高职院校应用文写作课程教学的有效性途径探析

摘 要： 应用文写作因规范性、程式性要求较高易使教学过程枯燥呆板,收效颇微,教学有效性亟须提高.本文从“有趣和有用”角度出发,就如何提高应用文写作教学有效性等问题作探讨.

关 键 词 ： 应用文写作 有趣和有用 有效性

应用文写作在社会的发展中有着重要作用,人们在进行正式交流时,通常使用应用文以使对方清晰了解自身意图.职场中,应用文犹为常见,如刘勰语,“虽艺文之末品,而政事之先务也”.但在教学时,因其规范性和程式性较强而显得枯燥,出现理论知识过多、实际训练难度较大、课程趣味性缺乏等问题,使学生厌学,收效甚微.

高职院校学生个性鲜明,喜爱形式多样、丰富有趣的新事物,对枯燥的理论知识和技能培训难以静心吸收.调查发现,有53.2%的学生认为应用文写作“有用,如果学得好在以后工作中会起到积极效果”；同时,72.5%的学生认为无论应用文是否有用,该课程就是“趣味性不高,比较枯燥”,很多学生对应用文写作课没有兴趣,课堂效率低下.

何为有效?学生既明白该课程学习有价值（有用）,又能自觉集中精神自愿吸收新知识（有趣）的时候,教学才真正有效.因此,教学的有效性要求应该让学生感受到“有趣和有用”,从而能够更好地吸收知识.不然,学生对于应用文知识点一看就会,一听就懂,一写就错,再有价值的知识学生亦无法学以致用,再有趣的教学方式不传授有价值的知识,谈何有效?

因此,从“有趣和有用”角度出发,令原本死板的应用文写作教学活起来,增强教学的有效性,是当前改良应用文写作课程教学的可参考方向.

一、引导学生正视课程本身的实用价值

美国克利夫兰国际写作学院院长艾伯特约瑟夫曾给数万政府工作人员、经理、科研人员讲课,他对他们的评价是：“这些人实际上都是大学毕业生,一多半还获得高级学位,但至少有三分之二的人,尽管学历完满,却连一封简单的书信、一封简单的报告也写不通.”实际上,许多人承认应用文写作具有实用价值,知道“笔下有财产万千,人命关天,是非曲直,毁誉忠奸”,但在态度上,选择轻视和冷漠,认为这不过是套用格式而已,更谈不上真心实意地学习它.同时,因涉及语言运用技能的提升,难以在短短一学期内使学生有立竿见影的效果,也使得应用文写作课程在以技能见长的高职院校中地位尴尬.

因此,课程一开始,教师有针对性地令学生明白以下两点尤为重要：1.应用文写作绝不是简单套用格式即可；2.学会写应用文在实际生活中的重要作用.

鉴于许多学生撰写应用文的时候会首选上网,用百度、谷歌等搜索引擎协助他们搜索模板,直接套用格式的做法,教师从一开始应以有效方法化解学生的这种做法,在第一节课时,可采取如下教学方法.

任务：就如何学好应用文写作给任课老师写一封信,把你的愿望、要求、建议提出来.要求：格式规范、主题鲜明、要求具体、建议明确.

这种方法的好处：1.对学生的写作水平进行摸底；2.了解学生对该课程的需求；3.提供契机使学生重视应用文写作.学生普遍认为写信是小学已学过的知识,毫无难度,不需要上网搜格式.但一下笔,许多长期无写作经验的学生发现笔如灌铅,停滞不前.原因就在于平时不练笔,下笔无物.在学生绞尽脑汁、纠结不已的时候,教师应抓住时机,针对这一现象进行分析,强调应用文写作并非只是懂得格式即可,还要学会语言表达的训练和运用,才能使文章骨架扎实,血肉丰满.

在灌输应用文写作的实际效用时,教师可以与学生职场、日常生活相关的例子为切入口,提供真实案例,令学生明白实际生活中应用文的重要作用.例如：

上海市民王女士在浦东广厦小区售楼处签订了一份《房屋销售认购书》,并按其中规定交纳了5000元定金.后因特殊原因无力购房,售房处却不退还她交的定金.理由是王女士错把“定金”与“订金”等同起来,仅一字之错,便白白损失了5000元.王女士后悔得捶胸顿足.

一字之差,竟然损失这么多钱?学生对“定金”、“订金”之差产生好奇,加之涉及金额,更加重视.在期末的调研中发现,对此案例印象深刻的学生不少.可见,选择一个真实、有针对性的案例对于教学有效性的提高是十分重要的.

