提高自我管理学导课教学效果的两点尝试

培养学生的自我管理能力,重在学生的自主参与和勤于实践.从学生中普遍存在的自我认知能力薄弱、自我发展战略欠缺以及时间管理能力较差等问题着手,介绍了SWOT分析法和任务待办单自检法在改善上述问题中的具体做法和所取得的初步成效.

自我管理SWOT分析任务待办单21世纪是一个以高新技术为主导的科学技术飞速发展和激烈竞争的知识经济时代.这个时代要求当代大学生要有较强的综合素质.提高学生综合素质的途径比较多,但不管采用什么途径,都必须有教师和学生的积极参与和主动实践,才能实现素质教育的目的,特别是要注重培养学生的自我教育与自我管理能力.

笔者在多年的教学过程中,认识到“自我管理学导论”课对提高学生的综合素质能起到较好的促进作用,并以传授给学生“自知、自明、自律”能力为目标,对教学内容进行了一些改革尝试,收到了比较好的教学效果.　一、引入企业战略管理的SWOT分析法,培养学生的自我发展战略意识

大学是一个人成长、成熟和发展的关键阶段,也是认知自我、选择自己以后职业生涯的最重要的时机.但很多大学生心浮气躁,整天忙忙碌碌,却不知道自己的目标在哪里,更不知道如何去实现自己的目标.问题的关键,主要在于大学生自我认知能力薄弱、自我发展战略欠缺,难以有效地管理自己的言行.而借助于企业战略管理的SWOT分析方法,可以帮助学生正确认识自我,合理选择个人发展战略.

SWOT分析法是由哈佛商学院的安德鲁斯教授于1971年在其《公司战略概念》一书中提出的.SWOT四个字母分别代表：优势（Strength）、劣势（Weakness）、机会（Opportunity）、威胁（Threat）.从整体上看,SWOT可以分为两部分：第一部分为SW,主要用来分析内部条件；第二部分为OT,主要用来分析外部环境.利用这种方法,可以从中找出对自己有利的、值得发扬的因素以及对自己不利的、需要回避的东西,发现存在的问题并找出解决办法,进而明确以后的发展方向.

SWOT分析法应遵循的步骤如下：

1.评估自己的优势和劣势

每个人都是一个复杂的系统,这就造成了人的个性特点、人生观、价值观和态度的差异性.做一个提纲,列出自己的性格特点、长短处所在,并客观地加以评价.评价自己时要力图避免过于自卑和过于自信的倾向.如果只看到自己的不足,觉得处处不如人,就会丧失信心,遇事畏缩不前,可能使人形成怯懦、无生气等特点；如果只是看到自己的长处,认为自己处处比人强,自我陶醉,孤芳自赏,就容易形成盲目乐观、固执已见、自以为是等不良的人格品质.

通过客观分析自己的长处和短处,就可以扬长避短,继续发扬自身的优势,并努力改正自己常犯的错误,提高自身的素质和能力.

2.找出面临的机会和威胁

机会和威胁作为一个矛盾的统一体,总是同时存在于周围的环境中,对机会和威胁进行比较客观的分析,将有助于学生认清形势并果断地进行抉择.因此,就有必要对学习环境、专业前景以及就业形势等外部因素进行正确的分析,评估机会和威胁可能带来的积极与消极影响.

3.制定未来发展战略

战略是行动的向导,完成第一、第二步的分析后,学生就可以有针对性地制定自己的未来发展设想,基本思路就是表1所列举的四类发展战略以及相关的改善措施.以WO战略为例,如果发现自己的劣势是自信心欠缺、不善于与人交流,那么就可以利用寒暑检测主动参与学校安排的社会实践,在调研过程中有望增强自己的自信和人际沟通能力.

二、引入任务待办单自检法,培养学生的自律能力

从自我管理的角度看问题,目前大学生除了自我认知能力薄弱、自我发展战略欠缺外,还有一个重要的素质缺陷,那就是缺乏自律能力,特别是对时间的控制和利用能力.一项对500名应届大学毕业生就业前的各项能力测试显示,九成大学生不会合理管理时间,只知熬夜,专家指出,这可能会导致毕业后工作效率低下.

对时间进行有效管理的方法有很多,但最核心的原则是：大学生要学会按照事情的轻重缓急来安排自己的大学生活.为了引导学生对这个原则的重视,笔者引入了帕雷托的80/20法则进行了启发性讲解.19世纪,意大利经济学家帕雷托（Pareto）发现：80%的财富掌握在20%的人手中,从此这种80/20规则在许多情况下得到广泛应用.在时间管理中,也有一个Pareto时间法则,通常称之为80/20法则.检测定工作项目是以某价值序列排定的,那么80%的价值来自于20%的项目,而20%的价值则来自于80%的项目.时间管理的重要意义,在于能经常以20%的付出取得80%的成果,主动放弃那些花了80%的时间才取得20%成果的事情,并把节省下来的80%的时间,用到寻找和处理新的更有价值的事情上.

为了方便学生在学习和生活中有效地运用80/20法则,笔者进一步介绍了外企公司在时间管理上经常采用的任务待办单.任务待办单是一张很简单的表格,它包括这样一些内容：首先,列出计划中今天要完成的工作,比如有8件事要做,你就把它写出来；其次,把这些事情按缓急的速度分为ABC三类,即A类事情是必须要在两个小时内完成的事情,B类事情是当天必须完成的事,C类事情是三天之内要完成的事情.把所有的事情都分为三类,按照ABC的先后顺序排好.接着,到了晚上睡觉前,可以检查一下任务完成情况,完成的任务,就打“√”；没有完成,就可以反思一下什么原因使你没有完成.写任务待办单不仅是一种对时间进行计划的好方法,而且可以使学生在心理上有成就感；每当看到任务待办单的任务一个一个都被完成,自然会觉得“这一天没白过”,这种满足感可以使学生保持良好的学习心态.

很多学生在学完这部分内容后,都感到自己对时间的利用率有了明显的提高.水利学院的学生在课后感想中写道：“我过去上课爱发短信,喜欢和朋友闲侃聊天,废话很多,学习时间本来就有限,还被浪费在这些无聊的事情上面,愧对父母花钱供自己读书.学习了时间管理的方法后,我突然惊醒了.我现在知道了干事情要有主次之分,主动利用任务待办单记录下自己一周要做的事情,并定期加以检查.我感到自己的学习效率和生活质量有了明显提高,感受到了生活的充实与美好.”

几年来的教学实践证明,由于“自我管理学导论”课可以借助SWOT分析法来加强学生的自我认知能力和自我发展战略意识,并通过任务待办单自检法来培养学生的自律能力,因而对提高学生的自我教育与自我管理能力起到了明显的促进作用.