职业教育信息化的必要性

摘 要：高等教育和基础教育的信息化工作,无论是在硬件建设还是在软件建设方面,都取得了很大的发展,但职业教育信息化建设却由于教育经费不足,投入力度小,思想观念落后信息化水平不高等原因,没有得到很好地利用,从而制约了高职院校职业教育的发展.从加强职业教育信息化的必要性入手,分析信息化建设在职业教育中的重要作用.

关 键 词：职业教育；信息化建设；信息化能力

中图分类号：D648.1文献标志码：A文章编号：1002-2589（2012）09-0124-02

近年来,高等教育和基础教育的信息化工作,无论是在硬件建设还是在软件建设方面,都取得了很大的发展,但职业教育信息化建设,却由于教育经费不足投入力度小,思想观念落后信息化水平不高等原因,没有得到很好的利用,从而制约了高职院校职业教育的发展.加强职业教育信息化建设是大力发展职业教育的需要,是实现职业教育在日常行政、财务、教学、科研等管理得到进一步提高的有力保障.

一、职业教育信息化建设有助于高职院校行政管理需要

高职院校行政管理信息化是从传统的行政管理方式转变为现代管理方式,高职院校在管理制度、基础设施建设、信息资源拓展以及信息技术应用等方面有所创新,高职院校通过信息管理从日常行政管理应用转变为向教学业务核心渗透,充分挖掘高职院校自身的特色与潜力,提高职业院校的办学效益和核心竞争力[1].高职院校行政信息化管理是对各个部门、处室、二级院校、教研室、教师基本信息管理、教职员工考核奖惩情况、教师进修、调研情况等进行系统管理.使各个部门信息化所实现的总的转变由高校整体运营中的各个构成要素转变之和所体现出来.高职院校必须制定适合本学校适合的科学合理的信息化战略规划,在日常行政办公上建立统一的行政管理业务平台,它既可以为高职院校业务系统提供通用的管理支持,又可以保障办公信息资源的合理使用.

行政管理办公信息化主要有以下几个方面：第一,建立统一的办公自动化系统,简称OA系统,使学院教职员工利用这个平台方便快捷地共享信息,提高工作效率.第二,建立可以利用文件传输、手机短信、远程协助等即时通讯,可以使信息交流和传递更加快捷方便.第三,可以根据学院自身特点发布相关信息,形成一个通畅的信息发布的平台.第四,建立一个公文管理系统.可以方便地收发文件,更加规范和快捷的起草、、发放、存档文件.

二、职业教育信息化建设有助于高职院校财务管理需要

高职院校实现财务管理信息化是提升财务管理水平、提高学校竞争力、建立数字化校园的重要标志[2].财务管理信息化的实质就是在会计电算化基础上通过信息化手段将财务信息整理和运用到学校管理工作中去,实现对学校内部各项资源的共享,为学校的管理者提供数据,提供决策依据.

为了扎实推进实施财政科学化和精细化管理,高职院校财务部门实行了预算、收支两条线、政府采购、国库集中支付等管理.财务管理工作必须改进工作方法和工作手段,通过信息技术的引入,提高财务管理效率和财务内部控制制度,逐步适应国家依靠信息化手段来推动的财政改革.财务信息的集成化、自动化处理,也把财务人员从繁重的工作中解脱出来,节省了大量的时间和人力.通过网络信息平台,提高了财务人员的办事效率及学校的管理水平.

对于有多个校区的职业院校来说,空间距离已不再是财务管理效率提高的障碍,财务管理信息化实现了远程录入、远程存储、远程报表、远程查询以及信息发布和数据检索等功能,从而提高了财务的即时管理.财务管理部门与其他各部门之间的信息沟通与交换也将更加方便和畅通.

三、职业教育信息化建设有助于高职院校教学管理需要

实现教学信息化是职业教育信息化的核心内容.教学信息化包括教学管理信息化和教学业务信息化.教学管理信息化是教学管理部门应用信息系统对教学过程中的大量信息进行处理,从而提高教学管理效率.比如教师排课,学生网上选课、网上考试和测验等等.

