事业单位固定资产内部会计控制的

【摘 要】事业单位固定资产对我国的国民经济的发展起到推动作用,加强事业单位固定资产的控制是事业单位进行内部财政管理的重要举措,而会计控制是事业单位固定资产控制的主要手段,我国事业单位在进行单位固定资产的管理中还存在诸多问题,怎样推进事业单位固定资产内部会计控制就成了各事业单位必须思考的问题.

【关 键 词】事业单位固定资产；核算；制度；会计控制

事业单位固定资产是事业单位总资产的一部分,它为事业单位相关工作活动的展开提供了物质条件,在我国,由于事业单位长期以来对固定资产管理的忽视,由固定资产引发的问题在一定程度上影响了单位日常工作的开展.加强事业单位固定资产的管理是目前急需落实的工作,在固定资产的管理中,会计控制是最主要的手段,怎样进行相关资产内部会计控制工作就显得尤为重要.

一、我国事业单位固定资产管理的现状

我国事业单位由于一直以来都受到国家相关政策的倾斜照顾,因此在企业的相关制度落实和管理上还存在漏洞,占单位总资产比重最大的固定资产,也在一定程度上被单位领导忽略,事业单位固定资产一方面是单位进行日常工作的重要物质条件基础,另一方面,也是推动我国经济发展的重要力量,事业单位对单位固定资产管理工作的忽略,对事业单位自身的发展十分不利.

(一)事业单位固定资产信息不明

目前,我国事业单位由于一直以来只重视对固定资产的购进工作,而相对忽略已购进的设备或资源；同时,相关工作人员没有形成良好的报账习惯,在进行固定资产信息登记时,有关工作人员未能提供及时有效的信息资料,导致单位内部固定资产资料的不完整或不真实.另外,在进行对固定资产的管理时,事业单位并未能制定完整的监督和管理制度,从而导致相关固定资产的管理工作不能顺利开展,会计人员也因此在进行固定资产核对时,不能及时的得到相关信息回复,导致固定资产信息登记的滞后.

(二)事业单位固定资产大量闲置,使用价值降低

固定资产不仅包括单位办公楼、仓库、职工宿舍、食堂等,还包括办公用品如电脑、办公桌；而在另一些事业单位中,大型机器设备构成了单位固定资产的一部分.事业单位进行固定资产的购进是单位发展的需要,但在一般情况下,由于事业单位购进设备等物资都是以原价大批量购写,因此单位每年耗费在固定物资上的资金就非常庞大,而在实际的事业单位发展中,相当一部分固定物资由于购写决策的不合理,缺乏实用价值,导致长时间的闲置,同时,大型设备未能得到专业的养护,相关物资未能得到合理的管理,经过一定的年限后,单位内的固定资产大部分都出现了一定的损伤,从而降低了其使用价值.

(三)对固定物质管理机构的设置不健全

我国事业单位对固定物资上的管理意识并不强,在进行相关财务管理时,会计师和领导层把目光专注于流动资金的管理上,而单位内部进行固定资产管理的机构设置也不完善,因此,单位进行固定资产管理的工作就很难展开,同时,由于机构不完整导致的各部门之间对固定资产管理职能和责任上的不明确,是事业单位面临的又一个问题,负责保管固定资产和进行固定资产购进的部门通常存在着管理主体权的争论.

(四)会计工作不到位导致固定资产管理工作的缺失

会计是主要负责事业单位固定资产管理的工作人员.事业单位的流动资金和固定资产的流动都受会计的把关控制,但在某些情况下,由于相关会计人员个人职业道德的缺乏,在进行企业内部固定资产管理工作时,会计并不能完整的进行固定资产的统计审核工作,从而导致事业单位内部固定资产管理工作的不到位,另外,事业单位没有制定和明确责任到人制度,财务部门的管理相对松散,在进行会计基础工作时,相关任务和公司资产的管理就不能够保证工作质量.

(五)资产分配和流失问题严重

事业单位对单位内部固定资产的重视程度不够,由此而引发的是单位对固定资产使用和分配上的不积极,在单位之间的资金流动中,固定资产的流动也是重要的一环,但我国目前的情况是各单位之间固定资产流动效率低下,因此单位内部固定资产的使用也相对较少；另外,由于事业单位在进行自办企业的发展中对单位固定资产的直接下放和低价转让,使单位固定资产的总价下降,造成了单位固定资产的流失.

