中石油的财务集中核算

在当前集团性公司一体化运行、整体化运作的理念下’将整个集团做成一盘棋,实现真正意义上的集团公司一体化管理,以提升企业的竞争力,达到整个集团公司效益和价值的最大化,已经成为企业信息化发展的共识和趋势.

普联软件(济南)有限责任公司(以下简称普联软件公司)所提供的解决方案,正是为了帮助企业站在整个集团的高度,对其拥有的资源、资金进行全局的、整体的优化和配置,实现集团企业财务一体化管理,将各下属单位有机地联系到一起,实现集团公司内部财务信息的传递与共享.

普联软件公司是我国石油行业管理软件和怎么写作领域最大的本土供应商之～,是山东省首家在纳斯达克主板上市的软件公司(股票代码：PSOF),目前,公司已成为国内许多大型企业的信息化核心合作伙伴,拥有中国石油、中国石化、冀中能源等国内特大型企业在内的高端用户群.

中国石油案例

在集团财务集中核算方面,中国石油可谓走在了中国企业的前列.

对于中国石油这样大的规模与数量级的企业而言,实行财务的集中核算,其复杂程度难以想象.中国石油会计一级集中核算系统以其集中程度之高、覆盖面之广、数据量之大、用户量之多、技术实现之难、系统功能之强、实施时间之短,创造了中国石油财务管理史上的许多第一,掀开了中国石油财务管理的崭新一页.正如财政部副部长王军所说,“中国石油会计一级集中核算是一个创举.这不但在中国会计界的企业会计工作中是突破,而且在国际各大跨国集团和大石油公司中也是首创.”

在这个过程中,普联软件提供了重要的软件支持与系统维护工作.

据普联软件公司解决方案部经理魏善勇介绍,中国石油下属企业有勘探与生产、炼油与化工、销售、天然气与管道4个板块,分70多种专业.不同的板块和专业,其传统的会计核算模式和核算流程千差万别,实行统一核算难度可想而知.此外,中国石油需要提供中国准则、香港准则、美国准则三种会计报表,如果没有集中核算这些工作异常艰巨.

在实施集中核算前,中国石油的会计核算多达7级.而实施总部一级集中核算后,各级数据都随时反映到总部,通过实施普联集团财务管理系统,各种内部交易、关联交易实行实时抵销,通过系统组织结构的设置,可以随时形成任意准则的报表.

实施集中核算之前,中国石油总部获取的数据都是通过报表逐级汇总上报的方式获取,至少需要10天的时间.而实施一级集中核算以后,各级企业的会计核算数据实时传递到总部怎么写作器,从总部可以随时了解当前企业最新的财务状况,包括资金情况、负债率、往来等等.在信息时代,提前10天的时间对决策者而言极其宝贵.

实施一级会计集中核算前,中国石油总部只能看到各下级企业报表数据,对真实的财务状况无法确认,存在很大的管理风险.实施一级集中核算后,每家单位的每笔会计核算都能同时反馈到总部,总部的会计人员能及时了解各单位的财务状况,大大减少了企业财务管理的风险.同时,多家下属企业,每家企业可以有独立的数据库怎么写作器；通过网络,实现下属企业与上级企业怎么写作器的实时沟通.总部统一管理用户认证、各种核算标准.

中国石油最终实现了’在核算上,统一并规范会计核算,更快速、准确的对外提供会计信息；在管理上,加强和细化企业内部会计核算与管理,增加预算控制功能,加强对所属单位的考核,强化落实各单位的责任和绩效,提高对所属单位的监督和控制水平.

解决方案介绍

普联集团财务解决方案基于财务集中核算的思想,打破传统的分散式财务管理模式,顺应企业财务管理集约化趋势,是专为大中型集团型企业用户开发的一套实现会计数据集中、财务管理集中、信息决策集中的全面解决方案,其优势及特色主要体现在如下方面：

统一的标准管理平台

　软件提供标准管理平台,系统所使用的所有编码,都通过标准平台统一管理、统一发布、统一申请、统一生效,通过标准管理系统,实现各项会计核算标准编码体系在集团公司范围内的严格一致与共享,从而规范了下属单位的会计核算、保证了财务数据的可靠性、规范性和口径的一致性.

整个公司使用统一的标准平台,做到所有主数据的集中管理、统一发布,建立申请一审批一发布一生效的标准管理流程.规范的标准申请流程降低了标准维护的难度,提高了标准维护的效率,实现标准编码管理的自动化与规范化.以系统的手段保证了标准的一致、有效和执行.

多组织架构核算体系

软件采用“责任中心+科目+辅助核算”的会计核算体系.改变以往每个单位都需要单独建立一套账(单一会计实体)的方式,实现了分责任中心的管理模式(多会计实体),每一个独立核算的账套在集中核算软件中体现为一个责任中心,并且通过责任中心的层次来确定每个会计主体的层次关系：

责任中心是软件基本组织结构单元,责任中心代表一个独立运作的会计实体,具备完整的会计科目定义,完整的、连续编码的会计凭证,会计账册,以及会计报表.责任中心可以是一个独立法人实体,也可以是一个具有完整账套的非独立法人实体.只要是独立核算的会计主体,都可以设置为集中管理账套的一个责任中心.