在教务管理中实行信息化管理尤为重要,他不但简化了办事程序同时也大大提高了办事效率.主要表现在以下几个方面：第一,科学的制订教学计划,完善课程管理.由教务管理部门按不同的专业和年级根据教学计划统一安排每个学期的教学任务,将授课任务书下发至每位任课教师,并实施信息化管理,定期维护和检查计划落实情况.第二,动态教师工作量管理.能够对教师基本信息进行管理和维护,及时对教师基本信息、任职情况、奖惩情况、工作量完成情况等信息化更新,并能根据工作量计算出酬金.第三,学生成绩管理.对学生成绩实施系统化管理和维护,及时了解学生学习情况.由任课教师按平时、期中、期末成绩进行信息化管理录入,按比例自动生成期末总评成绩.第四,选课排课管理.学校根据教学计划安排课程,进行排课.排课信息化管理能帮助学生根据自己的需要进行选课,并将排课、选课结果发送至相关师生及管理者.

教学信息化就是指教师利用多媒体、网络等信息手段来进行的教学活动[3].这就要求教师必须具有较强的获取信息、贮存信息、加工处理信息、筛选利用信息,以及更新创造信息的能力.职业教育的特点是利用网络资源进行继续教育培训.网络教育指的是在网络环境下,以现代教育思想和学习理论为指导,充分发挥网络的各种教育功能和丰富的网络教育资源优势,向受教育者和学习者提供一种网络教和学的环境,传递数字化内容,开展以学习者为中心的非面授教育活动.

四、职业教育信息化建设有助于高职院校科研管理需要

近年来,国家对高职院校的科研越来越重视,经过不断努力和发展,科研工作在数量和水平上都得到很大的提高.科研部门的工作量大,科研项目、经费和成果的管理及大量科研信息的搜集、储存与筛选及判断等工作任务越来越重.传统的手工管理模式已无法适应当前科研发展的要求.科研管理信息化对高效有序地处理头绪繁杂的科研日常事务,起到非常重要的作用.科研管理信息化是指在科研管理的各个环节中充分利用现代信息技术、信息资源和环境,建立科研管理信息网络系统,优化科研管理模式,不断提高科研管理效率和水平的过程[4].科研管理水平的高低对学校科研项目的发展起到直接的影响.高水平科研管理是产生创新性科研成果的基础,科研管理信息化的建设是提高高校科研管理水平的重要途径之一.科研管理信息化可以实现科研项目动态管理,随着高职教育的发展,科研项目日益增多,科研周期长,实施动态管理,可以全面了解科研费的拨付情况,项目经费使用情况,科研成果转化情况,项目当前研究状态.实施科研信息化管理,提高了规范操作,提高了工作效率,提高了决策、评估的信息支持能力.

五、职业教育信息化建设有助于高职院校学生管理需要

随着时代的发展和进步,当前学生的思想观念、价值观念日益复杂,学生管理工作面临着新的要求,这就要求当前我们的学校如果还是采取传统的学生工作管理模式和手段,难以适应当前发展形势的需要.因此加快高职院校学生工作信息化建设已经逐步成为各职业院校学生管理的共识.学生管理工作的任务是处理整个管理过程中产生的大量学生基础信息.在传统的学生管理工作中,主要是依靠人工完成学生的信息收集、统计和传递工作.重复劳动多,效率低,时效性差,而借助计算机、网络等现代信息技术为基础的学生管理信息系统正好能克服传统方式下存在的不足.在平时的学生管理中及时对学生的专业、班级、退休、休学、成绩、学籍变动情况、奖惩助学情况、毕业信息等情况进行数据共享和维护.学生管理工作信息化的能够加强师生之间的沟通和交流,让教师能够利用信息化及时、灵活的特点及时了解学生思想、学习生活情况,从而加强对学生的管理.

加强职业教育信息化建设,简化了日常行政办公流程,提高了财务内部控制,改变了教学方法和方式,提升了科研管理水平,完善了学生管理工作,对提高高职院校的整体实力和竞争力有着重要的作用.