计算机在财务管理中的应用

【摘 要】计算机网络技术作为企业管理财务工作的必要手段,其应用日趋广泛.计算机技术的应用提升了企业的财务工作水平,改善了工作环境,对企业财务工作存在的问题实现了有效解决.本文首先阐述了我国企业在财务管理工作上存在的问题,其次分析了计算机技术对财务工作发挥的作用,最后提出了计算机在财务管理应用中的对策与措施,具有一定的现实意义.

【关 键 词】计算机财务管理问题对策

在市场经济环境下,企业竞争日益激烈,财务管理在企业管理中占有核心地位,其问题也日益突显,面临着巨大的挑战.伴随计算机技术在企业财务管理工作中的应用,其管理的环境与手段都发生着巨大改变,许多问题得到了有效解决,从而提升了企业的竞争能力.可见,计算机技术在企业财务管理中的应用取得了一定的成效.为了满足企业更高的财务工作需求,同时不断适应社会经济的发展,仍需要对其进行进一步的完善.

一、我国企业财务管理工作现状

加强企业的财务管理工作是目前企业面临的一项重要课题,但由于企业传统理念、观念等因素的影响,其财务工作仍然面临一些问题.

1、财务信息真实性得不到保障

由于凭证错误、账目混乱等各种原因,导致企业的财务信息不对称,这不但影响了企业的财务管理工作,也给企业的正常生产经营活动带来阻碍.某些财务人员工作态度不认真,责任心不强,纰漏百出,严重者甚至虚检测报账,导致企业财务信息失真；同时各部门间沟通不畅,财务信息传递滞后,对企业决策造成直接影响.

2、资金管理混乱

企业资金管理是财务管理工作的主要内容,也是管理者重点关注的问题.部分企业使用与管理资金不尽规范,特别是分公司与总公司分别独立核算的企业,造成资金的多头管理,对资金监管不到位,资金沉淀与盲目投资现象严重,加速了企业的资金流失,降低了企业的经济效益.

3、财务监督不到位

目前,企业的财务监督体制还不完善,部分企业在监督工作的执行过程中力度不足,加大了企业的财务风险.有些企业由于财务信息严重失真,再加上监管机制不健全,不能发挥出财务监管的职能,最终导致企业投资决策的失败.

二、计算机应用在财务管理工作中的成效

1、规范了财务基础工作,加速核算

电算化会计实现了计算机自动进行记账等工作,对待重复业务,记账凭证可自动生成,在保障了会计信息及时性的同时,也加强了其准确性.计算机完成了账务处理,规范了财务管理的基础工作.各类数据凭证照科目输入,格式不统一、记账不规范的问题得到根本解决,减少了人工操作的失误率,提高了核算质量.大量财务信息及时得到汇总与分析,上传后使财务信息得到共享,完善了财务信息的不对称问题,保证了财务信息质量.同时提升了数据查询的快捷性与方便性,财务人员能够及时获取到所需数据,分析后进行合理决策,提升了工作效率与质量.

财务核算可与企业的日常经营生产同时进行,计算机的应用改善了核算工作的滞后性.虽然核算的内容与表报的种类都有所增多,但在计算机系统当中,财务核算的程序简单,计算机可以设立出财务核算各个环节的参考依据,从而对财务工作实现有效控制,大大提升了核算速度.

2、提升了资金管理工作水平

资金的使用与流转是财务工作的核心内容之一,计算机技术的引入,扩大了企业资金使用的范畴,包含有网上银行、电子货币等；在加快了资金运转速度的同时也带来了一定的资金风险.为了减少风险,提高资金的安全性,众多企业实现了计算机基础上的资金集中管理,有效控制了资金的运作过程,保障了企业资金的正常运转,更大地发挥了资金使用的潜力.计算机的应用,可以帮助企业对客户的购写力进行科学分析,合理确定赊销额度,保障了应收账款的回收工作；同时可以对资金的流量与流向进行合理预测,科学调度资金.计算机完善了统一核算工作,减少了资金沉淀,使得企业资金不再多头管理,平衡了资金的使用,提升了资金运作效率,也降低了因盲目投资而带来的风险.

3、完善了企业内控制度

会计电算化的实施,使得企业各部门都可以在系统模块中统一进行操作,为了使操作执行顺利,企业建立起了相应的内控制度来对岗位职责进行明确,规范了其操作流程.计算机保障了财务内控的实时监控,能够将内控实施的状况及时报告给财务人员.

计算机的应用同时提高了企业会计信息的共享程度,对企业的物流、信息流、资金流实现了有效控制.财务管理者在处理财务信息的同时,可以提供有效信息,参与企业重大决策,降低了企业的风险.内控工作贯穿于企业日常经营生产活动的各环节当中,甚至实现了远程控制.计算机技术使得财务人员可以通过网络对企业财务状况进行远程监控,经由网上结算等业务来管理资金,还可以利用其开展企业内控工作与远程账务处理.

