印刷企业的成本管理

【摘 要】市场激烈竞争下,印刷行业利润越来越薄.印刷企业加强创新,实施精细化管理,降低企业生产成本是企业提升盈利空间,在竞争中生存和发展的重要渠道.成本管理作为成本控制的有效措施,成为印刷企业管理中重要内容,是增加盈利的最直接方法.

【关 键 词】印刷企业；成本管理；成本控制

一、印刷企业成本管理现状及问题

成本管理对印刷企业具有举足轻重的作用,然而,我国部分印刷企业并没有形成严密的成本管理体系,简单地把过去成本核算模式作为成本管理,没有引入新观念、新程序,且不能对发生成本的事前、事中做好预算控制工作.

（一）观念落后,成本核算不全面.企业对成本管理的认识不到位,有些管理者仍然停留在过去陈旧的思想观念上,不能与时俱进、开拓创新.企业非常重视对纸张、油墨、人员等成本的控制,忽略了固定资产折旧、工资分摊与提成、销售成本等较为隐性的费用支出,造成成本核算不全面,不能真实反映经营生产活动,对实施精细化的成本管理不利.

（二）成本管理信息滞后,物流管理水平低下.成本管理需要全面系统掌握企业内部物流信息,但大部分印刷企业处于粗放式管理阶段,采购、存货、生产等各环节随意性较大,信息准确度不高,不能及时有效反映成本情况,且物流系统不健全,物流管理水平低下,是企业实施成本管理的基础性难题,严重制约了实施精细化成本管理.

（三）纸张使用效率还不够高.纸张成本是印刷企业最重要的成本,一般报纸、书刊、杂志等纸张费用占到了印刷企业总成本的一半以上.在微利时代,节省纸张成本是印刷企业成本管理的重要环节.目前企业控制纸张成本力度加大,但与精细化管理还存在一定差距,仍然有进一步提升纸张使用效率的空间.

（四）员工素质参差不齐.人才是第一生产力.高素质员工是企业提升生产效率和盈利能力的支撑.特别是新形势、新任务下,一些新的设备和技术应用到印刷行业,企业对人员素质要求更高.然而,目前大多数印刷企业对员工培训不重视,员工培训次数少、质量低,员工素质参差不齐,企业长远发展缺乏后劲.

二、印刷企业成本管理的改进措施

（一）更新思想观念,提高认识.观念是行动的先决条件,没有树立全面系统的成本意识,即使先进的技术条件和完善的制度,成本管理的作用也难以有效发挥.印刷企业要对成本管理有足够的认识,作为企业生死存亡的关键性工作来抓,贯穿到企业每个环节、每个过程、每项工作.企业在员工培训过程中,要把成本意识作为重要课程,激发员工对成本管理的主动性和积极性,增强员工成本管理意识,转变成本管理观念,创新成本管理举措,完善成本管理制度.同时,要注重合理进行成本控制,在降低成本的同时保证质量.一般情况而言,降低成本也会降低产品质量.这样虽然增加了企业短期利润,但对长远健康发展不利.

（二）优化内部物流系统,加强物流管理.优化内部物流系统和加强物流管理是精细化成本管理的重要前提.内部物流系统包括原材料采购、存储、使用等多个化解.建立完善合理的内部物流系统和加强物流管理必须对市场需求、生产能力以及原材料、产品的数量、、规格、存库时间等多方面信息进行掌握,并对相关信息进行整理归类,采用先进数据处理技术将各类数据应用到生产经营过程中.同时,要注重信息共享,建立局域网,降低信息流通成本.在加强内部物流系统方面,采购时要提前制定详细合理的采购计划,做到最大限度降低库存时间.要引用高素质人才进行采购,全面掌握原材料的特质、使用方法以及相关供货渠道,做到“物美价廉”,努力降低采购成本.存储管理关键做到适量和降低库存时间.印刷企业的特性决定了必须存储一定数量的纸张、油墨等耗材,而库存时间长本身能够产生成本,所以要对原材料采购进行预测,制定合理的生产计划,根据实际需求采购原材料,在不影响正常生产的同时努力降低库存时间.在加强物流管理方面,要将生产经营各环节的物流作为整体研究部署,包括从接收订单到原材料采购、存库管理、运输费用等等各环节.要充分利用ERP管理,在全面掌握信息的基础上,努力降低库存,降低运输费用,减少运送时间,降低营运成本.

（三）从严要求,进一步控制纸张成本.控制纸张成本是节约生产经营成本的重要途径,要在以下两个方面下狠功夫：一是高标准验收纸张质量.纸张质量不仅关乎产品质量,也直接关系成本管理.质量不高的纸张可能导致运行效率低下,有的也会在运输过程中产生问题,甚至致使企业停工.要在纸张的规格、克重、大小,甚至外包装等多个方面进行认真检验,尽量选择长期合作的品牌.二是严要求规范设备操作.准确记录规范操作下每一班生产中生产消耗情况,掌握设备的生产效率和常见的停机点,根据实际制定合理的措施,减少浪费,降低成本.三是全方位提升技术水平.目前,很多新技术应用到印刷行业,可以减少纸张断裂,减少浪费,比如墨汁自动预设和半自动印版更换相结合的技术广泛被应用,企业应借鉴使用.

（四）加强培训,提高员工素质.随着新技术、新设备应用到印刷行业,对员工的素质要求更高,就相应要求企业针对先进技术进行员工培训.目前,大多数印刷企业每年只组织一两次员工培训,不成系统,效果不好.企业要把建立完善培训制度,推动培训工作长期化、制度化,有组织、有针对性地开展培训工作,特别要注重针对不同性质的岗位开展不同类型的培训,增强培训的针对性和实效性,真正起到培养人才,提升企业生产效率的作用.

成本管理是一项系统复杂的过程,企业唯有高度重视,建立完善内部物流系统,加强物流管理,强化纸张成本控制,并着力提升员工素质,才能在成本管理上求突破、有成效,才能在激烈的竞争中脱颖而出,永葆企业活力.