关于旅游饭店固定资产日常管理的

[摘 要]固定资产是旅游饭店资产的主要组成部分.本论文剖析了当前旅游饭店固定资产日常管理中存在的问题,提出了加强旅游饭店固定资产管理的思路与对策.

[关 键 词]旅游饭店固定资产管理

旅游饭店在我国主要是接待国内外旅游者的场所.因此旅游饭店的房屋和设备,既要符合国际旅游者的需要,又要有我国的特色.旅游饭店用于固定资产的投资额一般均占内部总投资的70%～85%,因此对饭店固定资产管理的水平和效果如何,将直接影响到饭店整体发展水平.

一、旅游饭店固定日常资产管理工作中存在的问题

建立良好的固定资产管理体制,不仅是固定资产管理中应遵循的原则,也应为饭店经济管理所借鉴.但由于管理要求的不断细化,以及固定资产管理工作本身的复杂性,一些基于历史原因以及现有体制不完善之处而产生的问题在现今很多饭店逐步显现出来.

1.账实不符问题.账实不符主要表现为有账无实、有实无账和账实不匹配.造成账实不符的原因,一是固定资产采购项目的计划指标被挪用,形成固定资产虚列,二是利用“小金库”等账外资金越权违规购建固定资产,但为逃避监管而不入固定资产账或部分入账,三是会计差错,即已报废、盘亏的固定资产未及时进行账务处理.

2.管理制度不完善.部分饭店领导只重视购置,忽视日常管理.一是,对于固定资产的管理意识不强,长期不予盘点,以致于有部分固定资产已长期不存在,领导却一无所知,或即使知道也不愿意加以处理,形成长期挂账.二是,对固定资产处置存在随意性,未按有关程序报批,违反了“先报批后处置”的程序,予以报损,造成资产的非正常流失.三是,饭店的固定资产账务管理不严密,有些资产物随人走,个别部门甚至出现了资产流失现象,如单位领导频繁更换,给领导配备的手机、电脑等,离职时一同带走,无法保证固定资产的安全和完整等等.

3.财务制度不完善.饭店财务部门和各个使用部门之间对固定资产的管理容易出现不一致的地方,主要表现为以下几个方面:一是固定资产的名称规格原值等项目在财务部门的固定资产台账和资产管理部门的设备台账中不相符,二是财务部门与资产管理部门登录的固定资产型号数量口径不一致,三是有些设备已经报废,而财务部门仍然在提折旧,四是一些长期闲置的设备,财务部门未做任何财务处理.

二、加强旅游饭店固定资产日常管理的主要解决对策

针对固定资产日常管理中存在的种种问题,旅游饭店应进一步健全和完善固定资产日常管理体制,具体对策如下：

1.抓好日常管理,规范基础工作.抓好日常管理,规范基础工作是做好固定资产管理的重中之重.

(1)资产管理部门必须加强与财务部门的沟通,在账户的设置上必须协调一致.财务部门设置总账和二级分类明细账,资产管理部门除了设置与财务部门对应的总账和明细账外,还应该按使用部门设置分类分户明细账,并指导有关资产使用部门按规定设置分类分户明细账.

(2)认真做好对账工作,这是固定资产管理的关键环节.这项工作说起来很简单,但是许多饭店的固定资产管理问题就出在这里.在这个环节要注意以下几点:规模较大的饭店,财务部门和资产管理部门必须按月核对,规模小的饭店,财务部门和资产管理部门每个季度必须核对,资产管理部门与各使用部门的对账工作可以采用循环对账的方法,每月核对几个部门,但是必须保证每个部门每年至少有一次对账的机会,确保固定资产账账相符.

2.加强固定资产的盘点,做好固定资产报废与清理管理工作.(1)定期对固定资产进行盘点.各单位每年应定期对固定资产进行盘点,发现盈亏问题查找原因按照有关规定及时处理.

3.把好报废固定资产的审批关.固定资产超过规定的使用年限,或者因火灾、风灾、震灾等遭受严重损坏无法修复使用等情况,方可申请对固定资产进行清理和报废.财会部门根据了解报废固定资产的实际情况与原因,并且确认符合报废的规定之后,填写“财产报废单”,提出处理意见,然后必须经领导批准,通过后才能进行固定资产清理.对专业性较强的专用设备报废,必须由专业技术人员审查、鉴定,取得技术鉴定书,申明详细理由,按规定程序报上级主管部门批准,基层单位一律不得擅自报废处理.

(3)做好清理后的账目处理工作.清理固定资产后,财会部门需配合有关部门正确估计报废固定资产的残值,监督清理费用开支,并将变价收入及时入账,并计入营业外收入,由饭店安排使用.

4.提高管理人员素质,健全和完善制度设计.(1)高素质的管理人员是提升旅游饭店固定资产管理水平的决定性因素.高素质的管理人员是提升旅游饭店固定资产管理水平的决定性因素.但现有的人才根本无法满足目前旅游饭店固定资产管理的需要,必须采取有效措施,通过引进、培养、培训等方式,加强人力资源能力建设,抓紧培养专业化的管理人才,以适应新形势下固定资产管理工作的要求.

(2)有关主管部门应对现行制度进行清理,健全和完善制度设计.财务制度对固定资产的分类应与资产管理部门的分类统一,各旅游饭店应根据各自的实际情况,健全和完善规章制度,完善固定资产账目体系.要完善饭店固定资产的日常管理工作,必须不断完善其固定资产的账目体系.

总之,随着经济的不断发展,面对着越来越激烈的旅游市场竞争,对固定资产日常管理工作的要求也将日益严格.建立良好的固定资产管理体制,不仅是固定资产管理中应遵循的原则,也应为旅游饭店经济管理所借鉴.只有加强旅游饭店固定资产日常管理,才能提高资产的利用率,提高旅游饭店的竞争力,加强固定资产日常管理,提高资产利用效率,是保持旅游饭店发展后劲的有效途径.