工程审计对工程造价控制的重要性

摘 要 ：工程审计对工程造价的控制是一个综合,复杂的过程,审计人员的工作必须得到有关领导的强力支持和相关财务、基建等部门的配合,审计工作人员不仅要掌握相关的政策和业务知识,而且还必须努力学习各种先进的施工管理办法,了解新工艺、新法规；加强与其他相关业务部门的沟通和交流,以丰富自己的经验和积累.

关 键 词 ：　工程审计、工程造价、设计控制

基建工程项目投资额大、工程内容复杂、工期长、工程费用的产生从方案选择和设计阶段就已经产生了,审计部门对于施工中的现场签证审计,监督工作做的较多,审计监督工作也多是在施工阶段才介入,其重点也是对施工工程中直接费用的控制,忽视了对方案选择和设计阶段的工程造价控制.从大量的工作经验和专家们的研究结果表明,方案选择和工程设计费用虽然还占不到工程全费用的1%,但对工程造价的影响达到了75%以上；由此可见,方案选择和设计阶段工程造价控制的重要性,因此我们应该克服重施工、轻方案和设计选择的观念,必须将方案选择和设计作为工程造价控制的重点,从一开始就实现工程造价的有效控制.

一、强化工程审计的控制作用

方案及设计的选择将决定工程建设的标准、项目位置、工艺水平、设备选择,直接关系到工程造价的高低,也影响到施工阶段工程造价的确定和控制.因此,必须坚决执行工程项目方案和初步设计招标制度,通过对设计方案的优化选择,使工程造价得到有效控制.审计人员必须从实际出发,与基建规划、计划等部门人员一起认真分析工程项目的资金情况和投资规模,科学、合理地布置工程项目的使用功能,使基建规模与设计标准充分优化,防止盲目地追求新、奇、大,造成工程项目超标准、超规模,把技术与施工规模与经济设计和概算有机结合起来确定工程概算的合理性和准确性,为工程造价的控制打好基础.

二、从招投标阶段的工程造价控制

建设项目施工队伍选择推行招投标制度是建筑产品市场化的重要表现,通过实行工程项目的招投标程序,使工程进行充分市场竞争,更加符合价值规律,同时也实现了控制工程造价的目的.因此,为了更好地控制工程造价,审计人员应重点做好以下几个方面的工作：

首先,应审查建设项目招标的规范性.严格审查招标文件,确保招标文件的准确性和完整性,对工程招投标的施工范围、工程标的编制、评标原则、评标办法和标准进行严格、清楚、明确的规定,避免因表述不清楚而造成在今后施工过程中的工程或项目变更,使工程造价难以控制的情况.审计人员必须时刻关注招标工作的规范性和招标规则公开、公平、公正的实施.

其次,应严格审查投标单位资质及对工程项目的综合履行能力.施工单位的资质能力和信用是工程得以顺利进行的关键和基础.在对施工单位进行资质预审时,应着重考察施工单位的资质、信誉、业绩、合同履行能力.防止施工单位出让资质,由无资质的包工头“挂靠”该单位来进行投标,出现一级单位招标、包工头进场施工的现象,从而给今后的施工安全造成隐患.为确保工程项目保质、安全、按时完成,积极有效地控制好工程造价创造有利条件.

三、加强基建项目事中审计监督

施工阶段是工程产品的形成阶段,也是基本建设投资集中和工程量出现变更最多的阶段,审计人员应根据工程施工过程中的实际情况从以下几个方面对工程造价进行控制：

（一）强化合同管理,严格合同执行.审计人员应熟悉和了解施工合同协议书、投标书、施工图纸和招标文件的规定,对合同签订的程序、规范性、合法性进行审核；严格按合同的内容对招标范围内完成工程量进行审计；检查合同是否全面得以贯彻执行.

（二）实时参与过程监督,严格控制设计变更和签证.审计人员应深入施工现场,监督到位,做好与基建等相关部门人员的沟通,关注施工管理的每一个环节,在施工现场掌握工程量变化的第一手资料,对工程设计变更进行监督.健全工程设计变更审批制度,防止施工方通过变更设计增加工程量.完善隐蔽工程现场签证手续,特别是在基础等隐蔽工程施工中,审计人员应该深入现场,对隐蔽工程量进行审核,签证和验收,做到工程变更必须从工程实际施工出发,工程量变更程序合理、合法,保证对工程造价进行主动、有效的控制.

四、完善基建项目竣工结算阶段造价的控制作用

工程竣工后,建筑标的物已经建设完成,相关的建设费用已经发生,工程造价的确定主要依赖于工程建设过程中的相关设计、竣工资料和工程合同.审计人员在这一阶段主要应做好以下工作：

首先,严格审查施工过程中形成的现场签证资料.核实相关资料的真实性、准确性和有效性；对于现场签证,特别是工程变更资料签证,应审查相关变更资料的准确性和真实性,是否有设计、施工、监理、甲方现场管理人员签证,并报相关领导部门批准,有效防止巧立名目,伪造签证现象的发生.对于施工过程中确实发生的工程变更签证,审计人员应认真复核对比原设计图纸和合同等资料,落实变更项目的数量、尺寸等情况,并结合以往深入施工现场所掌握的原始资料,逐项核对审查工程量是否存在多算、重算、错算,避免在工程量变更审核中只算增加工程量,不算减少工程量.

其次,严格按合同约定和国家相关规定,确定工程量变更计算方法,做好综合竣工决算的确认工作.对于变更工程量,合同中有约定的,按合同执行；合同中无约定的,狠抓相关国家规定和定额进行计价,对于因业主方原因造成的工程变更,现有定额无法满足的条件,应遵循市场化,实事求是、公平合理的原则,确定合理的取费标准,以保证工程竣工决算顺利进行,工程造价得到有效控制.

五、做好工程事后审计控制

1.审查工程结算书的编制是否符合规定

在审计中,查看定额编号、工程项目名称及规格,把好定额套用审核关.工程预算定额具有面广、交叉的特点.在审查竣工结算套用定额时应注意各专业的适用范围及使用界线的划分,套取定额编号计价时,必须看清定额的工作内容和材料含量,防止低工程套高定额子目或已综合的却又分成几个子目重复计算,计取费用.

2、核查工程决算报告的准确性.工程量的计算和核查最为繁琐,工作量大,计算复杂,这就需要饭工程设计和施工阶段所做的记录作为依据,按照图纸设计以及工程物资的领发登记情况进行核实,准确核算工程量.确定工程量之后,工程审计人员应集中精力对工程建造全过程的各项支出费用进行成本核查,分析各项支出的合理性,重点审核结算中各项费用的计取比例、计算基础是否符合规定要求.最后,要重点审查工程材料费用的支出情况,按照以往经验估计,工程材料费用占整个建筑工程造价的比例高达60％以上,尤其是近年来工程材料的用量、规格都发生很大变化,在审计过程中应重点审计施工用量的规格,型号与决算书是否相符,不同用料之间的质量和价差是否符合施工要求等.

结语：工程审计是国家对工程建设活动实行监控的一种重要手段,是我国审计监督体系的重要组成部分,不仅要经常深入现场,掌握原始工程资料,还要坚持实事求是、公开、公平、公正、合理的原则；切实履行审计监督职能,努力提高审计质量和管理水平.这样才能保证工程造价得到合理、有效的控制,是工程项目投资真实、客观的反映.相信随着国家体制改革的进一步深入,《审计法》的贯彻执行,工程审计人员对工程项目造价控制进行不断的实践与探索,管理方法也将更为主动、科学而有效.