网站原创中图分类号：F830 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2014）06-000-01
摘 要 商业银行公文是行内各项规章、制度、方针、政策落实的基石,合理、规范、高效地进行公文写作显得至关重要.本文首先分析了公文的性质、公文的要素与公文的种类,然后阐述了商业银行公文写作程序和写作格式,最后列举了商业银行常见的公文写作方法运用.
关 键 词 公文写作 商业银行 写作程序 写作方法
公文写作是公务文书的拟稿工作.公文写作从某种意义上讲是个人工作能力、工作风采最基本的体现.
一、公文的性质
性质是一事物最根本的东西,是一事物与另一事物的根本区别.就其公文的性质,公文首先是一门实践性学科；然后是体力与脑力结合的劳动；最后写作的产品是一种特殊“商品”,其价值在于读者的阅读与认可.
二、公文的要素
在公文写作前,应该明确公文的要素.公文的要素包括写作的目的、作者、读者、内容以及方法和技巧.具体体现为首先应该弄清楚为什么要写这篇公文.其次,由于公文的严密性、严谨性等特点决定了公文作者只有对相关政策、法律、法规具有清晰的判断力,才具备资格写作这篇公文.再次,根据不同的读者,行文的架构和方式也应该产生相应的变化.然后,公文具体应该阐述什么内容.最后,公文应该怎么写,这体现公文写作的方法和技巧.
三、商业银行公文的种类
商业银行的公文包括11种,分别是：内审结论和处理决定、决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要.
此外,对于中国人民银行总行,除了以上11种公文,国务院给予了一个更高的公文：命令.
四、商业银行公文的写作程序
没有程序就没有一切,世界将是混乱的.商业银行公文写作的程序需要体现科学性和高效性.
(一)商业银行公文写作程序的科学性
商业银行公文写作的科学性体现在公文写作需要依次包括以下主要程序：接受指示、分析意图、提炼主旨、查找行文依据、确定行文材料、设计行文结构、实施行文写作、修订文稿、部门主管审核、报送审批.
(二)商业银行公文写作程序的高效性
金融市场讯息万变,公文需要迅速传达制度、方针、政策,这也就要求写作者高效地完成公文的写作.
五、商业银行公文的写作格式
商业银行公文主要由17个部分组成,依据公文的不同,有不同的要求.这17个部分体现在公文3部分中,分别是眉首、主体、版记.
(一)眉首
眉首包含6个主要要素,分别是：印数序号、秘密程度、紧急程度、公文名称、公文编号、签发人.
印数序号标注在公文的左上角,是上级行对下级行发送的公文.一个印有印数序号的公文隐藏的含义有三层,一是该公文非常重要；二是该公文下级行必须认真执行；三是该公文必须做好存档,严禁销毁.公文的秘密程度包括商密、机密、秘密3个级别.公文的紧急程度包括加急、特急2个程度.签发人有3个注意事项,一是对于往下签发的公文不需要标明签发人；二是对于往上报送的公文需要标注签发人,以示对此文档负责；三是签发人不允许标注职务.
(二)主体
主体包括6个主要要素,分别是：标题、收文单位、正文、附件、日期、印章.
标题需要注意以下：一是对于往下发送的公文需要标注发文机关,以示公文的严肃性；二是对于往上发送的公文,不需要标注发文机关.附件需要注意以下：一是需要空一行、空两格；二是不能添加书名号；三是对于多个附件直接用1、2、3表述,数字后面直接用圆点,每个附件单独一行.日期使用中文日期.印章的使用必须骑年盖月.
(三)版记
版记包括5个主要要素,分别是：发放范围、主题词、抄送单位、印发部门、印发日期.版本的印发日期使用数字日期.
六、商业银行常用公文写作方法
(一)通报
通报包括表彰、批评2种形式.通报类公文需要存档.通报写作包括以下：一是通报的缘由；二是通报的主要事实；三是对通报的事实从理论、政策角度进行评论；四是通报的决定,需要具体说明；五是对通报单位或者个人提出希望、要求；六是通报日期和公章.
(二)请示
请示类公文写作的原则是先运作、后写作.在写作请示类公文前需要先与领导口头请示、沟通,再进行公文请示.请示应注意以下：一是不允许多头主送；二是不允许越级请示.请示的内容有收文单位、请示缘由、请示事项、结束语.请示事项只能一事一议,对于有多个事项需要请示,需要撰写多个请示.
(三)会议纪要
会议纪要包括前言、主体、结束语.前言包括召开依据、时间、地点、参加单位、议题、成果、会议评价.结束语主要是对会议提出希望,发出号召.会议纪要不需要标注收文单位,也不需要盖章.会议纪要的行文可以采用发言顺序、发言者身份、设小标题,分层展示等方式进行.
七、结语
本文是对商业银行公文写作长期探索和实践的结果,用于指导商业银行常见公文的写作.随着商业银行公文写作队伍的壮大,加强人员间相互沟通与交流,才能取长补短,切实解决公文写作中的具体问题以及进一步合理、规范、高效地提高商业银行公文质量.