网站原创摘 要：信息时代,各种信息化技术被渗入到各行各业当中.现代化办公环境中融入计算机网络技术,实现了办公自控化管理.实施档案管理工作的现代化管理,将计算机网络技术有效应用,不但可以提高档案管理工作信息化管理水平,而且还对于推动档案事业的发展具有深远的意义.本论文针对档案管理与办公自动化联网进行探究.
| 有关论文范文主题研究: | 档案管理类论文范文 | 大学生适用: | 硕士论文、电大论文 |
|---|---|---|---|
| 相关参考文献下载数量: | 94 | 写作解决问题: | 如何怎么撰写 |
| 毕业论文开题报告: | 论文模板、论文题目 | 职称论文适用: | 论文发表、职称评副高 |
| 所属大学生专业类别: | 如何怎么撰写 | 论文题目推荐度: | 免费选题 |
关 键 词：档案管理；办公自动化；计算机网络技术
信息技术的发展,计算机网络已经成了社会生活中的重要组成部分.特别是在办公领域,因计算机技术的有效利用而实现了办公自动化,数字化信息技术成了日常办公管理工作中的重要基础.档案管理作为日常工作中的关键环节,其工作程序之烦琐,工作量之大,劳动强度之高,如果按照传统的工作模式,必然使工作处于低效率操作状态,非常不适应于现代化的高质量、快节奏工作要求.引入办公自动化联网技术,不但优化了档案管理程序,而且推动了档案管理工作的创新.
一、强化自动化档案管理的必要性
档案是极具保存价值的资料,其所记载的是单位发展历程中所产生的,涉及各项工作的信息.实施档案管理工作,就是对于档案实体实施系统化管理,以利于档案信息能够为各项业务提供有价值的怎么写作.在档案管理工作中,运用办公自动化技术辅助,并建立计算机网络平台,可以塑造新型的档案管理环境.
从安全的角度而言,档案资料不仅仅具有保存价值,而且是推动发展的重要依据.由于档案资料多数为纸质保存,因此需要妥善管理,并做好各种防御措施,以避免遭到不同程度的损坏.为了避免受到水灾、火患和虫害的威胁,单位要对于档案管理加大力度,但是,单一的管理方式导致档案资料一旦遭到损害,就很难于补救,导致档案资料的遗失.
部分单位对于档案采用了电子化处管理的方式,当纸质的档案经过扫描录入后,形成电子文件,以利于电子化的保护和管理,更为方便查阅.从目前档案电子化管理状况来看,电子档案的管理依然存在着诸多的问题.面对诸多的管理软件,要选择适合的管理方式才能够实施电子档案的有效管理,以实施保护功能.对于电子文档的保护,目的是提高档案管理的怎么写作功能,这就有必要建立统一的档案管理体系,实施标准化管理,提高档案管理的整体水平.鉴于电子化档案管理硬件设施上所存在的问题,要使其在电子档案处理中发挥功能性的作用,就要采取必要的措施,强化自身建设,将硬件设备以及管理软件的各种优势充分地发挥出来.实施网络化、信息化管理成了一种必然.
二、档案管理与办公自动化之间是相辅相成的关系
(一)档案管理与办公自动化之间具有相互促进的作用
处于信息化时代,办公自动化在各行业中很普及.档案管理是一项复杂而烦琐的工作,采用办公自动化设备实施管理,可以促进档案工作的系统化.因此,办公自动化设备的使用,对于捋顺档案管理程序,促进档案规范化管理具有重要的作用.与此同时,档案管理对于办公自动化网络技术也具有一定的推进作用.随着档案的办公自动化管理的兴起,开阔了自动化软件技术的开发领域,自动化网络技术、档案数据库技术等等,都成了促进自动化软件研发的方向.档案管理与办公自动化的相互促进和发展,为双方的动作提供了更多的便利和迅速的发展的保障.从学科角度而言,档案文件本身就是一种信息形式的存在,而办公自动化是处理信息和传递信息的工具.因此,办公自动化与档案管理是有过程和结果的关系.
(二)档案管理与办公自动化之间存在着差异性
传统的档案处理方式主要是针对纸质资料而言,多数为纸质文件、照片、光盘以及奖杯等等的实体信息.办公自动化的档案处理则是电子技术手段的应用.采用先进的信息技术,运用网络进行文件信息的交流,从而形成了实现无纸化办公的趋势.
三、实现档案管理与办公自动化的有效融合
对于档案管理实施标准化建设从管理体制方面入手,对于档案文件实施协调管理.将文件的前期处理工作纳入到档案管理工作职责范围中,为档案管理打下良好的基础.对于档案管理要制定规范的流程,包括档案文件的前期处理、著录以及电子文档格式等等,都要进行标准化处理.在设计档案信息管理系统的过程中,要考虑到各项技术参数,包括数据接口标准、不同类型数据转化标准等等,实施规范化设置,以提高工作效率.
加强办公自动化系统的安全维护工作档案管理部门要确保计算机自动化设备在安全的环境下运行,以使档案信息的传送安全可靠.为了防止档案软件受到病毒或者的侵扰,安装病毒防护软件之后,要注意实时更新,以确保信息的高效传输.办公自动化系统平台被设置在内部网络中,与外网建立起连接.为了提高档案管理的安全性,要进行办公自动化系统的安全维护工作.首先,使用路由器屏蔽所有的IP地质,然后对于允许访问的地址进行重新设置连接.其次是接入防护墙,以对外网进入的数据进行认证,实施有效过滤.禁止操作的业务,防火墙会予以禁止,即便是有信息通过,也会在防火墙信息内容中有所记载.此外,防火墙还可以对于网络系统进行检测,并针对系统的运行状态予以提示.
四、结论
综上所述,信息技术的进步,使传统的档案管理已经不再适应时代的要求.为了提高档案管理的工作效率,引进办公自动化网络,不但能够提高档案工作质量,而且还完善了电子档案管理建设,以利于档案管理工作的进一步发展.参考文献：
[1]陈文珊.简述档案管理与办公自动化的融合[J].信息与电脑,2012（01）.
[2]朱丽华.浅谈档案管理与办公自动化[J].城建档案,2013（02）.
[3]胡新谱.高校档案管理与办公自动化联网的探讨[J].科技信息,2013（07）.
[4]张宁红.浅谈文书档案管理的办公自动化应用[J].黑龙江档案,2011（01）.
[5]韦玮,何学民.电子文件在档案管理工作中的影响[J].黑龙江科技信息,2011（03）.作者简介：蔡雪琴,女,宝鸡市中心医院综合办公室助理馆员.