大型集团企业实施会计集中核算效果与完善

【摘 要】 本文介绍了企业实施会计集中核算的背景,依据会计集中核算的相关理论阐述了大型集团企业实施会计一级集中核算的必要性,提出对大型集团企业通过实施会计集中核算,实现优化业务流程,规范会计核算,强化集中管理的思路和方法,以及会计一级集中核算完善措施及发展方向.

【关 键 词 】 集团企业 集中核算 业务驱动

随着国际市场竞争的加剧,世界范围的企业重组和兼并浪潮汹涌发展,席卷全球,尤其是1994年以来,被称为“第四次兼并浪潮”的运动催生了更多的“巨无霸”企业.我国的社会主义市场经济不断深化发展,特别是加入WTO后,我国经济进一步与国际经济一体化,国企改制的深化和民营企业的蓬勃发展,也出现了大量的资产重组、跨行业兼并等企业扩张行为,涌现出众多的集团企业.集团企业往往拥有众多的业务分部或地区分部,如何对集团企业内部实施集约化、信息化、统一化管理,对各种资源进行高度集中的管理、调控,使得集团企业经营决策及时准确形成并有效贯彻实施,成为各集团企业乃至企业管理学面对的一个共同的课题.而财务管理作为企业管理的核心内容,如何通过会计集中核算、财务集中管理又是这一课题的重点难点.

大型集团企业实施会计一级核算,既是在企业操作和实务层面推进会计改革的成功尝试,又是在加强企业内控、推进会计工作现代化和繁荣会计理论研究等战略方面的有益探索,具有非常深远的意义,是企业会计改革与发展的一项创举.

1. 大型集团企业实施会计集中核算的必要性

会计集中核算,即在不改变所属单位资金所有权、财务自主权、支出审批权的前提下对会计核算、资金结算、银行账户、财务收支等实行集中管理的办法,是一种融会计怎么写作和监督管理为一体的会计管理模式.目前,在大型集团企业实施会计集中核算十分必要：

1.1有效满足会计信息披露的要求

集团企业旗下拥有成员公司众多,多为法人派生的独立会计实体,管理级次深,业务链条长.整个财务报告编制的时间和流程冗长,这给企业经营管理、风险控制等带来很大难度,在企业内部交易合并、抵销报表的编制过程中反映尤为突出.另外,这也给确保财务数据的真实性增加了难度.与此同时,公司国际化经营战略对财务信息透明度和数据标准提出了更高的要求,会计集中核算能够为最终建立集团一体化的会计核算信息平台奠定坚实的基础.依托会计集中核算,能够进一步提高财务报告独立编制与披露的能力,提升财务管理能力和资本运营能力.

1.2实现集团企业协同管理的要求

在集团企业离散的财务运行模式下,资产之间的有机联系少,资产流转不畅,资产权属和管理的分散使资金、采购、销售等影响企业发展的重大业务事项难以发挥齐聚效应,相当的资产在内部盘滞,难以产生应有的效益.为了降低成本,合理配置资源,增强快速决策能力,企业对财务信息实行集中管理也就成为趋势.

统一规范会计核算,建立统一的核算标准,有利于集团所属同类企业之间生产经营指标的对比,通过对标,寻找差距,实现优势互补.通过制定统一的财务业务标准、规范,有利于财务政策的贯彻执行,有利于提高集团企业的整体财务管理水平.

1.3有效控制风险、加大财务监控的要求

分散的会计核算主体,分散的会计核算系统,使集团企业总部无法直接获得所属企业生产经营的第一手资料,依靠会计报表获取的信息在可靠性上打了折扣,这对企业的风险控制提出挑战,另一方面分散的会计核算信息系统同样无益于公司集团企业总部层面进行控制,无益于有效规避内控风险.通过财务业务流程的优化、简化和规范化,会计核算标准的统一规范和系统化,把企业会计准则、财务报告流程、业务流程的相关控制嵌入到财务管理信息系统中,通过系统自动控制,自动监督,从而实现从事后获取静态数据到实时获取动态账务信息,达到实时分析监控目标.

2. 集团会计一级集中核算实施效果及实施过程中面临的问题

2.1会计一级集中核算实施效果

第一,实现会计核算信息的集中管理.集团企业分部通过本地财务管理信息系统进行会计处理并将财务数据以凭证的方式传递到集团企业总部集中系统中,在集团企业总部实现了所有会计核算信息的集中管理.在集团企业总部通过数据的重新组织可以清晰的看到分布在全国范围内每一家分部的每一笔交易和事项,实现了集团企业总部实时监控,实现了对分部的透明化管理,在规范业务、规范核算、提高财务信息质量等方面发挥了积极的作用.

第二,实现内部交易的自动记录和抵销.集团企业下属分部多,会计实体多,业务类型多,内部产品互供、资金往来业务量巨大,内部收入占抵销前收入的比例较大,交易的抵销一直是集团财务报告生成过程中的一个重要环节,也是一个难点.会计一级集中核算后,集团全部分部之间的内部购销交易纳入到交易平台系统,集中由集团企业总部管理.集团企业总部可以查到分部间的每一笔交易、每一张单据、每一张单据对应的交易双方的凭证,并能够通过系统自动生成交易抵销凭证,实现了交易的实时逐笔确认、实时逐笔抵销,改变了以往购销签认难、往来对账难、抵销处理难的局面.同时实现了抵销业务处理由“表抵”到“账抵”的转变,使内部交易抵销变得更加清晰和真实,为集团企业总部基于账务出具财务报表奠定了基础.