二、关注学生需求,适当“投其所好”

高职院校与学生的关系,逐步发展为学校处于管理、怎么写作、教育三位一体角色,而学生逐渐向被怎么写作的角色转化.了解被怎么写作对象的学习需求,是高职院校当下进行课改的基本要求.“灌输式”的教学方法越来越不适用于喜欢活跃课堂的高职院校学生.通过第一次课的“写信摸底”,不仅强调了应用文的重要性,还直接了解了学生对该课程的学习需求.经过整合发现,学生普遍有以下要求：1.详细讲解知识点；2.增加课堂趣味性；3.与职场相关知识相结合.

综观以上建议,可见高职院校学生更注重当下的知识是否具有职场中的实际效用,更关心课程是否有趣.针对这些建议,教师有针对性地对症下药,投其所好,逐渐改变学生观念,使他们从“要我学”的被动状态逐渐转变为“我要学”的主动态度,教学效果事半功倍.

应用文写作本身是基础技能训练课程,需要不断巩固基础知识和频繁地写作训练.但与之相配合的典型案例、互动游戏很少,使得教学可外延的素材十分缺乏.尽管如此,从操作角度看,“不爱学习的学生哪儿都有,不爱听故事的学生一个也找不到”,课堂上如果只是单纯地将课本上、教案中的要点灌输给学生,学生难以感受应用文写作的有趣,更难以从“要我学”的圈子里跳出来.因为他们充其量只能聆听教师的观点无法理解观点背后的内涵.但如果在知识点中穿插有趣的历史故事,或者对应用文写作规定体例进行历史渊源的解释,则可以使学生在好奇和兴趣的驱使下不知不觉地吸收知识.

例如在讲解应用文格式规范时,涉及正文前面空两格的问题,通常大家都觉得这是个一带而过甚至可以忽略不计的注意点.但教师可提出问题：谁知道正文前为何一定要空两格?学生会开始进行思考,对格式体例产生好奇.此时教师可以从古文句读功用到新文化运动白话文的兴起讲起,说明正文前空两格从无到有的过程,目的在于区分段落,同时也是对阅读人表示尊重的文书礼仪.又如在讲“函”时,教师可以从“函”的文字演变入手,从甲骨文（有系扣的箭筒）发展到简体字“函”,从古时的“箭筒”到现今的“书信”,都离不开“装有重要物品”这一内涵,使学生更全面理解“函”的用法.

学生爱新鲜的特性,愿意听取有趣的新知识,从这个需求出发有针对性地进行教学,相信会提高教学的有效性.

三、发挥教师的人格魅力

俗话说：“功夫在诗外.”诗人做诗,不仅在辞藻、技巧、形式上下工夫,更注重内容、意境,反映百姓现实生活,具有境界修养上的要求.同理,教师不仅要在课堂上传授知识,还应该以自己的人格魅力感染学生.一位有人格魅力的教师一定是深受学生欢迎的,他的教学肯定具有正面效果.

人格魅力是指一个人在性格、气质、能力、道德品质等方面具有的能吸引人的力量,体现在教学上,要求教师的课堂有性格上的包容幽默、气质上的优雅得体、能力上的知识渊博、道德上的正气高尚.具体到应用文写作教学上,就需要老师增强“能说会写”的能力,增强幽默感,懂得适当抖包袱、引典故.如在讲授“条据”这一环节时,可以设置一个情景小剧本表现债务关系,请几位同学根据剧本扮演角色,并以此为背景,帮助剧中主人公写一份具有法律效力的借据.学生对此类情景模拟十分热衷,特别在角色扮演时热情高涨.既使学生了解任务背景,又有助于他们明确使用借据的场合.同时,在类似游戏的情景模拟过后,布置任务,要求学生依据情境完成借据的写作,充分实施应用文写作“听、说、读、写”的练习环节.

北宋理学家程颐曾说：“教人未见意趣,必不乐学.”因此,教师如果能通过发散人格魅力使课堂充满“意趣”,自不必愁教学无效果了.

应用文写作是人们在进行正式交流和沟通中的重要手段,需要不断地学习、探索、深化.因此,教师在教授该课程时,需要在重视其实际效能的基础上,从学生需求出发,发挥人格魅力,使教学因“有趣和有用”达到“有效”,从而有助于进行规范有序的社会交流.