通过责任中心的设置,可以将多个会计主体的数据集中在一个账套中,真正实现整个企业一套账的核算模式,做到分级管理与集中核算的有机接合.既可以提供总体的完整的包含全部实体的会计资料,又可以区分不同法人实体、纳税实体、会计实体提供相应的会计资料,会计数据一目了然.责任中心在实现多级管理的同时,还支持虚拟责任中心的建立,虚拟责任中心用来对责任中心进行重新的组合,满足企业管理者从多个视角对数据进行分析.

软件同时提供部门、成本中心等组织架构的管理,便于对各种成本费用分部门、分成本中心进行考核.与责任中心组成一个多维的组织架构体系.

强大的会计业务处理功能

提供7类标准辅助核算、8类自定义辅助核算和分责任中心的专项核算的功能,加强和细化企业内部会计核算与管理,与科目一起应用,满足集团型企业深化内部管理的需要,完成复杂的会计核算及管理功能.

支持12个标准会计期间和最多4个特殊会计期间,轻松实现审计调整等会计事项的处理,可以连续打开24个会计期间进行会计业务的处理工作.

支持多外币核算,可以灵活定义外币币种字典、定义外汇的折算方式,以及定义相关的汇率.月末自动进行汇兑损益的折算,自动计算汇兑损益,自动生成调汇凭证.提供外币余额表、账页的查询功能.

开放的、模块化设计体系,软件的各个模块既相对独立又成为有机的一体,通过各模块的灵活组合,可以构建一个合理的会计核算与管理体系.同时通过软件提供的通用接口,方便地实现与其他系统的集成,以完成整个企业的业务流、资金流、信息流的高效运转.

完善的内部交易处理机制

软件提供统一的交易平台,集团各公司间交易的数据被提交到统一的交易平台上,信息不仅怎么写作于数据录入方,也为业务对方所共享,实现了下属单位问交易的及时确认、及时结算、自动对账、自动形成下属单位的记账凭证及集团公司的抵销凭证.实现内部交易“逐笔确认、实时抵销”.

通过交易平台,将采购方、销售方、结算方的业务处理和会计处理联系到一起,一次录入,多次多方使用.加强了交易的核对机制,在交易发生的时候就进行交易的对账工作,并记录交易确认信息,彻底消除交易事后对账难、无法对符的问题,消除未达账项对交易的影响,更深层次地抵销内部交易对合并报表的影响.

基于交易类型的定义,对确认通过的交易,自动生成抵销凭证；在交易数据准确记录、抵销分录实时形成的前提下,结合月末手工抵销和调整处理,将所有的抵销信息转化为会计凭证,直接通过账务数据汇总实现多层次、多口径的汇总和合并报表的编制,而不再依据个别报表的报送、汇总、抵销.

统一的报告与分析体系

软件提供强大的报表数据功能,可以方便地输出企业需要的各种正式的报告.通过多级责任中心体系设置,自动地识别并记录公司间交易,自动完成交易对账,轻松实现内部交易基础数据的归集,自动形成各层次、口径的合并报表,使得合并报表的编制变得简单、准确、高效.

报表管理功能类似EXCEL的操作风格及界面处理,在系统中可以创建、保存、关闭报表,系统还提供了多种数据转换功能,以及不同数据格式的转换功能.

高度的适应性和扩展性,自如应对未来报表数量、项目、格式的频繁变化.系统采用的是高度模块化的设计,其中的公式处理系统非常独立,可以根据企业的需要,不断地进行扩充,开发不同的公式来生成报表.报表数据单独保存,基于数据库进行存放、读取,具有良好的安全性.

开放式系统设计,既是普联集团财务的组成部分,也可以单独使用,可以作为其他ERP软件(ORACLE、SAP)的报表展示工具单独使用.报表数据是以责任中心为组织架构,以报表表项为反映内容的,按照编制周期存放的数据,其规范性、准确性得到了很好的保证,可以通过数据转换,利用数据仓库等数据展示工具进行多维分析,从而为管理和决策提供更多更有价值的信息.

通过实施普联集团财务解决方案,企业可以建立标准统一、核算规范、数据一体、交易完善、报表自动的会计集中核算平台,为提升财务管理水平提供重要手段和有力支撑.

普联软件公司总经理蔺国强表示,未来公司将在四个方面进一步推进：1,推进系统集成战略,积极推进系统与其他业务系统的集成；2,推进系统集中战略,拓展财务信息化集中管理的广度；3,推进系统提升战略,增强财务信息化集中管理的深度,拓展系统功能,研究建立总部级的财务管理分析和决策支持系统；4,拓展新的行业领域,充分利用公司多年实施大型信息化系统的资源优势,积极探索新的行业领域,横向拓展公司的发展空间.