旅行社财务会计核算

中图分类号：F234文献标识：A文章编号：1009-4202（2010）11-239-01

摘 要文章分析了旅行社会计核算的特点,并结合笔者的工作经验,提出了强化旅行社会计核算的策略.

关 键 词会计核算旅行社特点策略

近年来,中国的旅游业走上了一个快速发展的阶段.给许多旅行社的发展提供了机遇.旅行社合理地组织会计核算形式是做好会计工作的一个重要条件,对于保证会计工作质量,提高会计工作效率,正确、及时地编制会计报表,满足相关会计信息使用者的需求具有重要意义.

一、旅行社会计核算的特点

1．旅行社一般要求实行二级核算.旅行社设置业务部门较多,总体分三大块,入境旅游中心、出境旅游中心和国内旅游中心.根据经营需要,每个中心一般又会设立较多业务部,均实行利润中心考核.所以每个业务部均要求单独出具利润表和三项费用表.

2．旅行社成本实行“单团核算”.“单团核算”就是说对每一个旅游出行团队或每一笔旅游业务进行单独核算,明确每一个团队的出行和结束日期、每天行程安排、标准（房、餐、车）、人数、国籍、经办人员（司机、全陪、地陪）姓名及、客户名称、收入、成本、毛利等内容.这样所有与团队有关的信息在会计核算上均有反映.财务每一个月按照业务部门、业务人员和客户名称分别汇总应收应付账款信息交公司最高管理层和业务部门主管,以便管理层及时掌握这些信息,对应收账款和应付账款进行监控.单团核算对旅行社非常重要,财务人员70%精力都耗在单团核算上,但它是旅游企业管理工作的基础.在具体工作中就是把每个团队数据填入“团队成本核算表”中.原始表的设计相当重要,既要内容齐全,又要便于操作,成本表一般根据其业务特性分三类：“外联团”、“地接团”和“出境团”三张成本表.

3．自组团一般按计划成本核算.由于自组团在外逗留时间长,每个地接社成本托收账单很难当月收到,因此先以计划成本入账,以后据实际成本进行调整.另外通过实际成本与计划成本的比较,使管理者及时了解到实际与计划的收入差、成本差及毛利差,发现和分析产生差异的原因,促进业务部门及时改进存在的问题.

4．会计核算截止日期提前至每月25日.一是旅游企业一般以旅客抵达日期为标准成团编号,所以25日以后发出的自组团队可能到月末还没有结束行程,放在下月入账.二是月末到了催账、对账、收账期,提前截止结账日,便于早送账单给客户,核实各项往来账.

二、旅行社财务会计核算的策略

1．规范旅行社会计核算的日常工作.规范旅行社会计核算的日常工作是旅行社会计核算改革的具体体现.

2．重视旅行社会计核算中环境因素的记录.新会计准则十分关注企业的可持续发展能力.旅行社的发展和环境保护密切相关,最近发展起来的环境会计就是以自然资源耗费应如何补偿为中心而开展的会计.因此,在新形势下,我国旅行社会计核算的主要内容必须包括自然资源价值、自然资源损耗,从而来反映旅游企业在生产经营中消耗自然资源带来的损失、环境保护支出和改善资源的环境收益.

3．提高旅行社会计核算的管理水平.会计人员素质对于企业会计核算管理水平的实际应用起着极为重要的作用.一般来说,会计人员素质是指会计人员的知识层次、知识结构,价值观和职业水平,我国旅游企业会计人员在专业教育方面知识层次较低,多数没有接受过专业的财务会计课程教育.因此,旅行社合格财务人员的严重短缺制约了会计核算工作的发展.今后在新会计准则的要求下,我国旅行社必须加强财务会计人员职业道德教育,切实重视企业会计制度、国际会计准则、国内外财务管理先进经验等财会知识和岗位技能的教育培训,严格执行会计法对财会机构和财务人员提出的要求,在选拔录用上从严把关,注重培育和提高财务会计人员的职业道德和专业知识水平,从整体上确保会计核算运行机制健康有序的进行.此外,旅行社领导的管理会计知识也在一定程度上限制了管理会计在旅游业的应用,会计财务知识丰富的旅游企业领导能够充分利用旅游企业的资源,科学合理的投资经营.最后,计算机等办公自动化设备的广泛应用以及信息网络技术的飞速发展,为现代旅游企业管理提供了技术支持.应用统一的财务管理软件,实现业务流程与财务信息一体化,进而引进、开发使用ERP系统软件是我国旅游企业现代化会计核算的发展方向.

4．丰富旅行社会计核算的科学方法.首先,我国旅行社要做好财务预测和科学理财.财务预测包括旅行社的经营收入、成本费用、流量、资产增减等内容的预测,它是企业生产经营的目标,也是企业财务管理和核算的重要参照物.在会计核算中加强财务预测有助于旅行社对自身进行整体定位,明晰自己的经营目标和策略.通过对资金统筹安排,对成本费用大力控制,有助于对当期的经营目标进行修正,力争以有限的资金运用换取尽可能大的收益.同时,旅游企业在会计核算中可以运用科学的风险管理技术和方法强化对会计风险的控制和处理.具体来说,旅行社可以采取通过旅游企业之间联营、多种经营及对外投资多元化等方式分散投资风险.同时旅行社可以通过改变资金结构、负债期限等以达到降低债务风险的目的.此外,旅行社可以购写保险将风险转移给保险公司承担、通过契约的形式将风险损失转移给他人、通过各种形式的经济联合将风险横向转移.当然,有些旅行社还在内部建立风险基金,如坏账准备金、短期投资跌价准备、长期投资减值准备等以增强对会计风险的抵抗力.