中小企业财务管理信息系统探析

摘 要：我国中小企业在财务管理方面明显存在着权责不明,相关会计制度不规范等问题.而在中小企业中引入财务管理信息系统能比较有效地解决这些问题,并能够使中小企业财务管理变得更加规范.本文首先将简要介绍和分析财务管理信息系统和财务管理信息系统对于中小企业的重要性,进而详细论述我国中小企业在财务管理上存在的一系列问题和如何在中小企业中建立一套标准化的财务管理信息系统.最后将做出一个概括性的结论.

关 键 词：中小企业；财务管理；信息系统；探析

一、引言

众所周知,财务管理信息系统是指利用现代网络以及软件开发技术,对原来需要手工完成的一系列与财务管理有关的预算编制、成本核算、事中控制以及事后监督等环节进行操作控制.利用财务管理信息系统能够有效避免由于人工记账产生的一系列偏差.财务管理信息系统包括众多子模块,例如会计处理模块和财务管理模块等等.财务管理信息系统也包括众多子系统,例如总账系统和管理系统等等.另外一个完整的财务管理信息系统需要硬件和软件的相互配合以及数据源的支持.近年来,随着企业财务管理的逐渐发展,财务管理信息系统也在从原始的以会计记账为基础转变为以财务管理为基础.

对于中小企业而言,引入并建立一套适合自身企业特点的财务管理信息系统具有必要性和重要性.王永超提出由于中小企业相对于大型企业而言,在财务管理方面可能存在不全面,没有系统性的问题,并且,在中小企业当中,财务管理混乱和资金管理不合理以及随意篡改这些问题相对于严格执行财务管理信息系统的大型企业而言更容易发生.因此,为了更加系统地管理企业财务,中小企业必须建立一套有效的财务管理信息系统.

二、中小企业引入财务管理信息系统的必要性

在中小企业中引入一套完整的财务管理信息系统是必要的.金薇提出现代财务管理信息系统具有一套完整的风险防范系统,能够有效对企业权责不清和舞弊等行为做出有效的风险防范,避免中小企业遭受更大损失.现代财务管理信息系统能够以电子档的形式对企业的财务管理和会计制度进行记录,因而能够有效避免中小企业会计制度不规范的问题.现代财务管理信息系统对于企业的各个与会计核算和财务管理有关的环节都设置了相关的子系统或者子模块,例如成本核算模块,预算管理模块等等.这些系统和模块能够从事前、事中和事后对企业的财务管理的各个方面进行有效管理和控制,从而保证了会计核算和会计信息的准确性.现代财务管理信息系统能够实现对企业的资金的严格控制和管理.现代财务管理信息系统有专门的资金管理或者管理子系统,能够有效避免在企业中出现类似私自挪用资金等问题.现代化标准的财务管理信息系统能够通过财务软件和计算机系统对财务会计信息进行及时记录,从而能够保证财务会计信息的及时性.并且由于财务会计信息系统的录入和复制等权限是归所负责的相关财会人员所有的,一般人不能随意进入帐套,因此财务会计信息的安全能够得到有效的保障.

三、中小企业在财务管理方面存在的主要问题

1.中小企业中财务管理上的权责不清的问题较为严重

中小企业相对与大型企业而言往往缺少财务管理相关领域的人才,更不用说复合性人才,因此,中小企业由于人才缺乏和出于成本等因素的考虑,往往没有进行权职划分,财务岗位之间的界限并不清晰,例如出纳往往又同时在做会计核算,这为中小企业的舞弊行为埋下了祸根（高姗,2012）.权职不分为企业财务管理的监督方面带来了诸多的不便之处,也为健全和完善内控制度带来了困难.

2.中小企业的会计制度不规范

相对于大型企业而言,中小企业的会计制度往往缺乏规范性,具体表现为与财务会计相关的公司章程的缺失或者制度的不完整.许多中小型企业在没有指定好完善的会计制度的情况下就开始进行会计核算和财务管理的相关工作.在这种情况下,如果没有一个完整的会计信息系统作为支撑,那么后续问题将会非常严重.

