高职会计电算化专业在企业中的应用

摘 要：科技在进步,信息技术也在不断的发展,会计的电算化专业逐渐取代了以前的账本手写记录.会计电算化使企业会计核算和财务管理的工作环境和效率发生了巨大的变化,电算化技术不仅使得会计数据核算的速度和准确性提高了很多,还对会计工作的规范化进行起到推动作用.会计电算化管理对于企业的的管理和发展都具有不可取代的重要意义,本文就是针对电算化在企业中实行的方法和价值意义进行的探讨.

关 键 词：会计电算化；研究价值；会计管理；应用

一、电算化在企业中的应用及价值

会计的工作主要是将企业的财务状况经营成果和流量信息以表格数据报告程序的方式提供给投资者经济管理决策的依据.在会计电算化专业之前的会计都是运用笔记本进行数据的计算统计摘抄,这样反复的摘抄容易出现数据抄错记录误差等隐患,这不仅会影响工作效率还会对企业的经济等方面造成损失.这些隐患为会计电算化在企业中快速有效实施奠定了基础,它可以对输入的数据进行快速精准的计算然后得出结果,不仅保证了数据的可靠性还提高了财务工作的效率为企业创造更大的经济效益.会计电算化是实现企业现代化先进管理的重要保证,它对于企业管理的作用主要表现在以下几个方面.首先电算化管理可以提高数据的准确性和实效性这样不仅提高了会计核算的水平和质量还降低了会计的工作强度；其次可以提升经营管理的水平让财务由事后管理变成事中处理为管理信息化奠定基础.最后还可以提高会计的技术水平和观念使企业拥有更好的发展市场.

二、电算化实施的具体内容

1.会计核算和记账管理

会计电算化可以让企业会计在进行核算和记账的时候不再依靠纸张书本可以直接在计算机上进行各种计算和统计并将结果保存在计算机上,这样可以清晰的对财务数据收支状况进行分析了解.电算化中的记账就是将已通过审核的凭证文件做上过账标记或者重新建立一个单独的帐后凭证文件,禁止他人再私自进行账目修改如果需要修改就另外做标记,这也就是保证了帐薄的存在.计算机本生也就具有准确迅速处理问题的功能所以会计电算化弥补了手工操作中粗心遗漏等问题,只要正确启动软件程序就会精准无误的进行各种核算汇总统计.

2.制度以及软件管理

当会计电算化在企业中实施的时候就要对于各项信息规章制度进行更改和完善适应企业现代化管理制度.制度的管理包括计算机的统一管理、会计岗位责任日常操作管理以及维护制度管理等各方面的管理.要做到信息化管理我们不仅仅只是引入电算化技术,与此同时我们还要加强会计人员的职业素养加强会计人员的操作权限意义,让工作人员明确自己的职责,设置互相监督互相促进的管理制度,让他们自觉遵守企业设置的规章制度养成良好的职业素养.还要制定新的工作流程最大限度的配合会计的工作进度,使各部门间能够密切的合作不出现空缺的环节保证公司的利益最大化.

三、会计电算化存在的问题以及解决办法

会计电算化技术在企业的实行中也存在着许多的问题.第一是传统的企业管理中工作人员分工明确工作人员之间可以相互牵制,会计电算化的介入后会计的工作效率提高很多的岗位都可以进行合并处理,这样会计的工作人员会大大减少许多不相干的职务得不到明确的分离.第二是计算机电算化系统的授权都是进行口令授权的,这对于企业存在着很多大的安全隐患很容易导致口令泄露造成企业的巨大经济损失.第三是财务会计制度与会计电算化的不同步研究人员都将工作重心放在研究电算化软件开发上,而对于财务会计管理制度则没有进行什么修正和更改,这对于会计电算化的发展也造成了影响.第四是专业人才的欠缺.会计电算化人才需要掌握会计和计算机两方面的专业知识,虽然对于专业人才的培养力度在不断扩大会计人员的知识更新速度还是赶不上新技术的发展,所以专业的技术人员匮乏也是会计电算化发展的一大阻碍.

各种安全隐患或者问题仍然会影响到企业的利益.所以加强企业对于会计电算化管理应用的优化和改善是我们当前最主要的事情.首先要将陈旧的会计制度进行修改和完善.虽然已经开始实行电算化但是很多的会计核算仍然采用手工核算的方式,这对于会计电算化的实行有很大的不利作用,所以要从领导做起修改完善陈旧制度根据现状制定出与当前会计处理方式一致的财务管理制度,不让落后或者缺失的制度影响到会计的财务处理.其次就是要完善企业的电算化系统,一个企业的信息网络是否稳定关系到电算化实行的好坏,所以企业要注重公司信息系统的稳定性以便解决好工资核算固定资产财务管理等方面与企业之利益之间的关系.此外仍然要大力注重专业人才的培养,从一开始就培养他们的创新意识和职业素养让他们尽量跟上科技的脚步.科技在进步,所以专业人才也要不断进步不断提高.

结语：社会在不断的进步中随着科技的发展会计电算化系统准确度以及目前存在的安全隐患都会得到修正和完善,会计电算化系统在企业中的应用也会越来越广泛它对于企业的发展很大的促进作用.（作者单位：哈尔滨职业技术学院会计金融学院）

本文是黑龙江省职业教育学会“十二五”规划课题,高职院校《高职院校会计电算化专业怎么写作社会的功能研究》课程改革的研究（课题编号GG0402）的阶段性成果.