电算化实训会计数据的安全维护

摘 要：会计电算化实训课程是高职教学中一个重要环节,如何有效维护会计电算化实训数据的安全性,关系到会计电算化教学是否顺利、高效进行的关键问题.以WinXP为操作系统、用友UFSOFT—8.52（简称“U8.52”）为例,深入分析会计电算化数据的安全维护.

关 键 词：会计电算化；实训数据；安全维护

中图分类号：F230文献标志码：A文章编号：1673-291X（2013）19-0171-02

一、问题引入

随着计算机普及率越来越高,会计电算化逐渐代替了传统的手工会计.在1994年财政部颁布《大力发展中国会计电算化事业的意见》中提出了“到2010年为止,要争取让八成以上的基层单位实现会计电算化,提升基层单位的会计信息处理水平”.所以各高职院校只要开设会计专业就一定会设置会计电算化课程,因为会计电算化需要很强的操作性,课程教学的开展除了要在多媒体教室开展会计电算化的理论课程教授以外,还要在机房开设上机实训课程.学校机房的电脑会计数据的安全维护是实现会计电算化教学顺利进行的关键.

用友U—8.52是业务财务一体化的财务软件,会计业务是具有系统性,完整性和连续性特点的工作过程,不管是会计核算还是购销存的业务内容上,特别是会计电算化的基础知识部分,这些内容都融入到整个会计专业的教学当中,虽然知识模块在学习的时间上是划分开来的,但是不能同时将基础知识的共享也随之分裂,学生要把每次上机实践的内容保存起来,在下一次课程训练的时候继续上一次课程的练习内容,一直到完成教师布置的全部实训操作项目.因此,本文以WinXP为操作系统、用友UFSOFT—8.52（简称“U8.52”）为例,深入分析会计电算化数据的安全维护.

二、会计电算化实训数据安全隐患分析

通过对一些高职学校的情况进行调查后得知,因为受到办学经费,设备资金投入等多方面内容的影响,很多高职院校没有单独的为会计电算化实验准备的计算机设备和机房教室,有电算化实训室的也仅仅是供多个专业学生共同使用.专业和级别不同的学生在计算机上使用不同的应用软件,学生的操作水平、思想素质都有很大不同,这样就会产生一些影响财务软件程序和会计数据安全的问题,一般高职学校主要通过以下三种形式进行管理：

(一)硬盘不可写

这种模式基本是在开设会计电算化课程之前面对其他计算机课程操作设置的,为了避免学生在上课过程中使用有病毒的软盘或者下载带病毒的软件,防止学生删除系统文件以及应用软件,机房计算机都会装有还原卡或者还原精灵软件,使下节课开始的时候重新启动后的计算机能够还原到初始状态.所以,上一次的会计数据检测如不能实施数据安全维护,就会在关机或者停电之后全部失去.

(二)硬盘可完全读写

分析会计电算化实训课程的特点,一些高校将机房电脑设定成硬盘完全读写模式.但是因为学生素质和操作水平不同,经常会破坏程序软件和计算机操作系统,机房管理教师在安装软件和操作系统的时候就会顺带删除会计软件及数据.

(三)在硬盘中设置不可写和预留可读写分区

这种模式是将教学应用的软件安装到C和D盘上,之后运用还原精灵软件将其设定成写保护形态,设定其他分区为可读写状态.现在很多高职院校都采取这种模式,但是这种方法虽然能够解决前两种模式的使用弊端,但是经过长时间的使用发现,在E盘和F盘储存的会计数据经常会被一些其他专业的学生在使用的时候恶意删除,这样就无法恢复备份.

三、会计电算化实训数据安全维护措施

通过对会计电算化实训的特点进行分析,总结机房管理的现实状况,在上机操作的时候所要面对的问题就是怎样安全的存储每次实训操作的账套数据,这样存储了备份文件就能够将前一次的实训内容延续到下次课程继续进行.

