企业信息管理

摘 要 ：现代社会,市场竞争日益激烈,信息化、智能化发展水平日新月异.各行各业在市场竞争中所面对的机遇与挑战都是前所未有的.而在信息化、科技化大发展的今天,企业想要获取更多经济效益以及大幅度提升企业工作效率就必须加强对信息的有效管理.本文从我国企业信息管理现状及存在的主要问题分析入手,谈谈如何进一步加强企业信息管理工作水平,以供参考.

关 键 词 ：企业管理 信息管理 现状及对策

前言

任何物质与非物质在其运动过程中都会产生大量各种各样的信息,如声音、气味、印象、文字等等.信息存在的目的是为了更好的确定物质的存在而最大限度的消除物质的某些不确定性.人类对信息的管理历史几乎可以追溯到人类产生的同时.随着当今社会日趋信息化与网络化、数字化,对信息的管理需求日益强烈,尤其是对于随时需要面对激烈市场竞争的企业来说,信息就是决定企业一切活动与运作的最根本依据.当今社会对企业是否具有现代化特质在很大程度上也侧重于关注该企业是否具有高质量、高效率、广覆盖率的信息管理技术.所以信息管理之于现代企业而言是非常重要的企业管理内容,企业经营者与管理者必须予以高度重视.

一、我国企业信息管理现状

自从我国与2003年加入世界贸易组织之后,就从各个方面开始了与国际接轨的步伐,对于国外企业高度重视信息管理以及灵活运用各种信息的技术与理念应该是国内企业学习与加强的重点,对于企业信息管理工作而言,其中一项最为重要的内容就是让企业内部的各种信息数据能够更快更好更准确的进行组织、部门之间的交流与传递,从而便于及时了解市场与自身的差距,寻找更好的发展方向与办法.但是国内企业在信息管理及信息利用等方面的实际工作开展情况与发达国家还是存在着许多差距.例如过于呆板静止的会议报告、财会报告以及经过各部门统一协调、粉饰太平的表面数据,这些毫无现实意义的数据信息如何能够为企业经营者与决策者提供科学决策的依据?国内企业在不重视信息管理方面的工作同时还一味的扩张与发展,这对于企业的长远健康是非常不利的.

二、我国企业信息管理工作存在的主要问题

信息管理工作水平的高低直接决定着现代企业管理工作的总体水平,同时也影响着企业的整体发展与未来综合竞争实力的提升.我国虽然在信息管理方面多年来都在不断努力与探索,但是存在的问题仍然比较突出.具体而言,有以下几个方面的问题需要我们加强关注.

(一)对信息管理认识不足

如果一项工作的开展缺乏足够且科学的正确认识,那么这项工作必然无法得到切实开展和有效推行.对于信息管理工作而言,虽然已经不是一个新鲜名词,但是对于信息管理,许多企业管理人员还是未能树立一个足够科学正确的认识.许多管理者和经营者认为,信息管理就是多添置几台计算机、打印机、传真机,让办公室“数字化”、“现代化”起来,用高科技的设备代替传统的笔墨纸砚就能够实现很好的信息管理.虽然必要的设备是信息管理工作开展的前提,但是如果仅仅止步于此,如果仅仅是用更高级的方式记账、登记、收集数据,则必然成为表面文章而无实际作用.

(二)信息管理现状混乱

信息管理不仅是提一个口号,还需要有实际的管理程序与设计规划.但是目前我国大多数企业虽然有信息管理的想法却没有实际的信息资源管理规划以及战略部署,这就让企业信息管理陷入一片混乱.比如一家企业虽然给各部门都配备了相应的自动化办公设备,也铺设了企业局域网络便于信息在网络中的传递与交互.但是由于各部门或组织之间的信息交流缺乏统一的协调与疏导,部门与部门之间的信息管理标准也不相统一,因此经常造成所谓的信息孤岛现象.也就是说在一个部门内部其信息能够有效传递与交互,部门内部各人员之间能够享受无障碍的信息共享,但是部门与部门之间却存在的很的的信息隔阂,部门之间的信息无法进行有效传递,各个部门都成为了信息孤岛,无法有效联通.信息孤岛不仅不利于有用信息的及时传递同时也会造成错误信息在很长时间内都还在被使用而无法被发现.这种信息管理不仅无法促使企业进步,反而会给企业健康发展埋下隐患.

三、提升企业信息管理工作水平的措施

(一)树立正确的认识及观念

想要切实加强企业信息管理工作首先就必须要有对信息及信息管理工作的正确认识.企业信息管理工作不仅需要从硬件上提升企业的信息化水平,更加需要将信息管理工作贯彻于企业运作的各个方面,信息管理的目的是帮助企业更好的利用各种信息资源,从而准确的把握市场提供的机会,依靠准确及时的信息数据做出利于企业进一步发展的正确决策,通过信息管理提升企业的整体运作效率,最终帮助企业在激烈的市场竞争中占得一席之地.信息管理是企业管理的重要组成部分,而信息管理也必须与企业其他方面的管理工作进行有机结合,比如经营管理、人员管理、组织管理等等,这样才能让信息管理更具有现实意义,同时信息管理工作水平的提升也能够反过来促进其他管理工作的顺利开展.

(二)加强信息管理专业化建设

信息管理专业化建设不仅在于为企业部门及员工添置相应的网络化、数字化办公设备,同时还需要有一系列专业化的管理渠道及手段.首先要确立信息管理发展战略,要从企业内部实际情况及未来发展需求出发,以企业业务运作为怎么写作对象,以企业效率提升为最终目的全方位展开.其次是要根据信息管理的特点全面改革过去的企业信息管理模式,如从直接拷贝手工管理流程的等级提升为真正依靠信息化设备进行更深入管理的等级,如设立企业信息数据资源共享平台,打通企业内部各组织和部门之间的壁垒障碍,建立信息收集整理的统一标准与操作流程,让信息能够更加快速共享与企业内部的各个环节.

(三)加强信息管理人才队伍建设

有了优秀的人才才能将企业的管理工作真正的推行下去.尤其是对于企业信息管理这种决定企业整体管理质量的重要工作,人才是否优秀将决定管理成效.企业信息管理人员不仅需要具备企业管理方面的专业知识,而且还要具备相当程度的信息技术及计算机网络技术相关知识.只有这样才能更好的在工作中将企业管理与信息管理相结合.企业在加强信息管理队伍人才建设的过程中,首先需要加大优秀人才的引进力度,比如根据信息管理人才的心理需求改善企业人才薪资待遇,增强企业对人才的吸引力,其次,尤其信息管理工作涉及到诸多企业重要信息及资源,所以管理人员的思想道德考核与建设也是必不可少的.最后,对于企业现役管理人员而言,她们虽然在信息技术相关知识方面有所欠缺,但是对企业的了解程度与熟悉程度也不是一般新晋人员可以相比的.所以企业应该最大限度的提供给她们更多的学习与自我提升空间,正确努力转化现有管理人才队伍质量,从而降低人才引进给企业增加的成本负担.

四、结束语

企业信息管理工作是现代企业管理工作的重要组成部分,信息管理不仅能够更好的帮助企业内部实现良好的经营运作,同时也能够帮助企业更好的研究市场、分析市场从而在市场竞争过程中获取自己的一席之地.信息管理工作的基础是企业的实际情况和未来发展走向,信息管理的目标是帮助企业提升综合竞争实力与怎么写作水平.信息管理不是一个单一的管理环节,信息管理与企业其他管理工作是一种相辅相成密不可分的关系.