流程.同时,还要全面推广ERP,让更多的企业员工了解它,组织进行培训工作,提高员工对于信息化的重视度,掌握ERP软件的应用技术,使ERP更好的促进企业的发展.

2.注重财务人员综合素质的提升

很多企业中都存在着一种现象,那就是财务管理的高层人员都偏重于战略层次的目标和事务,而关务管理中的技术人员又偏重于技术问题,这就导致了相关的共组人员都只是熟悉自己相关关心的业务,进行合作或者交流沟通时会出现很大的问题,从而使得ERP系统的实际应用造成了严重的不良影响.出现这种情况时,就需要注意员工的综合素质了.员工不仅仅只是需要掌握与自己工作有关的工作,还需要及时的学习计算机基础知识,学会统计和分析,掌握实际的应用能力,以自学或者企业组织培训的方式不断加强自我培养,适应企业的发展,适应社会的发展,也能体现自己在企业中的价值,为企业的发展做出更大的贡献.相信在每一位财务管理人员齐心协力的配合、努力下,ERP系统的实施和运用会更加完善.

四、结束语

ERP的应用,有效的简化了财务管理的复杂操作性,也大大提高了管理的效率,由此也可以看出ERP在企业财务管理应用的经济价值和社会价值.