1.把账套输出到没安装还原卡的硬盘,同时隐藏文件,需要时引进,具体操作方法如下：

首先,在桌面建立学生姓名的文件夹.还可以在其中再继续建立根据操作阶段命名的文件夹区别不同的备份阶段.其次,把电算化实验的账套输出也就是备份文件输出到阶段性文件夹当中；再次,让学生将自己的文件夹剪切到D盘中；最后,隐藏本人文件夹.选择文件夹→单击右键→属性→在“常规”选中“隐藏”,然后确定.如果依然能看见该文件夹,就双击我的电脑→工具→文件夹选项→打开查看页签→找到目标→“隐藏所有文件和文件夹”,之后确定.

在下次电算化会计实训开始的时候,学生可以按照下面的操作步骤调取文件.

首先,双击我的电脑→工具→文件夹选项→打开查看页签→找到“隐藏文件和文件夹”→选中“显示所有文件和文件夹”,然后确定.然后,在系统管理当中将学生个人的阶段性备份文件引入.

2.将输出到桌面的文件备份传到信箱或上

在文件上传之前让学生打包阶段性文件夹并且压缩成压缩文件,之后上传到信箱和当中.想要使用的时候,只需打开和,之后下载解压,引用到用友软件上.这种方式要求计算机联网,另外上传速度慢会浪费一些时间.

3.把文件复制到可移动磁介质中

U盘,MP4,手机内存卡,数码相机存储卡都是移动磁介质,在会计实训课程结束之后,可以将保存的备份文件复制到这些磁介质中,需要时再引入使用.这种数据维护办法是最安全,最方便的方法,可以组织学生购写经济实惠的U盘存储文件.

4.电算化数据安全的有效措施

一般高职学校的电算化机房都供几个专业共同使用,机房一般有一台教师机器,几十台学生计算机以及一台投影仪.教师计算机的C盘设定成为自动还原,其他的设成可读写,学生计算机的C盘和D盘使用还原精灵软件设定成自动还原,E盘和F盘设成可读写.机房的网络环境是由交换机连接所有计算机形成局域网,并且整个机房外接互联网.一般高职学校的计算机都使用WinXP—SP操作系统,财务软件从用友U8.10到目前使用的U8.52版本,还另外有一些多媒体教学软件,如果需要教师详细讲解,就可以使用多媒体软件,依靠投影仪由教师讲解并操作演示.尽量让学生自行准备U盘,也可以几位同学同用一个U盘,将自己备份的数据内容复制到U盘中.只要将U盘连接电脑,就可以引入之前存储的内容.

5.高职学校今后电算化数据安全防护提升方法

现在高职学校会计电算化所使用的版本与之前相比已经有很大优势,不管是软件的怎么写作应用还是后台的数据库怎么写作都能够按照使用客户的需求设计,方便了高职学生在会计电算化实训中的应用.在今后的学校建设中,应该逐渐加强学校的硬件配备,争取为机房内的所有电脑都分配到单独的IP地址,这样可以减少学生们浪费在存储,引入文件的时间,这样就可以增加会计点算实训的实践.如果条件允许的话可以配备专业单独使用的怎么写作器,专门应用于会计教学实训和会计电算化实训当中.

安装怎么写作器系统：怎么写作器系统可以使用WinXP-SP3或者WinNT,再安装用友软件之前先安装数据库MSDE2000之后安装标准版用友软件,下一步选定U8应用怎么写作器以及U8数据怎么写作器,接着安装完毕重启电脑.教师可以再操作之前进入到系统管理当中给学生建立账套,使其能够进行自身的账套独立操作.教师在建立账套的时候要设置Admin口令,防止闲人对系统实施操作.

机房客户端系统的安装：高职学校机房客户端系统最好使用WinXP-SP3,这个版本的系统使用人数多,技术也相对较为成熟,比他再高的版本也有,不过在实际的应用中或许会出现一些问题,所以不建议使用.软件安装过程中,教师应该注意要选择U8产品的客户端,同时还要注意加强学生对系统当中的不同功能进行实训操作,所以要运用与其配合的U8应用和数据怎么写作器.

四、结论

在高职学校的会计专业的教学过程中,会计电算化是其中比较重要的一项教学内容,会计电算化实训需要会计电算化数据的安全完整作为保证,会计电算化数据不仅是会计专业学生操作实训的所得成果,也代表了学生在会计电算化课程中学习的过程,同时还展现了会计电算化教师引导学生实现动手能力的学习效果提升.所以,会计电算化数据的安全维护是提升会计电算化试验以及实训教学的效果的重点.