新时期高校图书馆期刊采访的工作要点

【摘 要】近年来,随着我国经济的不断发展,我国的科学技术也得到了较大的发展,尤其是计算机网络技术的进步,更有效地推动了各行各业的发展.在这种背景下,高校图书馆的期刊采访工作面临着新的形式,发生了较大的变化.本文将简单分析新时期高校图书馆期刊采访工作面临的问题,然后指出工作要点,希望能对有关人士有所帮助.【关 键 词】新时期高校图书馆期刊采访工作要点高校图书馆中的诸多文献当中,期刊具有非常重要的作用.因为各个学科的科研成果都最先发表在相应的期刊上,所以对学科动态的把握、科技信息的获得、科研课题的确定及实施、新进展、新成果的了解、新材料、新观点的掌握等等都要依赖期刊.此外,图书馆的文献检索、参考咨询、馆际互借、定题报务等等都离不开期刊,因而期刊的访问工作非常重要.一、新时期期刊特点和读者需求（一）期刊类型不断增多,电子期刊发行量较大目前,全世界期刊总量已经达到了上万种,而我国的期刊总量也超过了一万种,国内统一正式出版的期刊就有九千多种.随着科学技术的不断发展,期刊类型更是从传统的纸质载体发展成各种载体并存.在各种载体当中,印刷型期刊占主要地位,因为纸质的期刊携带比较方便,在阅读上不会受到设备、场地的限制,读者们也更习惯于纸质阅读,因而是高校图书馆主要的馆藏期刊.在计算机网络技术不断发展的背景下,印刷型期刊不再一统天下,涌现出了大量的电子期刊,例如机读型、视听型、网络型、光盘型等等.电子期刊的优点为文献在体校、信息的存储量大、方便检索及下载、便于携带等,所以已经成为了新时期高校图书馆期刊馆藏的一个重要组成部分.虽然在短时期内电子期刊不可能完全取代传统的印刷型的期刊,可是因为电子期刊的迅速发展,促进了高校图书馆期刊文献的载体大大丰富.（二）期刊的不断上涨最近几年因为国际市场上纸张的波动,所以增加了出版成本,加上各类期刊的版面不断加大,内容不断增多,印刷质量的提高等,造成了的不断提升.我国高校在1995年订阅的中文期刊数量为126.91万册,花费5353.63万元,到2005年,订阅的期刊共有860种,花费106714元,各个期刊的平均是124元,涨幅高达49.7%.现阶段,很多高校图书馆经费的增长速度都赶不上的上涨速度,迫于经费不足,很多图书馆就采取了减少入藏期刊品种及复本,舍外文、保中文、舍书保刊.从而严重地影响了学校的教学和科研.（三）期刊的发行渠道不断增多现阶段,在我国的期刊发行市场,发行渠道不断增多,竞争日益激烈.不光有传统的邮局发行,更有非邮发写作技巧、网上采购、自办发行、个体集体推销等等发行渠道.多种发行渠道提供了较大的选择余地,有效的扩大了高校采购范围,能够大大缩短采购时间,提升采购质量.可是因为我国的期刊发行工作还不够规范,各自为阵,所以期刊采访工作的问题就是怎样去选择优惠、怎么写作质量好、报道速度比较快的发行渠道.高校图书馆的期刊采访工作质量的高低,完全取决于能否很好地满足读者的需求.随着高等教育的快速发展,现代科技的不断进步,促使期刊文献的资源保障体系从传统的那种自给自足、分散的类型变成统一的、资源共享的类型,从而更加方便读者对期刊文献的使用.因为生活节奏的不断加快,读者对期刊文献的需求量也大大增加.在内容方面,读者不光需要相应的专业知识,还需要那些能够增长知识、提高文化素质、陶冶情操的娱乐性、趣味性、知识性的期刊,在载体上,读者不光需要那些传统的纸质期刊,还要充分利用网络信息资源及电子期刊,不光要有文字信息,更要有音像等信息.