网上经济信息资源检索方略

[摘 要]论述了网上经济信息资源利用中存在的信息量大、费用高、检索工具检索功能不完善等问题,并提出了可以采取的解决办法.

[关 键 词]网络环境经济信息资源利用问题

随着计算机技术、网络技术的迅猛发展和经济发展的全球化,网上经济信息的数量和种类也以惊人的速度增长,给人们工作、学习、生活提供了极大的方便.但由于网上经济信息的无序化与分散性,网络发布的信息没有统一的管理和规范,现有的网络检索工具智能化程度较低,导致了信息检索困难,大大影响了网上经济信息资源的开发与利用.本文结合作者在实际查找网络经济信息中遇到的问题进行论述,并提出相应的解决对策.

一、网上经济信息资源利用中存在的问题

1.网上海量和无序的经济信息资源易导致利用者“迷航”

由于网上信息发布十分自由,任何一个单位、组织和个人均可在网上发布信息,而且信息的复制、生产也十分简单,使网上信息出现“信息爆炸”问题.网上经济信息资源包括与工农业生产、交通运输、财经贸易、市场行情等一系列与经济活动有关的信息,因而网上经济信息浩瀚庞杂,占网上信息的95%以上.另一方面网上信息又缺乏有效的组织和控制.目前网上最有效的检索工具就是搜索引擎,但由于搜索引擎存在着信息标引类型有限、标引内容重复、针对性比较差等问题,其对网络信息的组织效果十分有限,即使最好的搜索引擎(如Google)也不能涵盖30%的互联网网页.人们在检索过程中由于检索策略不当等原因,很容易在如此庞大的信息库中迷失方向.

2.网上高额的经济信息资源检索费用令利用者“望而却步”

利用网络查找经济信息时,除缴纳计时上网费用外,获取经济信息的使用权也要缴费.即用户要想在网上浏览全部或最有价值的信息,一般也要通过交付一定费用才能获得信息的使用权.根据《2004年中国互联网信息资源数量报告》,我国目前对在线数据库进行收费的网站比例占12.3%,其中商业网站在线数据库的收费比例最高,为30%左右.如金融股票数据库、科技信息数据库、企业名录数据库等.一些大型的、稍有名气的经济信息网络数据库不仅收费,而且费用之昂贵不是普通的网民甚至中小企事业机构敢问津的.

3.经济专业搜索引擎匮乏

除利用数据库外,通常人们主要利用新浪、网易、雅虎等大型综合性搜索引擎查找经济信息.由于每个学科都有自己的专业术语,同一词在不同学科有不同的含义,因此会导致综合搜索引擎在查找经济信息时查准率低,检索者的需求与查到的检索结果相差甚大的问题.而目前我国具有一定规模的经济专题搜索引擎匮乏,远远不能满足人们查找经济信息的需要.同时,由于管理体制不适应,部门之间、地方之间相互分割,自成体系,信息资源存在着比较严重的重复分散、浪费和效率低下的现象,使大量的经济信息资源无法得到充分利用.

4.检索工具检索功能不完善,智能化程度低

除一些大型综合性的搜索引擎如Yahoo、新浪网等和以数据库为主的中国知网、维普资讯网等比较注重检索系统功能建设,提供多个检索点,性能较为完善外,大部分检索经济信息的网站都不太注重其检索系统的检索功能建设,检索性能大多不够齐全.如利用关 键 词检索的网络检索工具,大多只配置一个简单的检索框,或只提供最基本的布尔逻辑式,缺乏复杂高级的精确检索方式,不易于处理多词检索和限定词检索,无法进行匹配查询,查准率不高.此外,目前经济信息检索的网络检索工具智能检索功能不强,只能检索到含有指定主题词、关 键 词的经济信息,而检索不出与主题密切相关,但并不包含这些主题词的经济信息,缺乏知识理解与处理能力.

二、网上经济信息资源检索策略

面对网上经济信息资源利用中存在的问题,经济信息检索者应充分利用网络为我们提供的便捷,积极想办法找对策来解决自己在查找经济信息资源过程中遇到的问题.

1.制定正确的检索策略

面对海量无序的网上经济信息,制定正确的检索策略是快速、准确获取所需信息的关键.在具体的检索实践中,采纳的操作策略基本相同,通常是由以下几个步骤组成.

(1)对查找的内容进行分析

首先明确检索的目的,信息检索的目的有科研立题、科研成果鉴定、为领导决策提供信息参考等.目的不同,检索的深度与广度各不相同.其次是明确检索的主题内容,即具体需要哪些内容的经济信息,避免检出大量无关信息.再次是要明确学科范围,看自己要查找的经济信息属于经济的哪个学科领域,是会计、劳动经济、物质经济还是工业经济等.同时还要明确所需经济信息的语种、年代范围及文献类型等.

(2)选择检索工具

第一,检索比较专业的学术性较强的文献信息.如正式发表的期刊、论文、会议记录等,应选择网上数据库检索系统,如中外文期刊全文数据库、学位论文数据库和会议论文数据库等,以保证检索结果的全面性和权威性.

第二,检索时效性较强的信息.如新闻报道,可选择网上综合或专业性搜索引擎.但对于学术性强的课题,用搜索引擎检索效果并不理想.

第三,查找经济动态、产品信息、企业机构名录等内容,除选择综合性搜索引擎或各经济信息网站的检索通道外,还可选择一些经济类专业数据库,如万方数据资源系统的《中国企业、公司及产品数据库》收录了96个行业的近20万家企业的详尽信息,全记录包含30多个字段,对企业进行了全方位的立体描述.

2.确定检索词

确定检索词要考虑满足以下两个要求.

(1)满足检索课题要求

一个检索课题往往涉及多个概念,所以要对课题的主题内容进行分析,选择恰当的主题词或关 键 词,同时同义词、相关词、近义词要尽量选全.

(2)检索词的输入要求

需要对数据库提供的检索字段有所了解,这些字段是确定检索词的基础.一般有主题词、关 键 词、作者、刊名、机构等多种检索字段.若采用主题词字段检索,所用的检索词应是规范化词语,最好从主题词表中选取,若采用关 键 词字段,则对检索词没有什么要求,同一词选全即可.检索时要根据选择的字段,输入相应的检索词进行检索.

3.编制检索提问式

即编制检索提问的逻辑表达式.该过程是合理处理检索词之间关系的重要步骤之一,常用的逻辑表达式通常是用布尔逻辑运算符的逻辑或(OR)、逻辑与(AND)、逻辑非(NOT)来表达检索词之间的关系,这样可以增强检索的专指性,扩大或缩小信息检索范围,从而提高查全率或查准率.

4.选择和处理检索结果

检索结果的选择与处理是指选取、整理、加工、编辑和打印相关的文献资料.检出信息提供给信息用户,接受用户反馈,甚至调整检索策略,再次检索直到用户满意.提高查全率的技巧有：利用通用搜索引擎或经济专业搜索引擎进行检索,也可降低检索词的专指度、从词表中选出上位词,增加检索途径等方式提高查全率.提高查准率的技巧有：提高检索词的专指度,换用下位词或专指度较强的自由词；用“逻辑与”进一步限定主题概念的相关检索项,利用逻辑非剔除,利用文献外部特征限制,使用规范词,少用自由词；恰当运用组配,限定和二次检索等方法,使查全率和查准率最佳化,全面提高检索效率.