网站原创摘 要：对于高速发展的装备业来说,信息化建设、电子商务的发展将促进企业实现机械产品的设计创新,制造模式的创新,经营管理方式的创新.提高产业信息化水平是打造优势产业链、提升产业竞争力的关键.本文从S公司目前刀具的采购现状和存在的问题着手,分析和探讨如何将电子商务运用到产业链中,从而对优化刀具购供应环节、降低刀具采购成本、提高工程机械整体效率起到积极促进作用.
关 键 词：电子采购集中采购；供应商管理；采购成本控制
中图分类号：F253文献标识码：A文章编号：1001-828X（2014）010-00-01
一、公司简介
S公司成立于2008年,注册资本3亿元,坐落于江苏省常熟市东南开发区,占地面积1500亩.公司主要从事工程机械和风力发电领域回转支承、减速机的研发、生产.公司设有减速机商务部和回转支承商务部,原材料分开采购.但是刀具有减速机商务部统一进行采购.
二、刀具采购现状及存在问题
(一)刀具采购现状
作为机械制造中切削加工的工具,刀具在减速机和回转支承的生产中起到很重要的作用.目前,S公司所用的刀具主要是数控类刀具、制齿类刀具、砂轮和金刚滚轮共三种.其中刀具品牌有27个（数控刀具19个,制齿刀具5个,砂轮3个）；刀具种类1188种（数控刀具1020种,制齿刀具113种,金刚滚轮21种,砂轮34种）；供应商23家（数控刀具15个,制齿刀具5个,砂轮3个）.2010年,S公司产值10亿元,所有物品采购金额共计9736万元,其中刀具采购金额共计2032万元,占整个采购金额的20.87%.数控类刀具共约1653万,制齿类刀具共计约322万,砂轮、金刚滚轮共计约57万.其中,在刀具采购中,主要以进口刀具为主.
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(二)刀具采购成本过高的原因
S公司成立不久,不论是硬件设备还是管理体系,与其他公司相比,各方面尚不完善,公司主要注重产品的研发、生产和销售.采购部门人员缺乏,且大多数是刚毕业的大学生,缺乏一定的实践经验,且有的还是生产部门.为此,刀具采购成本过高主要有如下原因：
1.采购流程不规范,采购人员议价能力差.
第一,刀具的用量并不像常规原材料一样按照每月的“产销存”计划排需求,也没有相关的BOM表可以计算.很多时候,刀具的品种、数量并不确定.且采购计划是当月提报,具有一定的不稳定性,对采购周期要求比较短.
2.公司的信息化水平、采购平台相对比较落后
虽然S公司购写进口刀具额占到三分之二以上,但是供应商却主要是写作技巧商,比如山特维克刀具,主要是从苏州锑玛刀具公司进行购写.S公司一共有23家刀具的供应商,这些供应商中只有少部分是世界500强企业,大部分是国内的中小型企业,所以相对来说,这些中小型企业的供应商在信息化系统建设和电子商务方面使用较少.在与各供应商的合作中,数据交换、商业合同等多仍然是以书面或其他介质为主,而以进行传送为辅的方式进行,真正采用P-S公司CM信息系统或者其他电子商务手段的供应商还是较少.S公司与供应商之间的设计信息的传送也由于各种原因更多地仍在使用最原始的图纸方式进行传送,因此,介于这种原因,S公司与供应商之间没有从实质上改变原来的信息交换形式.
三、电子商务环境下采购成本降低策略
S公司进口刀具供应商主要是写作技巧商,大部分都是中小企业,为此,采购科可以和集团总部平信息化台对接,整理刀具清单,向欧美及日韩原厂实行集中采购和电子采购.首先,将标准化刀具的采购向单一供应商集中.对于那些标准化、同质化同时又是竞争性的刀具,尽可能将采购集中到一个相对优秀的供应商,也就是发展单一供应商.这样就减少了供应商数目,将有限的采购资源向优秀供应商集中,可以获得更好的质量、、交货以及怎么写作保证.其次,不同刀具的采购向同一个供应商集中.采购部门尽可能向同一个供应商采购不同的刀具；供应商不再供应单个刀具,而是供应成套刀具,当然这些成套刀具具有内在的关联性或者技术的一致性.集中供应可以节省交易成本.再次,集中采购之后需要电子化.集中采购最大的优点是降低成本,最大的不足是效率较低.集中采购流程较长,适用性与灵活性较差,从而容易导致效率低下.为了弥补这一不足,集中采购之后必须走向电子采购,从而在降低成本的同时又能提高效率,更加彰显集中采购的优势.在电子采购的实际运行中,采购申请人和采购审批人都会有一个,申请人登录后在线提出申请,确认后提交审批人.审批之后采购申请就变成一个有效的需求,有效需求会自动转化成一个采购订单,采购订单再自动共享给供应商.通过共享信息平台实现与供应商之间的联系,供应商就可以自动准备材料并生产,然后按照订单需求自动.招标采购也可以全部通过电子招标来实现,减少程序,提高效率.电子采购流程如图3.1所示.
图3.1电子采购流程
通常从分散采购走向集中采购将带来15%-20%的成本节省,而在集中采购基础上再进一步实现电子采购,又可以获得额外的10%-15%的节省.且电子采购能做到和供应商的库存信息实时共享.通过电子采购,与供应商共建一体化数字仓库,从而实现供应链的整合.
四、总结
2013年,S公司产值达到15亿,所有物品采购金额共计1.2亿元,其中,刀具采购金额为1953万元,占总采购金额的16%,大大降低了成本.这主要是公司在电子商务环境下实行各项采购策略的结果,显而易见刀具采购成本是降低的.此外,刀具的寿命延长也可以考虑降低采购成本,比如我们可以根据机床最佳的运转参数、工序特性、工件材质来选择刀具,以使刀具和机床运转处于最佳经济效率状态,这不仅对于刀具成本的降低起到重要作用,对公司整体发展也有深远的意义.