第三,实现集团企业直接出具主要财务报表.实现了会计核算标准化体系的集中统一管理,实现了分部财务数据集中统一管理,实现了分部间抵销业务集中统一管理,至此在集团企业总部的集中核算系统中包含了集团范围内完整的、统一规范的账务信息,由集团企业基于账务出具财务报表已经具备条件.集团企业的报表编制不再依赖分部报表进行“表级”合并,可以直接基于账务编制各口径报表.报表编制方式更加科学合理,更具有业务说服力.

2.2实施过程中面临的问题

第一,核算统一的难度较大.集团涵盖上、中、下游企业,交易类型复杂,内部购销频繁,统一核算的复杂程度越来越高.在一套会计核算体系中满足如此复杂的业务核算,执行难度很大,特别是在行业间会计政策或管理需求出现交叉重叠的地方,在会计核算体系的使用时容易产生混乱.另外,会计一级集中核算中采用统一的业务流程、标准化体系,而这些流程、标准是综合了集团大部分业务制定出来的,比起分部级集中核算时各家量身写作的精简的流程和标准,显得过于臃肿. 第二,信息传递准确的难度较大.会计一级集中核算涵盖业务主体管理级次深,管理幅度广,管理形式多样,由于会计一级集中核算是一个一体化工程,在信息传递过程中的每个环节必须准确把握信息的内涵,任何一个环节出现问题,都将导致下一环节在执行过程中产生偏差；另一方面,由于会计机构设置的不统一,存在信息传递错位的现象,必然会影响信息传递的效率,影响执行效果.

第三,分部协同工作难度较大.在内部交易处理上,会计一级集中核算与分部级集中核算模式不同,分部级集中核算模式下各分部业务处理完全独立,会计一级集中核算后,分部间的交易集中在交易平台上管理,各分部间产生一定了联动性,交易双方需协同工作.在交易处理时交易双方必须按照约定的方式进行,任何单方的改变都将造成交易处理结果的偏差,影响交易双方乃至集团企业总部抵销业务的核算结果.如果分部系统建设起点不同或项目建设进度不一致将导致内部交易无法处理.

3. 集团会计一级集中核算完善措施及发展方向

3.1会计一级集中核算完善措施

第一,规范业务处理,统一核算标准.会计一级集中核算的实施过程中,业务处理不规范、执行标准不统一造成了报表错报的现象屡见不鲜,直接影响了会计一级集中核算财务信息质量,这就要求在实行一级核算之前要进行广泛而充分的调研,对集团企业所有业务类型进行摸底,对现有核算情况进行统一归类,结合具体业务类型制定规范的处理原则,即进一步加强制度建设,进一步完善各项财务管理规章、规范、标准,使任何类型的会计核算工作都能有章可循,有据可依.统一会计处理方法,建立横看成岭,侧看成峰的会计核算体系.

第二,降低核算体系复杂度,减少信息传递层级.由于缺少业务信息系统的有效支撑和与业务信息系统的集成共享,目前的会计核算体系一般除了全面反映公司的财务会计信息外,多还较为详细具体的反映了业务信息,造成了现有的会计核算体系庞杂、臃肿,增加了会计一级集中核算的实施难度和数据出错的可能.因此应加强信息一体化发展战略的实施力度,实行财务系统与业务系统集成和数据共享,实现业务数据由业务系统反映并提供,财务系统负责数据归集和提供数据追溯入口,分流财务信息,为现有会计核算体系瘦身,从而降低会计核算体系复杂度,减少信息传递层级.

第三,加大培训力度,提升协调能力.无论多么完善的会计核算体系,多么先进的信息技术手段,都是依靠人来实现的,人的因素是影响会计一级集中核算实施效果的关键因素.培训是提升业务能力的有效手段,集团企业要注重从多个角度对财务人员进行培训、培养,切实提高财务人员对会计一级集中核算体系的认知能力和对信息系统的驾驭能力,使会计一级集中核算真正为管理所用,更大限度的发挥其价值.

3.2会计一级集中核算发展方向

未来的会计一级集中核算应该向业务驱动型和国际化发展型转变.一方面,会计一级集中核算应逐步向“业务驱动型”财务管理方向发展.在现有的会计一级集中核算体系当中,因为缺少相应业务系统的支持,过多的反映了业务的信息,使现有的会计核算体系过于庞杂,即加大了会计核算的难度,又使会计信息质量难于保证,导致财务信息对业务说服力不强.在“业务驱动型”财务管理系统中,财务信息由业务直接驱动,通过财务信息可以直接追溯到业务细节,这样,可以对财务上现有的核算体系进行精简,业务数据可以通过追溯直接获得,既简化了会计核算,又有利于财务部门与业务部门的对标,提高财务信息的业务说服力和业务追溯能力,使会计一级集中核算系统真正成为财务管理人员实现财务管理向生产经营管理和资产管理延伸提供有力支撑.另一方面,会计一级集中核算应该符合集团国际化发展战略的要求.随着集团国际化发展战略的实施,海外业务不断扩展,如何在会计一级集中核算系统全面反映海外业务,建立符合不同国家财务管理制度的会计核算体系,既满足集团企业集中管理的需求,又满足海外业务的核算要求,是会计一级集中核算需要进一步探讨的课题.

诚然,会计一级集中核算向“业务驱动型”和“国际化发展型”财务管理转变是一个长期而复杂的过程,需要信息链的贯通,需要财务与业务的协同一致,需要财务人员业务能力的提升,更需要财务管理模式的转变.