4、加强了企业预算管理

计算机给企业的预算管理工作提供了良好的技术平台,各部门可以对预算工作实现全程参与,完善全面预算管理,实现对预算全过程的有效监控,能够及时发现问题,并找出相应的改进对策,加强预算控制,提升财务工作水平.同时,计算机的应用实现了财务信息的集中管理,可以对在建项目的费用支出进行及时结算,使控制点前移,实现对费用管理与项目管理的有效监控.

5、转变了财务管理的职能

计算机技术的应用,使得企业各流程简洁化,大量财务信息由计算机集中处理,提高了财务信息的真实性,减轻了人工劳动的强度,提升了工作效率.部分财务人员的工作重心由原先的事务工作转变成控制决策工作,财务工作的职能得到了扩展,实现了财务人员对企业决策的全程参与.伴随财务工作环境与职能的转变,企业财务工作岗位也相应做出了调整,财务人员只有不断提升自己的专业技能与计算机知识水平,才能更好地适应新岗位.

计算机技术的应用也加强了财务工作决策控制的职能,有了计算机网络支持,企业获取财务数据变得方便快捷,通过风险评估后的企业决策将更加合理科学；利用计算机开展决策控制,能够及时发现并改正问题,实现对决策执行过程的跟踪监管,控制效果更加明显.

6、实现了财务工作的控制实时化

计算机技术的应用对财务成本、财务预算、财务风险以及资金管理等进行了有效的实时控制,体现了财务工作的控制实时化.计算机技术可以对编制与执行财务预算的全过程进行有效控制,保证了预测的科学性,给预测目标的写作与达成都提供了依据；在执行预测时,能够对差异及时控制,保证预算的顺利进行.

财务风险预警机制得以加强,实时监控能够对风险进行有效识别,及时发出预警,以便积极采取措施减小风险,降低了财务风险的管理成本.计算机的应用保障了企业成本的快速核算,从而用最短的时间得到最优的成本管控方案.

三、计算机在财务管理中的应用建议

1、保障计算机应用的安全性

为了保障财务数据的安全,应该给计算机的运用提供良好环境,在采用口令保护的基础上,加强法律的宣传力度,制定出相关安全法律法规.企业内部应该建立起控制机制,完善计算机用户的权限管理,备份好数据,保障财务信息安全性.

使用财务软件时,不但要考虑软件操作的便捷性与功能适用性,更要注重其保密性.伴随经济发展,企业对财务软件的要求更为严格,软件涉及业务的深度与广度也在逐步加大,企业所选用软件应该考虑其二次开发能力,以充分满足财务工作的需要.

2、提升财务人员的素质,加强基础工作

计算机技术在财务工作中的应用,使得财务管理的内容发生着巨大变化,对财务人员的要求也有所提高,不仅要掌握财务的专业知识技能,也要掌握计算机操作知识,以便能够处理某些简单故障.可以考虑开展计算机知识培训工作,加强部分人员的知识技能,能够完成对计算机日常维护、软件的应用指导,以及数据分析的工作.为了使计算机的作用更好地在财务工作中得到发挥,财务人员应该掌握现代的管理方法,不断提升自己的工作技能与素质,出色胜任自己的工作.

3、加速计算机技术在财务工作中的应用进程

首先,积极推行计算机技术应用,计算机技术可以对财务工作中资金的使用进行有效监控,能够促进财务管理人员及时接触与掌握先进的国内外财务理念,从而加快信息化的进程.其次,健全企业内部的信息系统,对企业经营生产活动的各个环节的相关财务工作进行全面、及时地管理,信息系统能够减少人工操作失误的概率,能够对财务信息的失真问题实现较好解决,积极促进企业进行正确的投资决策.最后,计算机技术促使企业财务工作与业务工作实现了一体化,该模式实现了企业业务流程与内部信息的统一,完善了企业物流、信息流、资金流三者之间的结合,提升了企业的财务工作效率.

4、合理运用计算机技术,完善信息的风险管理

企业在应用计算机开展财务工作时,应该定期对软件硬件设备与财务信息数据等进行检查与备份,找出有效措施来控制数据的调用与存取,加强防范风险的意识.同时还要考虑到成本效益,对计算机进行合理运用,认清计算机只是财务工作的一个手段,并不能取代企业的管理理念与文化.

四、结语

计算机技术在财务工作中的应用,对企业财务工作中存在的问题实现了有效解决,提升了财务工作水平,促进了企业发展.但由于受企业财务理念、技术水平等因素的影响,企业计算机的应用还面临着很多挑战,企业应该找出合理措施,保障自身稳定持久发展.

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