科技查新预检

〔摘 要〕预检是科技查新工作的重要环节,本文从实践层面对科技查新的预检过程进行了探讨,结合工作实际分析了预检的作用、预检的基本思路,举例说明预检的方法,并给出了预检过程中的一些注意事项,供各位科技查新工作人员参考,共同提高科技查新效率.

〔关 键 词〕科技查新；预检；查新效率

〔中图分类号〕G25262〔文献标识码〕A〔文章编号〕1008-0821（2012）11-0086-03

随着我国科学技术的迅速发展,卫生部、科技部和教育部所属的科技查新站数量逐渐增多[1],科技查新工作在我国也日益普及,众多科研工作者通过科技查新明确了课题的新颖性,但是由于查新项目涉及的学科领域众多,而且查新点多为某一领域的前沿技术或理论,科技查新人员因学科背景和科研经历等原因[2],难以迅速理解查新项目的专业内容,成为目前科技查新工作人员工作中面临的一大难题.通过几年来的科技查新实践工作,笔者认为通过有效的预检步骤,可以快速解决这一问题.

1预检的作用

预检,顾名思义是在正式检索前,预先通过各种途径对委托查新项目进行深入了解的检索过程,主要是提前对课题所在的专业领域进行初步了解,弄清所查项目涉及的一些基本术语、概念及其相互之间的关系,对于所查项目查新点的新颖性进行初步判断.经过预检之后,对于查新点新颖性不成立的课题,可以及时通知委托人根据预检结果修改查新合同,避免委托人多次到馆检索,缩短查新周期,降低委托人的时间成本和经济成本；如果初步判断查新点没有问题,则可以加快正式检索时的沟通速度,迅速完成检索过程,节省委托人的时间.同时,经过预检过程,查新员增加了与委托人沟通时的自信心,不会因为对某些专业术语缺乏了解而被委托人误导,导致漏检或误检[3],从而进一步保证了查新的查全率和查准率.经过预检过程,查新员可以将预检过程中所获得的课题专业知识与图情专业知识结合,帮助用户分析查新点新颖性所在,提炼出合理的技术创新点,从而提高用户对查新机构的信心.从长远发展来看,由于科技查新机构肩负着为科研人员或机构在申报科技成果奖励、申请专利、科技成果鉴定、科技立项、技术引进、课题申报等工作中的查新咨询任务,充分的预检可以保证查新质量和查新报告的科学性准确性,进而发挥查新工作在为管理部门和科研人员提供决策依据中的重要作用,从而大大提升了查新机构的权威性.

2预检的基本思路

科技查新预检过程分4步完成,主要是了解课题专业知识、解析查新点、新颖性分析和结果反馈.