3.财务管理核算没有进行精细化处理

在中小企业中往往会出现求量不求质的粗放式的财务管理核算,这会影响会计核算和会计信息的准确性.还有资金管理方面存在问题.资金是一个企业赖以生存的根基,也是企业的正常生产和日常活动得以继续的基础.然而,中小企业中资金管理混乱,账实不符、账帐不符、帐表不符等问题的频繁出现,影响了中小企业财务管理的质量和企业的可持续发展.最后,缺乏完整的财务管理信息系统的中小企业,其财务会计信息往往缺乏及时性或者时效性,并且其信息安全也并不能得到有效保障.许多中小企业缺乏完整财务管理信息系统,其记账以及与财务管理和会计核算有关的活动不能像大型企业那样及时通过计算机得到记录和反映.并且,在没有有效财务管理信息系统的控制和管理的情况下,中小企业的财务会计信息安全也不能得到有效保障.

总而言之,现代财务管理信息系统是一套标准化的,能够对企业财务管理和会计核算等进行规范化管理的一套系统.它能够保证企业财务管理核算和会计信息的准确性和真实性,能够及时对有关会计问题进行处理.并且同时能够降低中小企业财务会计信息的搜集和利用的成本,也就是能够解决财务会计信息的成本-效益问题.

四、如何在中小企业中建立一套标准化的财务管理信息系统

1.在财务管理信息系统中建立规范化的基本文档目录

任何一套财务管理信息系统,都离不开基本的文档目录的设定.基本文档的目录往往起到了提纲挈领的作用,对于理清系统文件顺序和快速查找有关财务会计信息有着至关重要的作用.在规范化的财务管理信息系统中,其文档目录让人一目了然,对所有的财务涉及的信息进行了归纳和排序,能够做到不重不漏,这对于中小企业而言是非常有用的.相反,不够规范化的财务信息管理系统则缺乏规范化的基本文档目录或者对于文档目录的排版和管理过于混乱,不能让财务管理信息系统的使用者有效的获取有用的信息.因此,对于中小企业而言,必须首先建立规范化的基本文档目录,才能保证企业后续的财务管理活动更加顺利地进行下去.2.对所有文件、文档以及会计科目进行规范化的命名

对所有的文件、文档和会计科目进行规范化的命名有助于后续会计处理的正常运行.文件和文档的规范化命名有助于正确分类,会计科目（包括总账科目和明细科目）的规范化命名是会计记账以及核算的基础,没有进行文件、文档以及会计科目规范化命名的企业在财务管理中是不完整的.对文件、文档以及会计科目进行规范化命名具有重要的意义.

3.将会计处理的方法规范化

标准化的财务管理信息系统需要依赖规范化的会计处理方法.如果一个企业的会计处理方法或会计核算方法是按规定和要求进行设定的,那么所有的会计核算和财务管理的相关处理都能够得到有效的规范.反之,如果一个企业设定了多套会计处理办法或者会计处理方法不规范或者混乱的话,那么企业的财务管理将会出现较大的问题,对于中小企业而言,更要引起重视,由此可见规范化的会计处理方法的重要性.

4.对企业财务报表进行标准化设定

众所周知,一个企业的财务报表至少包括了资产负债表,利润表,流量表和所有者权益表等等.标准化的财务管理信息系统应当按照我国财政部颁发的《企业会计准则》的相关规定进行制定,以保证其规范性.财务报表集中反映了一个企业的财务信息,因此必须对其进行标准化设定.

5.将企业经济业务的分类规范化

如前所述,中小企业中很容易出现诸如权责不清,岗位不分离等问题.在企业财务管理信息系统中将经济业务的分类规范化将有助于解决这一问题.具体的操作是建立经济责任中心,将每一项经济责任规则到具体负责的人头上,将员工编号和具体的经济事项相对应,并进行编号等等.

五、结论

本文以财务管理信息系统对于中小企业的重要性作为引入,进而阐述了中小企业在财务管理方面存在的问题以及怎样通过财务管理信息系统来解决这些问题,并进一步提出了如何在中小企业中建立一套标准化的财务管理信息系统,包括进行各项标准化的设定等等.财务管理信息系统对于中小企业的重要性是有目共睹的,如何将其更好的运用到中小企业的日常财务管理活动中,更好的帮助中小企业的日常经济业务,值得进一步探索.

[3]金薇：企业财务管理信息系统调研与分析[J].知识经济,2011（18）.