像画图一样做报表

说起报表,大家自然会想到Excel,其实它只是报表的一种.作为一种简单明了地表达信息的一种形式,报表存在于我们生活当中的每一个角落,上学时的成绩单、手机的话费单以及违章行车时的罚款单,无不是以报表的形式表现出来的.

曾经的梦魇

在企业当中,报表的应用更加广泛,向领导汇报财务和工作进度,对客户展示各项怎么写作使用状况等.不过这看似简单的报表,往往花费了报表制作者巨大的心血,并且报表的每次修改都会成为他们的梦魇.

但是报表的设计往往是业务人员的事情,因为他们才真正清楚需要在报表上展现哪些信息,它们的意义又是什么,另外一个漂亮的报表往往也需要借助一些美工的力量.技术人员、业务人员和美术设计人员的共同协作,最终才能制作出一个赏心悦目、简洁明晰并且贴近用户需求的报表.

但是这种复杂性使得报表的制作往往变成一项耗时的工程,试想如果需要制作一个新形式的报表或者对原有的报表进行修改,业务人员都必须把这种需求清晰地传达给技术人员,依靠技术人员重新的编程来实现.而每次程序的编写和修改都需要花费一定的时间,最后如果要求比较高还需要美工再次介入.

现在的业务需求瞬息万变,并且要求立即得到响应,以上方式已经远远不能满足业务的需要.业务人员需要简化报表的制作,打破这种割裂,实现自己的全盘掌控.

简单就是效率

针对这种需求,日立公司开发出了二种专业的报表制作工具EUR.“通过EUR,你可以像使用Photoshop一样来做报表,只需要通过鼠标简单的拖拽就可以完成大部分的工作.”日立软件事业部通信科技主任李岩说,“通过这种简化,制作出同样漂亮的报表.EUR是普通方式所花费时间的1/8.”

在业务数据和表示区域的对应上也可以通过鼠标拖拽来完成,在EUR的报表制作环境中,上端是报表的格式,下端是需要表现的数据列表,制作人员可以通过鼠标把下端相应行和列的数据直接拖拽到上端报表的展现位置即可.

另外,同样的报表格式展现不同的客户数据是企业里最常见的需求,EUR的重复功能可以很轻松地实现这些.“第一个设定好以后,后面的数据库调用就是按照你第一个数据库调用的项目项进行自动的调用.”日立软件事业部主任技师三堀洁这样解释.

“EUR最强大的地方就是表现力,它能够帮助你做出非常漂亮的表格.”日立信息系统(上海)有限公司北京分公司软件事业部总经理森保治一句话概括了EUR的特点,同时也指出了和其他报表工具的区别,商业智能里使用的报表更偏重于数据分析的功能.

李岩认为通过把报表展现和数据处理分开,EUR使得报表的制作更加灵活,也可以结合各种业务系统,方便地打出各种报表.同时李岩介绍EUR和一些ERP产品和财务管理软件已经实现了很好的连接.

制作方式的简化带来的是企业对业务需求变化的敏捷应对,同时为客户带来更加高质量的怎么写作,更快的相应、更美观清晰的报表.