二、新时期高校图书馆期刊采访工作要点（一）明确图书馆期刊采访工作原则高校图书馆期刊采访工作的最终目标就是建立起适应高校教学及科研需要,有着独特特色,并同相应区域文献资源布局相协调的馆藏格局.期刊访问工作是图书馆藏书体系的一个重要部分,一定要同本馆藏书的发展政策相适应.期刊文献具有自身特点,因而进行采访的时候一定要进行却别对待.工作要点为以下几个方面：突出重点.高校图书馆要从自身实际的使用需要进行对相应期刊文献的选择、规划、采访和收集.所以,要优先那些对有关专业学科有着极高的价值、读者使用的频率比较高的精品期刊和核心期刊；优先那些符合自身图书特色的期刊和那些图书馆多年来连续的重要期刊,从而有效满足读者对期刊的需求.统筹兼顾.相应的工作人员一定要想尽办法确保馆藏期刊的完整性及系统性.首先,图书馆馆藏的期刊文献资源应同其他类型的文献资源实现相互联系、协调发展的资源格局；其次,应针对相应期刊文献自身的特点,进行采访的时候尽量确保其完整性和系统性.虚实兼备.也就是要同样重视虚拟期刊资源和实体期刊资源.所谓的实体期刊资源就是那些有着具体固定形态的资源,如电子期刊、纸质期刊资源等.在传统的图书馆当中,实体期刊文献资源全部,但在网络环境下,它的比例则在逐步缩小,可依然是现阶段期刊采访工作的重要目标.所谓的虚拟期刊资源,就是利用计算机网络技术同现代通信手段通过远程所取得的期刊资源.目前国际上很多图书馆及学术机构都把相应的数据放到了互联网上.而高校图书馆需要做的工作就是获取相应的使用权,然后为读者提供获取这些资源的手段及途径.因为二者各有所长,所以不能相互取代,只有相互补充,兼容并蓄,才能更好地怎么写作读者.（二）进行联合采购,实现资源共享因为期刊文献的资源类型品种非常多,增长速度又非常快,高校图书馆在馆舍、经费和设备方面受到诸多限制,所以要想使本馆资源完全满足读者需要,还具有很大的困难.所以,高校图书馆的期刊文献资源,就要走联合采购的道路,实现资源共享.高校的图书馆一定要强化同外界之间的协调,尤其是同本系统、本地区图书情报单位间的协调和协作.一些外国出版的期刊和一些大型的期刊数据库因为较高,因而可以进行联合采购、分别的方式,利用网络查询及馆际互借的方式实现资源共享,有效提高期刊文献的利用效率.（三）积极利用现代手段传统的期刊采访工作都是靠手工进行操作,无论是征订目录还是和验收,各个环节都要依靠手工完成.随着计算机及网络技术的不断发展,工作人员可以积极用相应技术对大量的数据进行收集、整理和,从而拓展文献采购范围,有效简化工作的流程,大大提高工作效率及质量.结论高校的图书馆期刊对于教学及科研都具有十分重要的意义,在新时期无论是期刊文献资源还是读者的需求,都有了较大的变化,因而相应的工作人员必须针对新形势采取科学措施进行期刊采访工作,从而提高期刊资源利用率,满足读者需求,促进高校教学及科研发展.【参考文献】[1]王楠.网络环境下中文期刊采访工作实践与研究[J].现代情报,2005（06）.[2]曹广英.注重提高期刊利用率[J].山东图书馆季刊,2005（02）.[3]贺梅萍.正确认识电子期刊全文数据库.做好外文期刊采访工作[J].情报探索,2005（04）.[4]赵金华.试论强化图书馆的期刊工作[J].齐齐哈尔大学学报（哲学社会科学版）,2005（04）.[5]杨红,赵亚兰.高校期刊采访工作的几项有效措施[J].农业图书情报学刊,2005（01）.