如何对明确做好会计交接的认识

中图分类号：F230 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）05-000-01

摘 要 会计交接工作是企业会计工作的一个组成部分,也是会计基础工作的重要内容.随着市场经济的日益发展,企业间财会人才的流动已成了经常可能出现的情况,这给财会人员施展才华营造了广大的空间,但也由此出现会计人员调离时会计工作交接不清,责任不明,从而造成企业财务管理混乱,帐薄前后衔接不上,会计信息失真等问题,严重者会影响到企业的发展.

关 键 词 会计 交接 责任 认识 不足

一、规范和明确会计交接规程与责任

1.为了明确责任,会计人员工作交接时,必须有专人负责监交.通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响.

2.移交人和接收人在监交人的监督下认真核对移交清册与实物后,移交人、接收人和监交人分别签字.其中出纳人员的工作交接中,接收人员要按照移交清册核对,核对内容包括：库存备用金的数额是否与计算机当天打印帐一致、空白支票是否连号、已用过的支票与空白支票是否衔接、编制的银行余额调节表是否准确、未达账项形成的原因是否与移交清册记录一致,做到账实、账账相符.

3.在监交人监督下由财务系统管理人员注销原出纳人员工作权限,设定接收人工作权限,移交人、接收人和监交人分别在移交清册的相应位置上签字.

4.会计档案人员的工作交接中,对现有会计档案依据《中华人民共和国档案法》规定分类注明凭证、账表、会计系统软件、数据备份是否与移交清册一致,表实相符；留在会计部门保管的上一年度的会计凭证、账簿、报表和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏；如有短缺,必须查明原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责；并按保管期限分别立卷、归档,并对其合法性、真实性承担法律责任；接员要继续使用移交的会计账簿,不得自行另立新账,不得改变会计核算方法,确保会计记录的连续性.

二、目前会计交接手续所存在的不足

1.交接手续不严密,内容不完整.在会计人员交接内容的完整性上,常出现的疏漏有：移交人已经受理的原始凭证未经处理即交给了接交人,有的甚至不经清点就交出,造成原始凭证的散失或难以处理.移交人已制作的记账凭证没有登记到会计账簿上就交给了接交人.应进行月结、年结,该合计、累计的账 簿没有进行处理.会计凭证、会计账簿、财务会计报告有缺失,没有说明原因.纳税申报表、免税审批表等其他会计资料有缺失.

2.对会计交接工作认识不足,造成交接工作的被动和混乱.由于对交接工作的重视不够,前任会计管理的各类档案资料未按规定整理仓促移交,这些违背了会计档案管理的要求,造成工作的遗留和积压.甚至使档案资料不规范、不完整、归档手续不健全就放进档案室,给接收人造成工作上的被动与失误.

3.监交手续不完备,监交走过场.单位领导不重视,财经法制意识淡薄, 会计交接时没有监交人.一般会计人员离任,要由会计机构负责人或会计主管人员负责监交；会计机构负责人或会计主管人员离任,要由单位负责人监交.但是有些企业在会计人员离任时,只是由移交人和接参与交接,没有监交人.这种情况在会计机构负责人或会计主管人员离任时候出现的较多.

三、对会计交接制度的几点建议

1.建立健全会计工作交接制度,详细制定交接范围细则.中华人民共和国会计法第四十条规定：“会计人员调动工作或者离职必须与接管人员办清交接手续.”企业应以会计法为指导,制定会计工作交接标准,规范会计工作管理方法,并在交接工作中层层细化,相互约束.在交接中,会计人员应将本人所经管的会计工作按内容、分明细、逐项列清单全面移交；会计负责人还应当将重大财务收支和会计人员的情况向接员详细介绍,对需要移交的遗留问题写出书面材料.移交人员没有办清交接手续的,单位要按相互制约的规定坚决不予调离手续.

2.建立规范会计交接的监交制度.监交工作对会计工作交接起着鉴定和监督作用.因此, 一切会计工作交接事项, 都必须明确监交人现场监交, 以保证接交工作顺利进行, 按《中华人民共和国会计法》的规定,一般会 计人员交接, 应由单位的会计机构负责、会计主管人员负责监交； 会计机构负责人、 会计主管人员交接, 由单位领导人负责监交.但是单位负责人大部分都不是财务会计人 员出身,对于会计交接了解较少,并且工作繁忙,难以全过程地参与会计交接.这种情况下 ,为保证监交在实质上的作用,可由单位负责人聘用注册会计师协助进行监交,注册会计师 因其独立性和专业性,可保证监交的公正、有效.

3.加强会计交接方面的培训学习.要加强会计人员法律、法规教育, 思想政治教育、职业道德教育, 使交接双方树立正确的执业观念, 遵纪守法, 敬业爱岗, 端正思想, 提高认识, 增强事业心和责任感, 保证会计工作 交接严格按规范要求认真执行.同时, 各单位切实抓好会计人员的业务培训, 采取办学习班 , 开展会计基础工作竞赛, 展评互检等方式, 使会计人员真正了解和掌握《会计基础工作规 范》中会计工作交接的具体要求和办法, 使会计工作交接做到标准、规范.要让会计人员认 识到会计交接是会计人员必须履行的法定义务, 并结合单位制度约束, 使会计交接成为会计 人员的自觉行动.