实施ERP对企业财务管理的影响

摘 要:企业财务管理是整个企业管理中的重要组成部门,财务管理能够对企业进行相应的决策提供指导性的依据.相对传统的财务管理系统,ERP财务管理系统具有财务信息集成性、财务信息计算便捷性、财务信息财务处理方法多元性和财务信息存储电子化等特点.基于这些特点,实施ERP系统对企业财务管理在信息处理、业务简化、数据存储等方面起到积极影响,同时也促进了企业财务管理人员的工作性质的转变.

关 键 词:ERP财务管理信息数据

一、ERP财务管理系统的特点

(一)财务信息高度集成性

企业的财务报表情况表现出整个企业具体经营活动的状况,财务通过与企业的各种经营活动相互联系起来,形成互动,财务信息数据是对整个企业各种产、供、销等活动的集成反映.ERP财务管理模块基于其本身的网络结构,能够有效地将企业中的经营活动相关信息纳入到整个企业的信息网中.数据通过企业中相应的销售管理子系统、采供管理子系统、库存管理子系统等各个子系统直接导入相对应的ERP财务管理模块中.如此一来,企业的具体经营活动所表现出了的财务信息能及时得到转化,使得整个企业财务信息能够高度集成化.

(二)财务计算简捷性

ERP财务管理模块系统本身具有超强的数据管理和处理能力,通过系统来对采集到的相关财务信息数据进行处理,能大大减少人工操作,能相应地减少类似于过账、对账、结账、试算平衡、平行登记等相应的技术环节,从而使得财务计算得到简捷化.

(三)财务信息处理方法多元性

在财务管理中,通过ERP系统模块可以让信息处理方法更加多元化.如果企业在认定了的相应计算方法,例如一个企业惯用固定资产折旧直线法的话,那么在ERP系统中还是可以通过选用像年数总和法等其他方法来进行计算,比较差异.另外一方面,通过ERP系统还可以利用财务报表的相关信息,运用有关模型,实现对企业财务的分析、预算和进行相应的决策.

(四)财务信息存储的电子化

随着电子信息技术的发展,企业财务管理也应迅速适应这一趋势.各种电子化的结算单据和等都逐渐普遍化,甚至会计数据转移过程中像盖章签字等这种传统的确认手段也正在电子化时代失去其意义.通过ERP财务管理模块,可以使得信息处理得以高度电子化,通过相应的手法如数据加密、访问权限管理、口令控制、操作日志管理等方式来保证财务信息存储电子化的安全性能.

二、实施ERP对企业财务管理的影响

基于ERP财务管理系统模块的财务信息集成性、财务信息计算便捷性、财务信息财务处理方法多元性和财务信息存储电子化等特点,使得ERP财务管理系统模块对企业财务管理工作具有积极影响.

(一)实施ERP有助于企业进行会计信息及时处理

在电子化时代,信息具有相应的及时性和准确性,信息的及时处理对整个信息发挥作用具有重要作用.信息周期的长短往往决定了一个企业做出决策的准确性和及时性程度的高低.财务信息的及时恰当处理,对整个企业的财务管理工作有至关重要的作用.

通过ERP财务模块管理系统,可以使得财务数据和信息高度集中,相关财务信息和数据能够基于企业各个子管理系统进行及时更新和整合,从而使得在ERP环境下实现财务信息数据的及时采集、处理和做出相应的财务报表,使得企业管理者能时时了解到企业的最新财务状况,从而把企业财务信息管理的延后时间缩短到最小程度.ERP通过相应的财务信息季报、月报和日报等方式,来给企业的财务管理提供宏观和微观等方面的管理依据,使得企业管理者能够根据财务信息状况作出及时调整,做到企业会计信息的及时处理和控制.

现代企业面对激烈的竞争,必须要提高其企业效率,降低生产和运营的成本,在保障企业正常运转的前提下简化相关业务,从而使得企业增强其竞争力.通过将ERP系统引入企业的财务管理,可以通过实现统一的财务管理系统,从而协调企业内部各部门的财务状况,加强各部门信息沟通,避免各部门在处理财务信息中出现大量的重复性工作,降低相应的人事费用,提供工作效率.

印度学者艾利斯雷恩（AlexisLeon）认为ERP财务管理系统最大优势在于其能够促进企业财务管理业务的集成.传统的财务管理系统,对信息的整合能力不够,各部门纷纷处理自己想要的事务.通过ERP可以将不同部门的某些业务看着是整个企业某项业务的联系环节.“ERP财务信息管理软件包是综合性的软件包,是因为该系统具备了在企业相关部门数据管理中能够进行自动的数据更新能力”.

在ERP系统环境中工作的财务管理人员相对于在手工会计系统中进行财务管理的工作人员来说,其工作性质不是通过手工流程来对财务信息进行相关核算,对数据进行相应的汇总和分析,也不是仅仅起到对财务信息进行操作和管理的作用.

ERP财务管理环境中,要求财务管理工作人员能够以相关系统流程为指导,能够运用ERP中自动分录系统来将企业的财务模块流程进行整合在一起,运用ERP来实现对不同财务业务进行自动触发会计事件,相应的,这些会计事件通过其相应的凭证已经对会计科目进行了先期的定义.因此,在财务业务发生时,ERP能自动产生相应的会计凭证,进而更新到相关账目.根据相关调查研究,在一些信息集成度高的企业中有百分之七十以上的会计凭证是能够自动生成的.因此,财务人员的工作性质和内容由单纯的财务处理人员,转变成为了对财务报表进行相关分析,为企业提供决策依据的企业财务信息整合人员.

三、结语

总而言之,ERP财务模块相对于传统的会计信息系统而言,有着许许多多的优点和创新之处,给企业财务管理工作带来了根本性的变革,提高了企业业务处理的敏捷性,在我国企业财务管理中引入ERP财务管理系统,有助于我国企业战略管理和发展的升级,提高我国企业竞争力.