二、加强事业单位固定资产管理内部会计控制

加强事业单位固定资产内部会计控制工作,不仅需要会计人员加大工作实施力度,另一方面也需要单位制定相关的制度方案推动固定资产的管理,下面,笔者将进行具体的探讨.

加强事业单位相关制度和机构的建设和完善是事业单位固定资产管理的最基本的措施之一,同时事业单位要树立正确的认识,只有在充分了解到单位固定资产管理的重要性后,单位内部的固定资产管理工作才能够得到落实.

第一,事业单位要树立对单位内部固定资产的正确认识.事业单位是推动单位内部工作的主体,因此在进行固定资产管理工作时,单位需要发挥主动性.由于我国事业单位长久以来缺乏对单位固定资产的正确认识,对固定资产只重视购进而不注重管理和养护,导致单位固定资产的流失.因此,在进行固定资产管理前,事业单位要充分了解到固定资产对单位发展的重要性,一方面要重视对单位内部资产的管理,另一方面,在进行固定资产的购进时,要进行具体的实用性的分析,防止出现大规模固定资产闲置的情况.正确的意识能够推动事物的发展,事业单位形成了对单位固定资产的认识后,相关管理制度和方案才能制定和执行,同时,领导层加强对单位固定资产的重视,有利于固定资产的管理者积极推进管理工作.

第二,事业单位要加强对单位固定资产管理机构的建立和完善.机构设置一方面有利于相关工作的进行,另一方面能够明确管理职责.我国事业单位一直以来缺乏对单位固定资产的重视,导致相关的管理机构设置较少,在进行固定资产管理工作时,工作人员往往面临工作内容复杂,但工作人手不够的问题,同时,在进行相关职责的明确时,不同机构由于所承担任务的交叉性,在单位固定资产的管理责任上容易形成争端,从而导致后续工作的难以开展.事业单位加强管理机构设置,对单位固定资产管理工作的开展有积极的作用,单位固定资产由于涉及到的内容多,资料信息繁杂,因此,在进行管理工作时,怎样进行人员的分配是最大的问题,管理机构在得到完善后,能够派出充足的人手完成相关的固定资产管理工作,也一定程度上提高了企业内部工作效率,对后期企业相关活动的开展有积极的推动作用.（二）从加强事业单位内部会计控制来看

加强事业单位固定资产的管理也需要相关会计人员做好核算统计工作,在建立一支负责任的财务管理队伍的同时,做好每一个环节的工作是单位固定资产管理的关键.

首先,财务管理部门要建立一支负责任的财务管理队伍.单位内部固定资产的管理需要工作人员认真负责的工作态度.单位固定资产管理工作由于其繁复性,相关工作人员在进行固定资产信息登记和会计核算时,需要大量时间和精力的投入,因此建立一支负责任的财务管理队伍,对单位固定资产的管理能够进行一定的分工,并明确责任到人,从而保证相关工作的顺利进行,减少工作失误的产生.会计核算是进行事业单位固定资产控制的关键环节,核算不仅要对固定资产的来源进行调查,同时也要关注固定资产的流向,这两项内容都是固定资产统计工作的核心,只有在进行相关核算工作后,会计人员才能够根据统计信息所展现的问题实施具体的举措.

其次,会计工作人员需要充分认识到事业单位固定资产管理工作的重要性.单位内部固定资产的管理工作是具体落实到相关会计工作人员身上的,因此,会计工作人员加强对事业单位固定资产的认识,一定程度上能够保证工作的质量.在进行固定资产管理时,会计人员发挥着主要的作用,固定资产信息录入,资产流动的记录都是会计人员的工作范围.另外,会计控制由于其涉及到的工作环节很多,会计人员所要关注的重点也就越多,在进行会计预算和验收控制时,会计人员需要联合事业单位相关部门,通过对市场和单位发展状况的具体了解,进而开展单位固定资产的投资预算和管理工作.

三、结束语

事业单位固定资产管理是一项需要事业单位和相关工作人员共同努力的工作,在进行固定资产管理时,会计控制工作的落实就显得尤为重要.怎样推进事业单位固定资产的管理是目前我国事业单位都面临的问题,推动单位内部会计控制工作的开展,一方面对单位的整体发展有积极的推动作用,另一方面,也是我国国民经济发展的关键.