现代企业采购成本管理

［摘 要］在目前激烈的市场竞争中,企业面对原材料不断上涨、产品销售市场低迷的大环境,生存与发展问题变得尤为突出.加强对采购成本的管理,采取有效措施降低采购成本对提高企业经济效益具有十分重要的作用.本文从降低采购成本的必要性,来探讨降低采购成本的方法、途径和具体措施.主要包括制定采购预算与估计成本,实行招商采购、比质比价原则,加强供应商关系管理等.

［关 键 词］采购成本预算管理招标采购

一、采购成本管理的内涵

采购环节是企业生产经营活动正常有序进行的第一道关.控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要.在目前激烈的市场竞争中,企业面对原材料不断上涨、产品销售市场低迷的大环境,生存与发展问题变得尤为突出.加强对采购成本的管理,采取有效措施降低采购成本对提高企业经济效益具有十分重要的作用.因此,如何运用有效的采购管理方法来降低采购成本,对企业来说至关重要.在采购过程中,可以采取加强采购环节的管理、控制采购成本、选择适当的采购方式、加强与供应商的关系管理等方式,使采购资金达到最佳配置,以有限的流动资金获取尽可能多的资源,达到降低采购成本的目的.

二、降低采购成本的重要性

1.降低采购成本是企业参与市场竞争的需要

企业的竞争优势最主要的是成本领先.对企业而言,降低采购成本是控制成本、提升竞争力的必要措施.采购成本的高低会直接影响企业最终产品的定价和整个供应链的最终获利.

2.降低采购成本是企业实施低成本战略的必然要求

在如今市场售价相对稳定、透明的情况下,只有从成本中要利润.低成本战略是指企业在提供同类的产品或怎么写作时,通过加强内部成本控制,在研究、开发、生产、销售、怎么写作和广告等领域把成本降低到最低限度,使成本或费用明显低于行业平均水平,从而赢得更高的利润.

三、降低采购成本的方法和途径

1.稳定原材料采购渠道,降低物资到货成本

减少中间环节采购,降低物资到货成本.货物在实物流转过程中,每增加一道流转环节,企业物资到货成本就会相应提高.缩短采购渠道,直接从厂家进货可以有效降低采购成本.通过缩短采购渠道,可以达到节约商品采购成本,实现经济利益的目的.

加强原材料采购成本的控制是降低采购成本的关键所在.将降低采购成本作为考核采购部门业绩的主要指标,实行“工效挂钩,赏罚分明”,由采购部门将各品种采购指标层层分解落实到采购人员,对采购人员根据工作业绩进行奖罚,促使采购人员积极行动起来,广拓货源渠道.通过“择优、择近、择廉”的原则进行采购,以此降低采购成本.

2.制定采购预算与估计成本

制订采购预算是指在实施采购行为之前,对采购成本进行预测,是对整个采购资金的一种理性规划,不仅对采购资金进行合理的配置,还应当建立资金的使用标准,以便对采购过程中资金的使用情况随时进行检测和控制,确保资金的使用额度在合理的范围内浮动.编制采购预算过程中一是要坚持量入为出,厉行节约,勤俭办事的原则,要坚持有查重办多少事,不搞"赤字"预算,尽可能节约支出,切实做到当年项目当年财力安排；二是要严格按照部门预算"二上二下"的程序,采取自上而下和自下而上相结合的方式进行；三是根据实际要求,不断完善部门预算管理信息系统,尽可能在编制时将采购预算从项目预算中独立出来,使其更具有可操作性和完整性,以便达到细化编制预算的要求.

企业要结合生产实际情况,由企业生产、预算、财务、供应部门按月编制采购物资资金需求计划书,确定经济采购批量.经济采购批量就是项目执行期间材料与存货相关总成本达到最低采购量.与存货相关的成本主要由订货成本、购写成本、储存成本和缺货成本四部分组成,确定最佳经济采购量的目的,就是使与材料有关的上述四项成本总和达到最低.采购部门根据编制的资金需求计划书来编制采购计划,确定资金支出需求.同时,上述部门对每月采购预算支出与实际采购完成情况要进行系统分析,重点分析预算支出与实际支出偏离的主要原因,不断加以修正,真正做到以预算指导、控制采购支出,以此降低采购成本的目的.

3.充分考虑各种折扣

折扣是工业企业产品销售中常用的一种促销方式,了解折扣有助于供货生产企业在谈判过程中降低采购,概括起来大体有以下几类折扣：付款折扣、数量折扣、地理折扣、季节折扣、推广折扣.采购人员策略地利用不同的折扣会降低采购.采购员若能及时了解到相关信息,利用推广折扣,会拿到低价的货物.充分利用折扣也是降低采购成本的一种手法.

四、降低采购成本的具体措施

1.实行招标采购,比质比价原则

(1)招标采购是企业降低采购成本的有效方法

物资采购主要有协议采购、社会储备采购、招标议标采购和比质比价采购等方式.被称为“阳光采购”的招标采购是企业降低采购成本、增加经济效益的有效方法.

在采购环节引入竞争机制,实行招标采购,往往能通过供应商的相互比价最终得到底线,使供应商彼此相互牵,使企业在谈判中处于有利地位.

实行招标采购,可以有效增加采购环节的透明度,有效解决传统采购中靠感情采购、关系采购的弊端.

(2)“比质比价”是降低采购成本的重要手段

“比质比价”简单地说就是对于要采购的物资,同样的质量比,同样比信誉.确定最优的采购是采购管理的一项重要工作,采购的高低直接关系到企业最终产品的高低,因此,在确保满足其他条件的情况下力争最低的采购是采购员最重要的工作.

2.加强供应商关系管理

我国企业的供应环节是管理中较为薄弱的一环.一是容易滋生“暗箱操作、以权谋私、弄虚作检测、以次充好、收受回扣”等不良现象；二最容易造成“跑、冒、滴、漏”,影响企业的效益.加强对供应商的控制管理,其目的是加强对企业采购成本的控制,避免各种违规及采购管理中不合理现象的发生.在供应商关系管理方面要做好以下几方面的工作：

(1)与供应商建立战略伙伴关系

对采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,就应该与其建立战略伙伴关系.双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的客户,以保证其产出规模的稳定性.这种战略伙伴关系的确立,能给采购方带来长期而有效的成本控制利益.

(2)对供应商行为进行绩效管理

在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理,以评价在合作过程中供应商行为的优劣,并根据绩效管理的结果决定与供应商的后续合作事宜,如增大或减少供应份额,延长或缩短合作时间等.

五、结论

物资采购是物资采购行为的综合反映,又是通过物资供应管理产生效益的关键点.要降低采购成本就必须稳定采购渠道,选择好的采购方式,制定采购预算,加强与供应商关系的管理.只有在确保所购物资的最合理、质量最好、怎么写作最优的情况下,才能达到降低采购成本、有效提高产品市场竞争力的目的.