网站原创[摘 要]财务管理信息系统对财务管理业务的处理是以计算机为基础,以系统思想分析、设计、建立为手段,从而进行财务信息的提供,并对财务分析、预测、计划的制定等起辅助作用,从而使财务控制和财务决策的现代化财务系统得到加强.在本文中,笔者首先对存在于ERP条件下的财务管理中的问题进行分析,在此基础上,财务管理信息系统实施的相关建议.
[关 键 词 ] ERP 财务管理 问题 信息系统 建议
一、ERP条件下我国财务管理中存在的问题
1.国产ERP软件的升级受到对财务管理实务研究忽视的阻碍
虽然在计划管理功能方面,ERP软件有了改进,但是,在组织管理功能方面,ERP软件十分缺乏,这一点,我们可以从某些国产ERP软件的财务功能缺乏与财务会计的整体统一性而得知,然而,导致这一结果的主要是对于企业组织管理的重要性,国产ERP软件没有进行深入的调查和分析.
例如,没有将滚动计划模式引入财务管理中,从而使得财务分析成立时间跨度长达年或者季的分析指标,在进行林润分析使缺乏动态的数据支撑,导致分析不能深入到产品组、客户组、成本组中,从而导致财务分析成文程序化、表面化的工作.
2.在财务管理上进行ERP软件系统的推广工作十分艰难
观察美的集团、台达电子东莞分公司、沈阳鼓风机厂等应用MRPⅡ/ERP等企业的状况,同时与国外企业的实践情况进行对比,财务管理在ERP软件中的功能实现和运用的层次方面,我国与国外还有着相当大的差距,主要表现在,对于ABC成本法,R/3、IFS等国外的ERP软件系统完全支持,然而国产ERP软件根本不具有此功能,并且仅仅以实际成本一种方法进行成本核算.
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如今,再次技工会计电算化已有的数据成为我国企业财务管理信息化的主要方向,增大了对整个企业以事前预算、事中控制、事后考核来控制资金环节的难度,因为,在财务管理系统中取法计算机化,从而使得预算管理和利润分析也缺乏计算机化而导致的.
3. ERP系统中组织结构单一和权责模糊
以SAP公司的R/3系统为例,R/3的财务管理系统中有从上到下的四个层次组织单位:
第一、总公司、用最高组织单位客户表示,
第二、有法人地位的子公司或者分公司,一般赋予一个公司代码,
第三、按照业务区分的业务范围、利润中心、地区办事处等,
第四、按照销售、生产、研究职能划分的业务部门、职能部门.
R/3在财务管理中主要有三个组织层次:
第一、成本控制范围,
第二、投资中心、利润中心、成本中心,为成本范围管理下的企业部门,
第三、作业类型,是财务管理中最基层的组织单元.
这些组织层次的划分与我国企业差别不大,一般的集团财务软件都可以涉及这些组织结构.但是,国产ERP软件还没有组织设计这个环节.
二、对在ERP下有效实施财务管理信息系统的建议
1.培训
ERP系统集中了信息技术与先进的管理思想,其中的财务管理信息系统(FMIS)也有别于独立的会计电算化系统,其IT技术含量更高,管理理念更新,即重视会计反映的职能,更重视财务决策、计划、控制的职能以及与生产、销售、物流等供应链信息的互动.网络技术下的FMIS对财会人员提出了更高的要求,不仅要求懂会计还要懂管理:既有原则性,又有创造性、灵活性,既熟悉会计电算化知识,又熟悉相关网络知识,既会会计业务操作,又能解决实际工作中存在的各种问题.而目前相当一部分会计人员的专业知识薄弱,视野偏窄,尚不能适应网络环境下的会计发展要求.因此,加强全员培训工作至关重要,要使ERP管理理念深入人心.
2.对重组业务流程及管理基础进行彻底分析
在财务管理信息系统的中心为业务,原则为销量的遵循,在进行目标的实现时以渐进为主要方式,这是由ERP系统的信息集成性的特点所决定的.在工作进行过程中,应该以本单位行业特点、分布情况、财务结构、会计核算业务流程、财务管理基础现状为依据,通过对ERP及其财务管理信息系统的相关内容进行深入地了解,全面、系统地分析和重构企业的财务管理信息系统体系、会计核算流程,从而使ERP环境下的财务信息管理系统得到完善和调整.
3.实施运作
在实施及运作ERP财务管理信息系统过程中应特别关注:
第一、网络安全
作为以Inter和Intra为基础的系统管理软件,网络成为企业各个管理子系统进行ERP系统的大量数据相互传递的渠道,并且以公共接口为途径将内外部系统联结为一个整体,使得财务管理信息系统与其他系统之间连接起来.因而,必须保证企业Intra网络的传输道路畅通,对路由器和网管的管理进行智能化等等从而为系统的安全运行、企业经营管理数据资源的安全提供保证.
第二、数据安全及内部控制制度
由于ERP系统的集成化,使传统的会计职权分离的控制作用趋于弱化,信息载体的改变及其共享程度的提高,又使手工系统以记账规则为核心的控制体系近乎失效,随着ERP系统的建立和应用,企业内部控制体系将以系统安全保障控制和信息管理控制相结合为重点.但再严密的计算机网络系统都要人来使用和控制,因此更要加强内控制度建设.内部控制的建设体现在两个方面:一是健全的结构,二是各个内部机构间、各经办人员间的科学分工与牵制.根据ERP系统扁平化,集成化的特点,笔者认为要从以下方面入手:用户身份验证及权限管理控制制度、系统管理多重密锁控制制度、业务申请处理流程控制制度、预算管理流程控制制度、内控制度实施情况的审计和检查制度等.